Контур.Сайн – это сервис, который предоставляет возможность физическим лицам и самозанятым людям обмениваться юридической информацией и документами в удобном и безопасном формате. Благодаря использованию передовых технологий и высокому уровню защиты данных, Контур.Сайн обеспечивает надежность и конфиденциальность взаимодействия между пользователями. Кроме того, в сервисе есть возможность выпустить неквалифицированную электронную подпись для подписания документов.
Контур Диадок – это система электронного документооборота, осуществляющая обмен юридически значимыми документами между организациями. Компания может работать с Диадок через удобный веб-интерфейс или свою учетную систему. Все документы подписаны электронной подписью и надежно защищены. Можно сохранить их в Диадоке или скопировать в свой локальный архив. Тысячи компаний уже выбрали Диадок и избавились от бумажных транзакций. Широкий спектр отраслевых решений помогает настроить систему под нужды компании.
ЭДО. Поток принадлежит компании OFD.ru (ООО «ПЕТЕР-СЕРВИС Спецтехнологии»). В 2018 году сервис был присоединен к ФНС в качестве оператора ЭДО. Сервис позволяет создавать и отправлять любые формализованные и неформализованные документы контрагентам и в ФНС. Работает с системой маркировки «Честный Знак».
Сфера Курьер – сервис электронного документооборота от экосистемы Сбера, ранее назывался Корус Консалтинг. В системе ежедневно проходит более 150 млн. документов. Опыт разработчика на рынке более 15 лет и он входит в ТОП-5 поставщиков систем SaaS.
1С – ЭДО – сервис электронного документооборота от компании 1С. Для участников системы 1С время на обработку документов сокращается на 75%. Для других систем работает роуминг. Затраты на ведение документооборота снижаются, в среднем, на 2%.
Мегаплан – онлайн сервис для автоматизации бизнес – процессов и отношений с клиентами. Сервис представляет общие возможности для планирования и отраслевые решения:
- CRM-система для продажи. Учет и контроль задач для сотрудников, анализ воронки продаж, цикла сделки.
- CRM для производства. Контроль заказов: замеры, монтаж, чертежи – согласование и совместная работа, утверждение тех. заданий, коммуникации с клиентом.
- CRM для строительной компании. Контроль выполнения плана строительства, учет и координация.
- CRM-система для сферы услуг. Все заказы и отношения с клиентами в единой системе.
МойОфис – онлайн сервис, предназначенный для ведения документооборота, командного общения, совместного редактирования для организаций всех форм собственности. Есть версия для облачного использования, ПК и мобильного устройства. Сервис используют 300 крупных российских компаний, ВУЗы и другие организации.
Онлайн – сервис КУБ 24 помогает автоматизировать финансовые бизнес-процессы и наладить электронный документооборот. К сервису подключено более 70 тысяч организаций. КУБ 24 позволяет экономить время на рутинных операциях и получать помощь от квалифицированных экспертов. Продукты удобно разделены на категории, можно воспользоваться теми, которые нужны: счета, инвойсы, работа с должниками, прайсы, бухгалтерия для ИП, В2В счета, управленческий учет.
Документооборот на BPMSoft – cистема управления корпоративным контентом, которая сочетает в себе многофункциональную ECM-систему с возможностями гибкой BPM-платформы. Решение позволяет компаниям структурировать жизненный цикл документов, ускорить согласование и обеспечить контроль исполнительской дисциплины.
ТОП – 10 онлайн – сервисов электронного документооборота – 2023
ЭДО, или система электронного документооборота, представляет собой надежное программное обеспечение, предназначенное для централизации сбора и обработки документов организации, заменяя тем самым устаревшие, разрозненные или ручные системы.
Цель сервиса – обеспечить единый, согласованный источник достоверной информации, который может упростить совместную работу, способствовать соблюдению требований, упростить контроль версий документов и, в конечном итоге, привести к значительной эффективности и окупаемости инвестиций.
Система электронного документооборота позволяет создавать, редактировать, обрабатывать, хранить документы не только в текстовой форме, но и в изображениях, видео- и аудиофайлах. Предоставляя единый вид для всей документации, она также объединяет функции сканирования и печати вместе с хранилищем.
Одно из самых больших преимуществ хорошо спроектированной ЭДО заключается в том, что она интегрируется с другими приложениями, такими как ERP и CRM предприятия, что позволяет автоматизировать рабочие процессы, связанные с документами.
Кому помогут онлайн – сервисы электронного документооборота:
- Среднему и крупному бизнесу, которому необходимо автоматизировать большие объемы документооборота, настроить обмен с контрагентами и отделами.
- Малому бизнесу для быстрого создания и отправки документов по готовым шаблонам.
Популярные онлайн – сервисы электронного документооборота приведены в нашем списке.
| № п/п | Наименование | Функционал |
| 1 | Контур Диадок | Создание, отправка документов. Обмен с партнерами. Выгрузка из 1С и ERP. Роуминг с другими системами. Работа с иностранными контрагентами и тендерами. |
| 2 | МойОфис | Создание, редактирование документов, совместное использование. Шаблоны бланков, соответствующих требованиям законодательства.
Есть специальные версии для государственных и образовательных организаций. |
| 3 | 1С – ЭДО | Создание и обмен любыми документами, архивирование. Интеграция со всеми программами 1С. |
| 4 | Сфера Курьер | Создание документов, подписание, обмен. Роуминг с другими системами. Работа с системой маркировки товаров. |
| 5 | ЭДО. Поток | Создание документов, подписание, обмен. Роуминг с другими системами. Работа с системой маркировки товаров. |
| 6 | Synerdocs | Создание документов, сверки с контрагентами. Интеграция с 1С, DIRECTUM, SAP. |
| 7 | DocSpace | Управление документами внутри предприятия, работа с входящими документами, маршрутизация и согласование. |
| 8 | Directum RX | Сервис автоматизации документооборота с готовыми бизнес – решениями по процессам: закуп, бухгалтерия, кадры и другое. |
| 9 | FreshDoc | Конструктор документов по шаблонам, интеграция с 1С, обмен, редактирование, импорт из своей базы. |
| 10 | ELMA ECM+ | Работа с внутренними документами и ведение договоров, автоматизация согласований. |
Подробнее ознакомиться с функционалом сервиса можно в нашем каталоге.
Как выбрать лучший онлайн – сервис электронного документооборота и не потратить деньги впустую?
Сервис электронного документооборота следует выбирать, исходя из следующего:
- Величина бизнеса. Малый бизнес не нуждается в сложном функционале, но ему нужны готовые шаблоны, интеграция с 1С или базой данных, отправка партнерам.
- Необходимость работы с обязательной маркировкой товаров. Такую функцию предлагает ограниченное число сервисов.
- Наличие интеграции с другими сервисами, роуминг.
- Наличие особых функций – таких как работа с тендерами, отраслевые решения, готовые наборы шаблонов по рабочим процессам.
- Стоимость и количество отправляемых документов в тарифе.
- Наличие пробного периода.
- Отзывы пользователей.
Важными также являются опции: наличие мобильного приложения, работа в облаке.