Кейс агентства 2SIDES о том как проектом создания видео и фото контента охватили всю Россию от Волгограда до Владивостока и сдали проект на 4 месяца раньше срока.

1. О клиенте

Институт развития интернета (ИРИ) — автономная некоммерческая организация, работающая на стыке интернет-отрасли и государственного сектора. Задача организации — создавать проекты, способствующие популяризации идей среди молодежи. Один из ключевых проектов — приложение-навигатор, мотивирующее заниматься спортом и исследовать города России.

2. Задачи

Цель: популяризировать здоровый образ жизни и внутренний туризм через приложение-навигатор и публикации в СМИ и соцсетях.

Задачи:

Создать фото- и видеоконтент в 14 городах, который будет:

  • Показывать велосипедные маршруты и маршруты для пробежек.
  • Информировать о сложности трассы, перепадах высот, загруженности, типе покрытия и наличии зон отдыха.
  • Быть адаптированным для целевой аудитории: активных людей от 14 до 35 лет, семей и старшего поколения, ведущего здоровый образ жизни.

3. Опасения клиента

Во время обсуждений клиент обозначил несколько ключевых опасений, на которые мы сразу обратили внимание:

  1. Неясность механики видео.

Клиент хотел понять, какой формат лучше подходит для их задачи: видеоролики от лица героя или нарезка кадров с графическими элементами.

  1. Визуальная концепция.

На момент запроса не было ясного видения итогового стиля: каким будет общий визуальный образ, какие шрифты, цветовые решения и графические элементы следует использовать.

  1. Качество контента.

Клиент беспокоился, что при сжатых сроках и большом объеме работы итоговый контент может не соответствовать их стандартам.

  1. Организация процесса.

Масштаб проекта — съемки в 14 городах с десятками маршрутов — вызывал сомнения в том, удастся ли эффективно организовать все этапы работы и соблюсти сроки и бюджет.

  1. Коммуникация.

Клиент переживал, удастся ли выстроить четкое взаимодействие с нашей командой. Было важно минимизировать возможные правки и избежать недопонимания на любом этапе.

4. Почему выбрали нас

Мы развеяли все опасения клиента благодаря следующим действиям:

1. Четкий план действий.

В коммерческом предложении мы подробно расписали:

  • Механику видео. Предложили несколько вариантов подачи контента, включая нарратив от лица героя и маршрутные нарезки с графикой.
  • Визуальную концепцию. Подготовили примеры и референсы, описали ключевые элементы: использование карт, титров, анимации, общий стиль съемки.
  • Дорожную карту. Прописали все этапы реализации: от подготовки маршрутов до финальной передачи контента, с четким графиком выполнения каждого этапа.

2. Гибкость и готовность идти навстречу.

Мы нашли компромиссное решение по бюджету, оптимизировав расходы на некоторых этапах, при этом сохранив высокое качество.

3. Опыт работы с масштабными проектами.

Мы продемонстрировали примеры аналогичных задач:

  • Криптопроект. Организация съемок в 30+ городах России (включая Москву, Санкт-Петербург, Казань, Екатеринбург) и за рубежом (Казахстан, ОАЭ, Молдова).
  • Kuppersberg. Создание 200 видеороликов с адаптациями для разных форматов.

4. Эффективная коммуникация.

Мы наладили удобное взаимодействие:

  • Регулярные созвоны для согласования этапов и обсуждения деталей.
  • Использование общей Google-таблицы для контроля статусов и прозрачности процесса.
  • Оперативная связь через мессенджеры, чтобы быстро реагировать на запросы и комментарии.

Изображение предоставлено агентством 2SIDES с сайта https://2sides.pro/

5. Открытость и внимание к деталям.

Мы честно рассказывали обо всех аспектах работы, учитывали запросы клиента и предлагали точечные решения под их задачи.

Цитата клиента:

“Мы выбрали вас за открытость, внимание к деталям и наличие схожих кейсов. Способность предложить конкретные решения, попасть в ожидания по бюджету и наладить комфортную коммуникацию стала решающим фактором.”

5. Этапы работы

Формирование эталонного контента

Этот этап был ключевым для создания качественного продукта и минимизации правок на последующих стадиях.

  • Разработка маршрутов.

Специалисты собрали данные для маршрутов, учитывая: сложность трассы, перепады высот, наличие обочины, тип покрытия, количество зон отдыха и загруженность трассы.

  • Подготовка технических заданий для операторов.

Для упрощения работы операторы получали: подробные инструкции с описанием маршрутов, сопроводительные файлы с фото объектов и маршрутов, планы съемки и референсы по кадрам.

  • Проверка тестового контента.

Мы создали пробные ролики для каждого типа маршрутов. Клиент оценил контент, и после внесения необходимых правок формат был утвержден.

  • Исследование

Перед утверждением эталонного формата мы провели тестирование с фокус-группой, состоящей из представителей целевой аудитории:

  • Участники: бегуны, велосипедисты, молодые родители, а также представители старшего поколения.
  • Результаты: мы получили обратную связь по удобству маршрутов и визуальному стилю. На основе этих данных была доработана структура контента.

Подготовка и съемка

Мы привлекали проверенных операторов из собственной базы специалистов, что позволило клиенту сэкономить 5–10% бюджета на логистике. Перед началом съемок:

  • Связывались с местными специалистами и участниками.
  • Проверяли доступность маршрутов и условия для съемки.

Съемки были разделены на 4 этапа, а ежедневный мониторинг погоды позволял перераспределять усилия.

Автоматизация графики

Мы внедрили скрипт, который автоматизировал создание графики для 280 видеороликов, сократив время работы более чем на 30%.

6. Сложности и вызовы

Проект охватывал 14 городов, поэтому сложности возникали на каждом этапе работы. Вот как мы справлялись с основными вызовами:

1. Погодные условия.

Весной и осенью маршруты в некоторых городах выглядели недостаточно живописно из-за серого неба, опавших листьев и грязи. Мы решили:

  • Фокусироваться на съемке ключевых точек маршрутов, минимизируя фон.
  • Основную часть съемок перенесли с весны на лето, оставив монтаж и графику на осень.
  • Ассистенты исполнительного продюсера ежедневно мониторили погодные условия, чтобы перераспределить съемки в города с более благоприятной погодой.
  • Для операторов подготовили референсы с примерами выгодных ракурсов и планов.

2. Реконструкция объектов.

Некоторые ключевые точки маршрутов оказались закрытыми на ремонт. Мы оперативно вносили изменения в маршруты, заменяя точки на аналогичные или полностью переделывая трассы.

3. Чрезвычайные ситуации.

Весенний паводок в Оренбурге сделал один из маршрутов недоступным: набережную города буквально смыло. Мы переработали маршрут, заменив проблемные участки на уже отснятые точки, чтобы сохранить целостность материала.

4. Замена города.

В ходе работы один из городов был исключен из проекта по инициативе клиента. Мы оперативно нашли альтернативу, скорректировали график и перераспределили ресурсы, чтобы не выйти за рамки сроков.

5. Сжатые сроки.

Съемки, монтаж и передача контента проходили практически одновременно. Мы выстроили процесс таким образом, чтобы одна команда начинала съемки в следующем регионе, пока другая занималась монтажом уже отснятого материала.

7. Результаты

Продукт:

  • 280 видеороликов и 1400+ фотографий для 14 городов, охватывающих 280 маршрутов (140 велосипедных и 140 пешеходных).
  • Все материалы были аккуратно структурированы и переданы клиенту через облачное хранилище:
  • Каждый город имел свою папку, где маршруты были разделены по категориям.
  • Для удобства в каждой папке содержались сопроводительные комментарии и примечания.

Изображение предоставлено агентством 2SIDES с сайта https://2sides.pro/

Сроки:

  • Проект был завершен в ноябре 2023 года — на 4 месяца раньше установленного срока (февраль 2024).

География:

  • Проект охватил маршруты от Волгограда до Владивостока, подчеркивая масштаб и разнообразие контента.

Преимущества для клиента:

  • Содержание и структура контента позволили легко интегрировать его в приложение и соцсети.
  • Четкая привязка маршрутов к визуальному ряду повысила информативность и удобство для пользователей.

8. Почему стоит выбрать нас

  • Полный цикл услуг. Мы берем на себя всё — от идеи до постпродакшна.
  • Надежность. Мы готовы к форс-мажорам и всегда имеем план “Б”.
  • Эффективная коммуникация. Прозрачное взаимодействие, регулярные отчеты и гибкость.
  • Опыт работы в разных форматах. Мы успешно реализуем проекты для различных отраслей и масштабов.
  • Технологичность. Использование современных решений и автоматизации для оптимизации процессов.

9. Часто задаваемые вопросы

  1. Сколько стоит аналогичный проект?

Каждый такой проект рассчитывается индивидуально на основе потребностей и пожеланий клиента. Мы собираем всю информацию, включая видение заказчика, специфику задачи и масштаб работы, чтобы предложить оптимальную смету.

  1. Как решаются форс-мажоры?

У нас предусмотрены резервные специалисты, а также гибкий план работы, что минимизирует риски.

  1. Какие технологии вы используете?

Мы активно внедряем современные решения:

  • Автоматизация процессов.
  • Скрипты, ускоряющие создание графики.
  • Нейросети, которые помогают улучшить качество работы и сократить сроки.
  1. Сможете ли вы работать с другими регионами или форматами?

Да, мы можем охватывать как регионы России, так и зарубежные локации.