Кейс агентства Вебпрактик об эффективном привлечении лидов на выставку Евроэкспо.
Заказчик: Евроэкспо — это организатор международных отраслевых выставок и деловых мероприятий. Компания является создателем и постоянным оператором крупных проектов, таких как выставка Мир Климата.
Цель проекта:
Обеспечение целевого трафика и максимального количества регистраций на выставку в ограниченные сроки (декабрь-февраль)
Задачи проекта:
- Привлечение лидов: Сбор заявок на посещение через форму на сайте и лид-формы в социальных сетях
- Контроль стоимости лида (CPL): Удержание стоимости привлечения одного посетителя в рамках плановых показателей, несмотря на рост конкуренции
- Охват целевой аудитории: привлечение узкопрофильной B2B-аудитории
- Адаптация стратегии: Ежегодный анализ результатов и адаптация медиаплана под меняющиеся реалии
Сложности, с которыми столкнулись и как их решили
Проблема №1. В 2024 году при сниженном бюджете мы столкнулись с аномально высокой стоимостью лида (817 ₽). Это могло быть связано с возросшей конкуренцией, изменениями в алгоритмах рекламных систем и подходами к таргетингу.
Аудит креативов: Обновили баннеры и тексты, сделали акцент на более выгодных УТП и социальных доказательствах (фото с прошлых выставок).
Пересмотр таргетинга: Уточнили аудиторные сегменты во ВКонтакте, используя данные о поведении прошлых лет. В Яндекс.Директе сделали ставку на более длинные и конкретные поисковые запросы.
Тестирование нового канала: Накопленная база знаний по проекту позволила нам запускать кампании с первых дней уже с оптимизированными связками, а не методом проб и ошибок. Мы стартовали в декабре уже с рабочими гипотезами, что значительно повысило эффективность на старте
Проблема №2. Жесткие временные рамки. Весь цикл привлечения укладывается в менее чем 3 месяца
Накопленная база знаний по проекту позволила нам запускать кампании с первых дней уже с оптимизированными связками, а не методом проб и ошибок. Мы стартовали в декабре уже с рабочими гипотезами, что значительно повысило эффективность на старте
Ключевые факторы успеха
- Глубокое понимание аудитории: Многолетний опыт работы с проектом позволил сформировать детальные портреты целевых посетителей, их боли и интересы, что повысило релевантность рекламных сообщений.
- Гибкий подход: Ежегодный анализ эффективности каналов и перераспределение бюджета в пользу самых результативных площадок. Отказ от неэффективных каналов (Google Ads) и тестирование новых (Telegram Ads в 2025 году)
- Оптимизация воронки конверсии: A/B-тестирование заголовков, полей и призывов к действию (CTA) в лид-формах
- Чистота анализа: Все расчеты эффективности проводились исключая брендовый трафик, что позволяет оценивать реальную эффективность именно платного привлечения
Результаты работы
После спада в 2024 году нам удалось более чем в 2 раза сократить стоимость лида и удвоить их количество, вернувшись к показателям 2023 года, но с более оптимизированным и современными инструментами
