Сервисы управления мероприятиями
Платформа для дистанционного управления проектами, производством и командами. Входит в Единый реестр российского программного обеспечения
Включает три ключевых сервиса — Задачи, База знаний, CRM — и два дополнительных — Пользователи и Аналитика.
Задачи, База знаний и CRM нужны для ведения проектов, хранения документов и управления продажами соответственно. Пользователи и Аналитика нужны для управления командой и оценки эффективности команды. Это позволяет сконцентрировать работу команды или компании в одном месте без переключения между инструментами.
StepFORM — сервис для создания форм опросов и квизов, который позволяет принимать заказы через сайт и через популярные каналы связи клиентов. Сервис помогает изучать аудиторию, подсказывать варианты выбора и пополнять базу клиентов. Это инструмент для повышения конверсии, оптимизации лидогенерации и улучшения поведенческих факторов в онлайне.
Ticketscloud — облачная платформа для организации и проведения мероприятий. Сервис предназначен для организаторов и распространителей билетов и объединяет управление продажами, аналитикой и входной группой в единой системе. Главная ценность — полный цикл от промо-сайта до контроля доступа и пост-аналитики без перегрузок и разрозненных инструментов.
Timepad — платформа для организации и участия в мероприятиях в городе: организаторы создают события, участники выбирают их и оплачивают билеты. Сервис упрощает запуск любого формата мероприятия, настройку регистрации и продажу билетов, а также предоставляет поддержку и внутреннюю статистику.
WhenSpeak — платформа для проведения вебинаров и видеоконференций, предназначенная для онлайн и офлайн мероприятий различного формата. Она объединяет видеосвязь, презентации и интерактивные инструменты, позволяя организовать обучение, бизнес-события и медицинские проекты в одном окне. Главная ценность сервиса — простой запуск мероприятий и полный набор функций для работы с аудиторией в одном решении.
2event — бесплатное решение для организаторов бизнес-ивентов. Сервис помогает управлять списком посетителей, планировать встречи и налаживать коммуникацию между участниками через чаты и push‑уведомления. С использованием сканеров билетов и лиц в смартфоне упрощается вход, а полный доступ к статистике позволяет отслеживать ключевые показатели мероприятия.
Аспро: Максимум — универсальный интернет-магазин, ориентированный на скорость, адаптивность и масштабируемость. Разработан с учётом пожеланий пользователей и современных технологий, обеспечивает быструю загрузку и корректное отображение на всех устройствах. Цена старта — от 84 900 рублей.
AppEvent — это CRM-система для малого и среднего бизнеса, упрощающая бронирование, учет клиентов и управление продажами. Она настраивается за 15 минут и поддерживает онлайн-запись на услуги, а также брендированное мобильное приложение. Главная ценность — единая платформа для онлайн-бронирования, коммуникаций с клиентами и автоматизации бизнес-процессов.
ЗаписьОнлайн — сервис онлайн-записи и управления расписанием для сферы услуг. Позволяет разместить форму бронирования на сайте или в социальных сетях, подтверждать записи через СМС и анализировать загрузку специалистов. Решение подходит для салонов красоты, клиник и сетевых компаний, которым нужна автоматизация операций и прозрачная аналитика.
Booktime — готовый веб-сервис для управления расписанием и онлайн-записи клиентов. Подходит для салонов красоты, клиник, студий и образовательных центров, которым нужна брендовая страница записи. Главная ценность — упрощение планирования, автоматизацию уведомлений и онлайн-платежей в одном решении.
ТОП 10 сервисов управления мероприятиями
Сервисы категории «Управление мероприятиями» предназначены для планирования, регистрации, продажи билетов и автоматизации операционной части событий любых форматов — офлайн, онлайн и гибридных. В отличие от универсальных бизнес-платформ, они фокусируются на сценариях регистрации участников, управлении доступом, расписаниями и аналитике посещаемости, предоставляя готовые инструменты под процессы событий.
Кому подходит
- Организаторам конференций и деловых форумов — регистрация спикеров, продажа билетов, формирование расписания.
- Маркетинговым агентствам и event‑командам — массовая регистрация, рассылки участникам и контроль входа на площадке.
- Образовательным платформам и вузам — запись на курсы, вебинары и управление списками студентов.
- Культурным и развлекательным площадкам — продажа электронных билетов, контроль посадочных мест и работа с возвратами.
- Корпоративным HR и операционным отделам — организация внутренних тренингов и встреч с учётом отчётности и бюджетов.
Как выбрать сервис
- Функциональность: регистрация участников, билеты/пропуска, чек‑ин, поддержка разных форматов (онлайн/офлайн/гибрид).
- Интеграции: синхронизация с CRM, платформами для рассылок, платёжными шлюзами и календарями сотрудников.
- Поддержка и SLA: скорость ответа техподдержки, наличие обучающих материалов и сопровождения при первом запуске.
- Тарифы и комиссии: сравнение фиксированных платежей, процентных комиссий за продажу билетов и ограничений в функционале на тарифах.
- Отзывы и кейсы: обратитесь к реальным примерам использования и отзывам организаторов схожего масштаба.
- Безопасность и соответствие требованиям: защита персональных данных, шифрование платёжных операций и локальные юридические требования.
- Юзабилити и мобильный доступ: удобство интерфейса администратора и участников, мобильные приложения для чек‑ина и контроля.
Как формируется список
Сервисы в каталоге отобраны и описаны на основе открытых источников: информация с официальных страниц, публичные тарифы, документация по интеграциям и отзывы пользователей. Обновления вносятся регулярно по мере появления новой информации и изменений в функционале.
FAQ
Какие базовые функции должен поддерживать сервис для конференции на 500+ участников?
Регистрация участников с сегментацией, продажа билетов и промокодов, чек‑ин на входе (QR/штрих‑коды), управление расписанием и комнатами, отчётность по посещаемости и финансовым показателям.
Стоит ли выбирать отдельный сервис, если у нас редкие внутренние мероприятия?
Если мероприятия проводятся нерегулярно, имеет смысл оценить платформы с почасовой или помесячной оплатой без долгосрочных обязательств; для минимальных задач возможно использовать более простые инструменты, но это ограничит автоматизацию и отчётность.
Как обычно рассчитываются комиссии за онлайн‑продажу билетов?
Комиссии состоят из двух частей: плата сервиса (фиксированная или процент от суммы) и комиссия платёжного провайдера. В некоторых тарифах комиссия может включаться в стоимость билета или переноситься на покупателя.
Как проверить совместимость сервиса с нашей CRM?
Проверьте наличие готовых интеграций в документации сервиса или API для передачи данных; запросите тестовую синхронизацию и примеры выгрузки/загрузки контактов и транзакций.
ТОП 10 сервисов управления мероприятиями
| № | Сервис | Функционал |
|---|---|---|
| 1 | Weeek | • Канбан-доски, календари на неделю и месяц, списки и диаграмма Ганта • Мультипроектность задачи: одна задача — несколько проектов • Три вида задач: Встреча, Звонок, Действие • Подробная карточка задачи с 11 полями и настройкой видимости |
| 2 | 2event | • Формирование и экспорт списка посетителей • Сканеры билетов и лиц на смартфоне • Назначение и координация волонтёров на входе • Контроль статуса регистрации и входа |
| 3 | AppEvent | • Онлайн-таймслоты и доступность услуг • Календарь с защитой от двойных бронирований • Встраивание формы записи на сайт и в мессенджеры • Уведомления о подтверждении и изменениях |
| 4 | Booktime | • Бронирование онлайн на услуги и групповые занятия • Управление расписанием и очередью • Редактирование и отмена записей клиентами • Напоминания о предстоящих приемах |
| 5 | Brand Analytics | • Мониторинг упоминаний по социальным сетям и СМИ • Анализ объема, тем и динамики упоминаний • География и демография аудитории • Настраиваемые дашборды и регулярные отчеты |
| 6 | Bukza | • Создание и редактирование броней • Статусы бронирований и напоминания • Поиск и фильтры по дате, клиенту и услуге • Сортировка по ресурсам и персоналу |
| 7 | Chaport | • установка чат-виджета на сайт и настройка внешнего вида • обмен сообщениями в реальном времени • помощь в переводе взаимодействий между сайтами и другими каналами • создание сценариев продаж и поддержки без кодирования |
| 8 | Chatim | • Готовые шаблоны под отрасль • Интеграция блоков в конструкторе • Настройка логики и переходов • Валидация форм и сбор контактов |
| 9 | Evensa | • Онлайн-форма регистрации участников • Генерация QR-кодов доступа и пропусков • Управление списками участников и экспорт данных • Настройки бесплатной регистрации и уровни доступа |
| 10 | Eventicious | • Визуальный конструктор модулей • Готовые шаблоны для мероприятий и курсов • Перетаскивание блоков функционала • Поддержка веб и мобильной версии |