ТОП – 10 онлайн – сервисов электронного документооборота – 2022
ЭДО, или система электронного документооборота, представляет собой надежное программное обеспечение, предназначенное для централизации сбора и обработки документов организации, заменяя тем самым устаревшие, разрозненные или ручные системы.
Цель сервиса – обеспечить единый, согласованный источник достоверной информации, который может упростить совместную работу, способствовать соблюдению требований, упростить контроль версий документов и, в конечном итоге, привести к значительной эффективности и окупаемости инвестиций.
Система электронного документооборота позволяет создавать, редактировать, обрабатывать, хранить документы не только в текстовой форме, но и в изображениях, видео- и аудиофайлах. Предоставляя единый вид для всей документации, она также объединяет функции сканирования и печати вместе с хранилищем.
Одно из самых больших преимуществ хорошо спроектированной ЭДО заключается в том, что она интегрируется с другими приложениями, такими как ERP и CRM предприятия, что позволяет автоматизировать рабочие процессы, связанные с документами.
Кому помогут онлайн – сервисы электронного документооборота:
- Среднему и крупному бизнесу, которому необходимо автоматизировать большие объемы документооборота, настроить обмен с контрагентами и отделами.
- Малому бизнесу для быстрого создания и отправки документов по готовым шаблонам.
Популярные онлайн – сервисы электронного документооборота приведены в нашем списке.
№ п/п |
Наименование |
Функционал |
1 |
Контур Диадок |
Создание, отправка документов. Обмен с партнерами. Выгрузка из 1С и ERP. Роуминг с другими системами. Работа с иностранными контрагентами и тендерами. |
2 |
МойОфис |
Создание, редактирование документов, совместное использование. Шаблоны бланков, соответствующих требованиям законодательства.
Есть специальные версии для государственных и образовательных организаций. |
3 |
1С – ЭДО |
Создание и обмен любыми документами, архивирование. Интеграция со всеми программами 1С. |
4 |
Сфера Курьер |
Создание документов, подписание, обмен. Роуминг с другими системами. Работа с системой маркировки товаров. |
5 |
ЭДО. Поток |
Создание документов, подписание, обмен. Роуминг с другими системами. Работа с системой маркировки товаров. |
6 |
Synerdocs |
Создание документов, сверки с контрагентами. Интеграция с 1С, DIRECTUM, SAP. |
7 |
DocSpace |
Управление документами внутри предприятия, работа с входящими документами, маршрутизация и согласование. |
8 |
Directum RX |
Сервис автоматизации документооборота с готовыми бизнес – решениями по процессам: закуп, бухгалтерия, кадры и другое. |
9 |
FreshDoc |
Конструктор документов по шаблонам, интеграция с 1С, обмен, редактирование, импорт из своей базы. |
10 |
ELMA ECM+ |
Работа с внутренними документами и ведение договоров, автоматизация согласований. |
Подробнее ознакомиться с функционалом сервиса можно в нашем каталоге.
Как выбрать лучший онлайн – сервис электронного документооборота и не потратить деньги впустую?
Сервис электронного документооборота следует выбирать, исходя из следующего:
- Величина бизнеса. Малый бизнес не нуждается в сложном функционале, но ему нужны готовые шаблоны, интеграция с 1С или базой данных, отправка партнерам.
- Необходимость работы с обязательной маркировкой товаров. Такую функцию предлагает ограниченное число сервисов.
- Наличие интеграции с другими сервисами, роуминг.
- Наличие особых функций – таких как работа с тендерами, отраслевые решения, готовые наборы шаблонов по рабочим процессам.
- Стоимость и количество отправляемых документов в тарифе.
- Наличие пробного периода.
- Отзывы пользователей.
Важными также являются опции: наличие мобильного приложения, работа в облаке.