Сервисы event-менеджмента
Платформа для дистанционного управления проектами, производством и командами. Входит в Единый реестр российского программного обеспечения
Включает три ключевых сервиса — Задачи, База знаний, CRM — и два дополнительных — Пользователи и Аналитика.
Задачи, База знаний и CRM нужны для ведения проектов, хранения документов и управления продажами соответственно. Пользователи и Аналитика нужны для управления командой и оценки эффективности команды. Это позволяет сконцентрировать работу команды или компании в одном месте без переключения между инструментами.
Платформ для онлайн-конференций, трансляций и вебинаров — платформа для видеотрансляций, корпоративная
StepFORM — сервис для создания форм опросов и квизов, который позволяет принимать заказы через сайт и через популярные каналы связи клиентов. Сервис помогает изучать аудиторию, подсказывать варианты выбора и пополнять базу клиентов. Это инструмент для повышения конверсии, оптимизации лидогенерации и улучшения поведенческих факторов в онлайне.
Ticketscloud — облачная платформа для организации и проведения мероприятий. Сервис предназначен для организаторов и распространителей билетов и объединяет управление продажами, аналитикой и входной группой в единой системе. Главная ценность — полный цикл от промо-сайта до контроля доступа и пост-аналитики без перегрузок и разрозненных инструментов.
Timepad — платформа для организации и участия в мероприятиях в городе: организаторы создают события, участники выбирают их и оплачивают билеты. Сервис упрощает запуск любого формата мероприятия, настройку регистрации и продажу билетов, а также предоставляет поддержку и внутреннюю статистику.
WhenSpeak — платформа для проведения вебинаров и видеоконференций, предназначенная для онлайн и офлайн мероприятий различного формата. Она объединяет видеосвязь, презентации и интерактивные инструменты, позволяя организовать обучение, бизнес-события и медицинские проекты в одном окне. Главная ценность сервиса — простой запуск мероприятий и полный набор функций для работы с аудиторией в одном решении.
2event — бесплатное решение для организаторов бизнес-ивентов. Сервис помогает управлять списком посетителей, планировать встречи и налаживать коммуникацию между участниками через чаты и push‑уведомления. С использованием сканеров билетов и лиц в смартфоне упрощается вход, а полный доступ к статистике позволяет отслеживать ключевые показатели мероприятия.
Аспро: Максимум — универсальный интернет-магазин, ориентированный на скорость, адаптивность и масштабируемость. Разработан с учётом пожеланий пользователей и современных технологий, обеспечивает быструю загрузку и корректное отображение на всех устройствах. Цена старта — от 84 900 рублей.
AppEvent — это CRM-система для малого и среднего бизнеса, упрощающая бронирование, учет клиентов и управление продажами. Она настраивается за 15 минут и поддерживает онлайн-запись на услуги, а также брендированное мобильное приложение. Главная ценность — единая платформа для онлайн-бронирования, коммуникаций с клиентами и автоматизации бизнес-процессов.
ЗаписьОнлайн — сервис онлайн-записи и управления расписанием для сферы услуг. Позволяет разместить форму бронирования на сайте или в социальных сетях, подтверждать записи через СМС и анализировать загрузку специалистов. Решение подходит для салонов красоты, клиник и сетевых компаний, которым нужна автоматизация операций и прозрачная аналитика.
ТОП 10 сервисов event-менеджмента
Сервисы для Event-менеджмента автоматизируют процессы подготовки и проведения мероприятий: регистрация участников, продажа билетов, рассадка, контроль входа и сбор обратной связи. Они предоставляют специализированные функции — биллинговые модули, интеграцию с платежными шлюзами, управление докладами и расписанием — что делает их более эффективными для событий, чем общие бизнес‑инструменты.
Кому подходит
- Организаторам офлайн‑конференций и выставок — продажа билетов, рассадка, пропуски и контроль доступа.
- HR‑командам и организаторам корпоративных мероприятий — регистрация сотрудников, учет посещаемости и рассылки напоминаний.
- Лекторам и образовательным площадкам — управление заявками на выступления, расписанием и оплатой курсов.
- Маркетинговым агентствам — создание лендингов мероприятий, промокодов и аналитика ROI по каналам привлечения.
- Организаторам онлайн‑вебинаров и гибридных ивентов — трансляции, модерация чатов и сбор статистики вовлечённости.
Как выбрать сервис
- Функциональность: регистрация, продажа билетов, чек‑ин, рассадка, управление программой и сбор обратной связи — оцените набор модулей под ваши сценарии.
- Интеграции: наличие API, интеграций с платежными шлюзами, системами рассылок, CRM и платформами видеотрансляций.
- Поддержка и безопасность: SLA поддержки, многопользовательские роли, защита персональных данных и соответствие локальным требованиям.
- Тарифы и прозрачность ценообразования: фиксированные и переменные комиссии за билет, стоимость дополнительных модулей и лимиты на участников.
- Отзывы и кейсы: изучите реальные кейсы по схожим форматам мероприятий и независимые отзывы по надежности и удобству.
Как формируется список
Списки сервисов на странице собраны на основе открытых источников: официальных сайтов, публичных прайс‑листов и документированных интеграций. Мы отбираем инструменты по доступности функций и прозрачности условий.
FAQ
Нужен ли отдельный сервис для онлайн‑и офлайн‑мероприятий?
Часто лучше использовать специализированный сервис, который поддерживает оба формата и имеет модули трансляции, регистрации и чек‑ина; универсальные инструменты могут потребовать доработок или сторонних интеграций.
Как рассчитать стоимость сервиса при продаже билетов?
Учтите фиксированные тарифы, процент комиссии с билета, затраты на дополнительные функции (рассадка, бейджи), а также расходы на интеграции и поддержку в пиковые дни.
Какие интеграции важнее всего для крупной конференции?
Платежные шлюзы, CRM для работы со спонсорами и участниками, системы email/SMS‑рассылок, платформы для трансляций и системы контроля доступа на входе.
Как оценить надежность сервиса перед запуском мероприятия?
Проведите тестовый прогон с реальными сценариями: регистрация, оплата, чек‑ин, рассылка напоминаний и поддержка в режиме реального времени; запросите SLA и резервные варианты на случай пиковых нагрузок.
ТОП 10 сервисов event-менеджмента
| № | Сервис | Функционал |
|---|---|---|
| 1 | Weeek | • Канбан-доски, календари на неделю и месяц, списки и диаграмма Ганта • Мультипроектность задачи: одна задача — несколько проектов • Три вида задач: Встреча, Звонок, Действие • Подробная карточка задачи с 11 полями и настройкой видимости |
| 2 | 2event | • Формирование и экспорт списка посетителей • Сканеры билетов и лиц на смартфоне • Назначение и координация волонтёров на входе • Контроль статуса регистрации и входа |
| 3 | AppEvent | • Онлайн-таймслоты и доступность услуг • Календарь с защитой от двойных бронирований • Встраивание формы записи на сайт и в мессенджеры • Уведомления о подтверждении и изменениях |
| 4 | Booktime | • Бронирование онлайн на услуги и групповые занятия • Управление расписанием и очередью • Редактирование и отмена записей клиентами • Напоминания о предстоящих приемах |
| 5 | Brand Analytics | • Мониторинг упоминаний по социальным сетям и СМИ • Анализ объема, тем и динамики упоминаний • География и демография аудитории • Настраиваемые дашборды и регулярные отчеты |
| 6 | Bukza | • Создание и редактирование броней • Статусы бронирований и напоминания • Поиск и фильтры по дате, клиенту и услуге • Сортировка по ресурсам и персоналу |
| 7 | Chaport | • установка чат-виджета на сайт и настройка внешнего вида • обмен сообщениями в реальном времени • помощь в переводе взаимодействий между сайтами и другими каналами • создание сценариев продаж и поддержки без кодирования |
| 8 | Chatim | • Готовые шаблоны под отрасль • Интеграция блоков в конструкторе • Настройка логики и переходов • Валидация форм и сбор контактов |
| 9 | Evensa | • Онлайн-форма регистрации участников • Генерация QR-кодов доступа и пропусков • Управление списками участников и экспорт данных • Настройки бесплатной регистрации и уровни доступа |
| 10 | Eventicious | • Визуальный конструктор модулей • Готовые шаблоны для мероприятий и курсов • Перетаскивание блоков функционала • Поддержка веб и мобильной версии |