Средства управления информационными ресурсами и средства управления основными данными (ЕСМ, MDM)
Средства управления информационными ресурсами и средства управления основными данными (ЕСМ, MDM)
Средства управления информационными ресурсами и средства управления основными данными (ЕСМ, MDM) как программное обеспечение
Средства управления информационными ресурсами и средства управления основными данными (ЕСМ, MDM) относят к разделу «Средства обработки и визуализации массивов данных» в Классификаторе программ для электронных вычислительных машин и баз данных. Официальное определение Минкомсвязи – «Самостоятельные программные компоненты, которые должны предоставлять возможность для управления основными данными организации; поддержки жизненного цикла структурированной, слабоструктурированной и неструктурированной информации (контента) различных типов и форматов».
MDM (Master Data Management) — это набор процессов и инструментов, используемых для осуществления непрерывного управления базовыми данными предприятия (включая справочные данные).
Система управления корпоративным контентом (ECM) позволяет организациям безопасно управлять контентом и информацией на протяжении всего жизненного цикла. Он позволяет безопасно хранить неструктурированную информацию, такую как документы Word, PDF-файлы, сообщения электронной почты и отсканированные изображения, и сделать их доступными для авторизованных пользователей.
Основные данные компании содержат наиболее важную информацию (о клиентах, товарах, услугах, персонале, складах, транспортных средствах и т. д.). Они относительно редко изменяется и не является транзакционными.
Целью создания систем управления мастер-данными является повышение их качества за счет работы с персоналом в одной специализированной системе и использования единых методических и нормативных документов. Важной задачей систем МДМ является обеспечение единства классификации, кодирования и наименования однородных объектов (материально-технических ресурсов, подрядчиков, услуг и т. д.) во всех информационных системах предприятия. Такое единство снимает многие проблемы, возникающие из-за несоответствия и несовместимости данных, формируемых в разных системах, снижает сложность корпоративной отчетности, исключает дублирование.
Управление мастер-данными (MDM) и управление информационными ресурсами являются одними из наиболее широко применяемых ИТ-стратегий в последние годы. Это связано с тем, что обе они имеют решающее значение для важных бизнес-результатов, таких как 360-градусный обзор клиентов/продуктов/поставщиков, нормативная отчетность и соблюдение нормативных требований, а также в целом отношение к данным как к корпоративному активу.
Преимущества использования средств управления информационными ресурсами и средства управления основными данными (ЕСМ, MDM)
Основные преимущества:
- Программное обеспечение ЕСМ, MDM помогает сократить время, затрачиваемое на поиск информации, позволяя сотрудникам немедленно отвечать на информационные запросы клиентов, граждан и аудиторов.
- Оптимизации методов управления записями и защиты от рисков.
- Централизованное хранение и актуализация информации.
ТОП — 5 ПО «Средства управления информационными ресурсами и средства управления основными данными (ЕСМ, MDM)»
Основное ПО дано в таблице.
ТОП — 5 ПО «Средства управления информационными ресурсами и средства управления основными данными (ЕСМ, MDM)»
| № п/п | Наименование | Функционал |
| 1 | Информационная система ИС RT.MDM
|
Система для централизации и согласования нормативно-справочной информации, обеспечения единых процессов ведения справочников. Обеспечивает полный цикл жизни эталонных мастер-данных, обеспечивает согласование и управление записями пользователей справочников. |
| 2 | Pilot-ECM | Автоматизация делопроизводства в любых отраслях. Организация данных и сбор в единую систему. |
| 3 | Галактика ECM.CORP | Базовая платформа для разработки бизнес-решений, предназначенная для контроля процессов, связанных с управлением, хранением и интеграцией данных. |
| 4 | Юнидата Управление Мастер Данными» (MDM – Master Data Management) | Продукт управляет основными данными компании – о контрагентах, клиентах, ТМЦ, других ресурсах. Объединяет, ведет, контролирует правильность и стандарты. |
| 5 | AIT MDM
|
Система управления мастер-данными на базе платформы «1С: Предприятие». Управляет массивами нормативно-справочной информации, устраняет несоответствия. |
Подробнее о программном обеспечении вы можете узнать в каталоге.