Офисные пакеты

Офисные пакеты как программное обеспечение

Офисные пакеты относят к разделу «Офисные приложения» в Классификаторе программ для электронных вычислительных машин и баз данных. Официальное определение Минкомсвязи – «Программное обеспечение, которое должно позволять создавать, просматривать и редактировать электронные документы».

Электронный документ – это зафиксированная в определенном виде информация, пригодная для восприятия людьми, которая представлена в цифровом формате с применением электронно-вычислительной техники и может пересылаться через информационно-телекоммуникационные сети или обрабатываться в информационных системах.

Создание электронного документа – это процесс состоящий из вызова соответствующего программного обеспечения, занесения (документирования) информации и сохранения результатов в определенном месте, предназначенном для хранения данных. 

Просмотр электронного документа – это ознакомление пользователя с задокументированной информацией без возможности её изменения. 

Редактирование электронного документа представляет собой внесение правок (изменений) в документ путем ввода текста, вставки, удаления, форматирования, изменения порядка расположения текста, таблиц, графических и других элементов, с помощью которых представлена информация в электронном документе. 

По общему правилу, решения, входящие в офисные пакеты, предлагаются в комплексе. Они имеют сходный интерфейс и широкие возможности по взаимодействию и обмену информацией внутри пакета. 

 В состав офисных пакетов, в зависимости от производителей, входят: 

  1. Текстовые редакторы, предоставляющие широкие возможности для подготовки электронных документов, в которых наибольшая часть информации представлена с помощью символов алфавита.
  2. Редакторы электронных таблиц, позволяющие производить массовые вычисления в таблицах и обладающие базовым набором инструментов для визуализации данных. 
  3. Решения для подготовки презентаций, дающие возможность представления текстовой, визуальной и звуковой информации в рамках одного электронного документа с целью более полного и наглядного раскрытия темы презентации. 
  4. Средства для планирования времени (календарь) и ведения текущих записей (заметки, блокноты и т.д.)
  5. Средства для управления контактами (записная книжка, электронная почта).

Некоторые офисные пакеты исторически комплектовались системами для управления базами данных (СУБД).

Кроме того, офисные пакеты, а в особенности, их варианты для бизнеса, могут иметь mobile и web версии приложений, облачное хранилище, а также инструменты для совместной работы, в т.ч. возможность одновременного редактирования одного электронного документа несколькими пользователями и средства для общения (чаты).

Преимущества использования офисных пакетов

Ключевые преимущества программного обеспечения, входящего в состав офисных пакетов:

  •   Комплексное решение повседневных задач широкого круга пользователей, в частности, людей интеллектуальных профессий из различных сфер бизнеса. 
  •       Возможность работы с различными видами информации (типами данных) в рамках одной информационной среды. 
  •     Гибкие настройки и удобство в работе с разными форматами электронных документов. 

ТОП – 5 ПО «Офисные пакеты»

Основные программы представлены в таблице.

ТОП – 5 ПО «Офисные пакеты»

№ п/п Наименование Функционал
1 МойОфис  Кроссплатформенная мультипродуктовая платформа для безопасной совместной работы с электронными документами на 13 языках. Есть настольная версия. Содержит приложения для работы с текстом, таблицами и презентациями (редактор презентаций по запросу для корпоративных пользователей, новый редактор презентаций проходит тестирование и выйдет к концу 2023 г.).  Почта (в том числе, новая корпоративная почта Mailion для крупных организаций), контакты и календарь позволяют обмениваться сообщениями, планировать личное/корпоративное расписание и организацию рабочих встреч. Есть возможность построения моделей, анализа данных и их визуализации на интерактивных информационных панелях.  
2 Яндекс.Документы Кроссплатформенное облачное решение, включающее инструменты для работы с текстом, таблицами, презентациями. Есть возможность сканирования и просмотра сканов документов, календарь, заметки, управление контактами, почта и мессенджер.   
3 Яндекс 360 для бизнеса Виртуальный офис, в который входят: корпоративная почта, облачное хранилище, сервис для рассылок. Есть сервисы для совместной работы с электронными документами (таблицами, презентациями, текстом), а также другие возможности для взаимодействия сотрудников и планирования: мессенджер, календарь, заметки,  видеовстречи по ссылке. 
4 Р7-Офис Редакторы текстов, таблиц и презентаций. Средства просмотра и воспроизведения аудио и видеофайлов.  Помимо онлайн-редакторов, в состав облачного офиса также входят: почта, календарь, сервисы для конференций и управления проектами/задачами, а также CRM-система.
5 AlterOffice Табличный и текстовый редакторы, приложение для работы с презентациями, а также приложение для управления почтой, календарем и контактами. В более дорогих версиях есть векторный графический редактор для создания схем, диаграмм, технических иллюстраций и изображений, а также корпоративный мессенджер.

Работает на ОС Windows, Linux и не требует подключения к Интернету. Существует мобильная версия. Для совместной работы необходима локальная сеть и сервер. 

С основным ПО данной категории можно ознакомиться в нашем каталоге.