Совместная работа

ONLYOFFICE – это быстрый и безопасный офисный пакет, который сочетает в себе онлайн-редакторы документов для текстовых документов, электронных таблиц и презентаций, а также широкие возможности для совместной работы: систему CRM, набор инструментов для управления документами и проектами, контакты, почтовый сервер, чат, календарь, блоги, форумы, опросы в одном месте.

ONLYOFFICE Workspace можно развернуть в частной сети и использовать в облаке. Решения для частных серверов включают бесплатную версию Community Edition и Enterprise Edition для бизнеса.

Облачный офис доступен бесплатно командам до 5 пользователей, есть планы для предприятий и особо крупных организаций (VIP-облако).

Кому будет полезен
  • Любому бизнесу.
  • Государственным компаниям и учреждениям.
Возможности
Интерфейс

Asana помогает организовать все работы в одном месте, что повышает продуктивность команды. В настоящее время Asana используется более чем 90 000 организаций по всему миру, связывает стратегические цели с практическими рабочими процессами и помогает внести ясность в планы, процессы и обязанности.

Кому будет полезен
  • Среднему и крупному бизнесу.
Возможности
Интерфейс

Smartsheet – облачная платформа для управления совместной работой, позволяет организациям и командам планировать, выполнять работу и составлять отчеты о ней, что приводит к более эффективным процессам, инновационным решениям и лучшим бизнес-результатам.

Сегодня более 90% компаний из списка Fortune 100 и более 75% компаний из списка Fortune 500 полагаются на безопасную масштабируемую платформу Smartsheet для подключения предприятия. Сервис совместной работы Smartsheet дает гибкое решение, чтобы адаптироваться к меняющимся потребностям рынка.

Кому будет полезен
  • Среднему и крупному бизнесу.
Возможности
Интерфейс

Планфикс – это сервис для управления совместной работой, с набором функций, соответствующих полноценной корпоративной системе управления.

Клиенты используют Планфикс в качестве CRM, системы диспетчеризации и технической поддержки, для управления различными кампаниями, для распределения и мониторинга заданий, для ведения проектной работы, для учета ресурсов и финансового планирования.

Кому будет полезен
  • Любому бизнесу.
Возможности
Интерфейс

Wrike – платформа для управления совместной работой, которая позволяет отдельным сотрудникам и командам сотрудничать и делать работу наилучшим образом в любой сфере деятельности. Сегодня Wrike используют более 20 000 клиентов по всему миру, в том числе некоторые из самых известных мировых компаний, такие как Hootsuite и Google.

Кому будет полезен
  • Бизнесу.
  • Стартапам.
  • Удаленным командам.
Возможности
Интерфейс

ТОП – 10 онлайн – сервисов (систем) совместной работы – 2021

Сервис совместной работы – это программное обеспечение, координирующее взаимодействие сотрудников, упрощающее обмен документами, общение и выполнение задач.

Сервисы совместной работы позволяют сотрудникам общаться, подключаться и обмениваться информацией, создавать документы, контролировать выполнение задач, формировать отчеты.

Кому помогут онлайн – сервисы совместной работы:

  • Любому бизнесу: помогает координировать работу, контролировать задачи, делегировать, общаться и создавать отчеты.
  • Руководителям удаленных команд: объединять сотрудников под задачи, вести контроль их работы.

Популярные онлайн – сервисы совместной работы приведены в нашем списке.

№ п/п Наименование Функционал
1 Wrike Совместная работа над задачами и проектами для удаленных или локальных команд. Ведение диалогов, визуализация планов. Отчетность по выполнению и загрузке команды.
2 Планфикс Настройка структуры компании, разграничение доступа сотрудников по проектам и задачам. Диаграммы Ганта, работа с контактами и заявками. Создание и редакция документов. Отчетность по задачам и сотрудникам.
3 Teamon.live Координатор работы удаленных команд. Онлайн мониторинг, тайм трекер, мессенджер, документооборот, оповещения.
4 Neaktor Организация бизнес-процессов по отделам, задачам, проектам. Контроль выполнения, графики, документы, общение.
5 МойОфис Рабочая среда для совместной работы с документами в облаке или локально. Деловая переписка, планирование встреч.
6 Мегаплан Управление стратегическими и оперативными задачами. Назначение ответственных и контрольных точек. Чат для обсуждения. Внедрение показателей качества и эффективности.
7 Asana Постановка, делегирование и отслеживание задач. Оценка трудозатрат. Шаблоны типовых задач и проектов. Графики работы.
8 OnlyOffice Управление документами и проектами.  Работа с отчетностью. Корпоративный мессенджер. Оценка продуктивности команды.
9 Smartsheet Автоматизация рабочих процессов и задач.  Шаблоны типовых процессов, диаграммы, импорт и экспорт данных, прикрепление файлов. Отчеты по проектам.
10 Teamwork Облачный сервис командной работы с графиками, созданием документов, чатом, оповещениями, планированием и отчетами.

Подробнее ознакомиться с функционалом сервиса можно в нашем каталоге.

Как выбрать лучший онлайн – сервис совместной работы и не потратить деньги впустую?

Сервис совместной работы следует выбирать, исходя из следующих параметров:

  • Размещение сервиса: на сервере, в облаке, мобильная версия.
  • Офисная или удаленная работа.
  • Функционал: что может сервис, какие у него ограничения.
  • Наличие интеграции с другими сервисами.
  • Возможности автоматизации типовых задач.
  • Стоимость использования.
  • Простота работы, без сложного обучения сотрудников.
  • Наличие пробного периода.
  • Отзывы пользователей.

Решения для совместной работы дают людям возможность создавать, редактировать, просматривать документы и работать вместе в режиме реального времени.

Сервисы объединяют технологии, необходимые для взаимодействия команд, свободного общения и повышения производительности бизнеса.