Совместная работа
K-Team — это тщательно разработанная до мелочей HRM-платформа, базируется на «1С:Битрикс24» и зарегистрирована в реестре российского ПО.
Безопасное управление несколькими аккаунтами на одном устройстве вместе с браузером MoreLogin. Создавая тысячи профилей браузера на одном компьютере, вы можете безопасно входить в свои аккаунты в каждом браузере. Каждый профиль действует как новое физическое устройство, минимизируя риск блокировки аккаунта. Без разницы, где находятся ваши члены команды или насколько велика ваша команда — они предлагают гибкое управление разрешениями и общими конфигурациями для упрощения коллективной работы.
Платформа для дистанционного управления проектами, производством и командами. Входит в Единый реестр российского программного обеспечения
Включает три ключевых сервиса — Задачи, База знаний, CRM — и два дополнительных — Пользователи и Аналитика.
Задачи, База знаний и CRM нужны для ведения проектов, хранения документов и управления продажами соответственно. Пользователи и Аналитика нужны для управления командой и оценки эффективности команды. Это позволяет сконцентрировать работу команды или компании в одном месте без переключения между инструментами.
Сервис Навстрече! хранит записи и протоколы любых встреч. ИИ-ассистент помогает систематизировать информацию, что значительно экономит рабочее время и повышает эффективность переговоров.
Qtickets — сервис для организаторов, площадок, концертных и рекламных агентств, позволяющий распространять, продавать и контролировать билеты в одной системе. Платформа объединяет простоту использования и профессиональные функции с адаптивным интерфейсом для покупателей и продавцов и режимом отчётности в реальном времени. Решение поддерживает продажи в кассе и через собственные терминалы, автоматизацию рутинных процессов и безопасное хранение данных и денег.
STORM — сервис для совместной работы над BPMN-диаграммами в веб-приложении. Предназначен для команд, которые моделируют и совершенствуют бизнес-процессы. Главная ценность — удобный онлайн-редактор BPMN с совместной правкой, хранением версий и управлением доступами.
Istock.Link — это SaaS-платформа для автоматизации закупочных процессов и корпоративной коммуникации, ориентированная на малый и средний бизнес. Сервис помогает оптимизировать расходы, повысить прозрачность закупок и сократить время на рутинные операции, предоставляя инструменты для управления заявками, поиска и сравнения предложений от поставщиков.
Doodocs HR — это сервис кадрового электронного документооборота, доступный как через веб, так и мобильные приложения в Казахстане. Он предназначен для HR-отделов и руководителей, упрощая создание, согласование и обмен кадровыми документами. Главная ценность — ускорение процессов, прозрачность и безопасное хранение документов в единой системе.
Teamtools — платформа управления работой в компании. В едином информационном пространстве сервис позволяет общаться, выполнять задачи, вести документы, управлять клиентами и кадрами, а также инвентаризировать ресурсы предприятия. Старт доступен бесплатно, чтобы попробовать функциональность и понять ценность решения для команды.
Pruffme — все‑в‑одном онлайн‑платформа для проведения видеоконференций, вебинаров, автовебинаров и интерактивного обучения: доски, курсы, тесты и опросы. Подходит для бизнеса, корпораций, вузов и учебных центров. Главная ценность сервиса — единое решение для организации мероприятий и обучения с акцентом на качество связи и совместную работу.
ТОП — 10 онлайн – сервисов (систем) совместной работы
Сервис совместной работы — это программное обеспечение, координирующее взаимодействие сотрудников, упрощающее обмен документами, общение и выполнение задач.
Сервисы совместной работы позволяют сотрудникам общаться, подключаться и обмениваться информацией, создавать документы, контролировать выполнение задач, формировать отчеты.
Кому помогут онлайн – сервисы совместной работы:
- Любому бизнесу: помогает координировать работу, контролировать задачи, делегировать, общаться и создавать отчеты.
- Руководителям удаленных команд: объединять сотрудников под задачи, вести контроль их работы.
Популярные онлайн – сервисы совместной работы приведены в нашем списке.
| № | Сервис | Функционал |
|---|---|---|
| 1 | Weeek | • Канбан-доски, календари на неделю и месяц, списки и диаграмма Ганта • Мультипроектность задачи: одна задача — несколько проектов • Три вида задач: Встреча, Звонок, Действие • Подробная карточка задачи с 11 полями и настройкой видимости |
| 2 | Admin24 | • Создание заявок из разных каналов (телефон, чат, почта, социальные сети) • Автоматическая маршрутизация по правилам • Статусы и этапы обращений; SLA‑тайминг • Связь заявок с клиентами и история взаимодействий |
| 3 | Asana | • Создание проектов, задач и подзадач • Назначение ответственных и дедлайнов • Установление приоритетов и зависимостей • Канбан-доски и списковая организация статусов |
| 4 | Cerebro | • Создание и карточки задач с описанием и вложениями • Назначение исполнителей и ответственных за задачи • Установка дедлайнов, приоритетов и статусов • Мониторинг прогресса по задаче и проекту |
| 5 | Compass | • Шифрование передаваемых данных • Контроль доступа и управление ролями • Аудит действий и журналы безопасности • Групповые видеозвонки внутри платформы |
| 6 | DaOffice | • моделирование иерархии подразделений • поиск сотрудников по должности, департаменту и локации • профили сотрудников с контактной информацией • фильтры по роли и функции |
| 7 | L2U InKnowledge | • создание отдельных рабочих пространств • настройка интерфейсов и шаблонов под задачи • управление доступом и ролями внутри пространства • возможность связывать пространства по требованию |
| 8 | Mediaquad | • Настройка воркфлоу, стадий и переходов между состояниями • Определение ролей и прав доступа участников • Визуальная дорожная карта проекта и контроль статусов • Связь с задачами, комментариями и публикациями |
| 9 | ONLYOFFICE | • Редакторы документов, электронных таблиц и презентаций • Создание и заполнение интерактивных PDF-форм • Конвертация файлов в Markdown, HTML и электронные книги • Встроенный чат и интеграция с Telegram |
| 10 | Smartsheet | • Создание проектов и задач с разбивкой по этапам • Управление зависимостями и критическим путем • Планирование сроков, бюджетов и ресурсов • Визуализация статуса через канбан/таймлайн |
Подробнее ознакомиться с функционалом сервиса можно в нашем каталоге.
Как выбрать лучший онлайн – сервис совместной работы и не потратить деньги впустую?
Сервис совместной работы следует выбирать, исходя из следующих параметров:
- Размещение сервиса: на сервере, в облаке, мобильная версия.
- Офисная или удаленная работа.
- Функционал: что может сервис, какие у него ограничения.
- Наличие интеграции с другими сервисами.
- Возможности автоматизации типовых задач.
- Стоимость использования.
- Простота работы, без сложного обучения сотрудников.
- Наличие пробного периода.
- Отзывы пользователей.
Решения для совместной работы дают людям возможность создавать, редактировать, просматривать документы и работать вместе в режиме реального времени.
Сервисы объединяют технологии, необходимые для взаимодействия команд, свободного общения и повышения производительности бизнеса.