Все поставщики программного обеспечения класса Средства электронного документооборота (EDMS) - Marketing Tech

Средства электронного документооборота (EDMS)

Оборот 100,6 млн. руб.
О компании
Специализации
Классы ПО
О компании
Город Москва
Год основания 2009
Штат
Продукты 0
Оборот 566,6 млн. руб.
О компании
Специализации
Классы ПО
О компании
Город Москва
Год основания 1993
Штат 1000+
Продукты 0

Средства электронного документооборота (EDMS)

Средства электронного документооборота (EDMS) как программное обеспечение

Средства электронного документооборота (EDMS) относят к разделу «Средства управления процессами организации» в Классификаторе программ для электронных вычислительных машин и баз данных. Официальное определение Минкомсвязи – «Программное обеспечение, которое должно предоставлять возможность управления различными видами документов, обеспечивать создание, изменение, хранение, передачу, обмен, согласование, в том числе между различными субъектами, поиск документов на протяжении всего их жизненного цикла – от создания до их уничтожения».

Сотрудники могут тратить до 30% своего времени на поиск информации, что снижает их производительность и эффективность. Система электронного документооборота (СЭД) – это программное обеспечение, которое централизованно хранит и систематизирует документацию в одном цифровом репозитории.  Цель EDMS – предоставить возможности структурированного и безопасного цифрового хранения,

Программные решения EDMS объединяют все текущее управление бизнес-документами в единую централизованную систему электронных записей, размещаемую в облаке для удобства и легкого доступа или на сервере.

Преимущества использования средств электронного документооборота (EDMS)

Основные преимущества:

  • Меньше места для хранения. Затраты на хранение бумажных документов могут занимать от 5% бюджета. 
  • Резервное копирование/восстановление документов. Хранение физических документов не только дорого стоит, но и рискованно. Пожар, наводнение, землетрясение или другое стихийное бедствие могут уничтожить многолетнюю ценную информацию и нанести серьезный ущерб бизнесу. Сохраняя свои документы в электронном виде в системе управления документами, особенно в облачной и удаленной, можно избежать этой проблемы и легко создавать резервные копии и защищать свою информацию.
  • Улучшает рабочие процессы. Поскольку система действует как простой в использовании централизованный репозиторий, сотрудники могут быстро находить то, что им нужно, легко обмениваться файлами и с первого взгляда определять, насколько актуален документ. Это упрощение помогает им тратить время на более важные задачи.
  • Безопасность. EDMS хранит все в одном централизованном месте и предотвращает доступ к нему неавторизованных пользователей. Большинство программ EDRMS позволяет администратору устанавливать разные разрешения доступа.

Тенденции использования EDMS

Ключевые тенденции:

  • Ожидается, что мировой рынок систем управления документами вырастет с 5,5 млрд. долларов в 2020 году до 12,94 млрд долларов к 2027 году.
  • За последние несколько лет влияние облачных вычислений полностью изменило индустрию DMS, и ожидается, что использование облачных приложений будет только расти. Учитывая прогнозируемый объем рынка облачных вычислений, который к 2028 году достигнет 791,48 млрд. долларов США, организации начнут активнее переходить на облачные решения.  
  • Рост степени защиты документов. Киберзащищенное программное обеспечение для управления документами и упреждающая стратегия могут помочь предотвратить атаку, воспрепятствовать ей, если она произойдет, уменьшить связанные с ней потери и обеспечить соблюдение нормативных требований.

 

ТОП – 5 ПО «Средства электронного документооборота (EDMS)»

Основное ПО дано в таблице.

ТОП – 5 ПО «Средства электронного документооборота (EDMS)»

№ п/п Наименование Функционал
1 Диадок Система электронного документооборота (ЭДО), в которой можно формировать, отправлять, получать и подписывать электронные документы.
2 Экспресс Документ Печать, отправка, контроль доставки.
3 ЭДО Про

 

Загрузка, хранение, отправка в контрольные органы.
4 1С. ЭДО  Создание базы документов, отправка и получение. Рассылка в ФНС. Корректировка, управление доступом.
5 Астрал. Эдо Обмен электронными документами с контрагентами. Архивация, управление версиями, отправка.

 

Подробнее о программном обеспечении вы можете узнать в каталоге.