ТОП 10 онлайн – сервисов электронного документооборота - 2024 - выбрать лучший сервис в каталоге Marketing Tech
Подписывайтесь на наш телеграм канал, в нем мы публикуем кейсы - ПЕРЕЙТИ НА КАНАЛ

Электронный документооборот

Оборот 18,6 млрд. руб.
О сервисе
Аннотация
Специализация
О сервисе
Год основания: 1988
Трафик по данным SimilarWeb: 26100к/мес.
Аннотация

Контур Диадок – это система электронного документооборота, осуществляющая обмен юридически значимыми документами между организациями. Компания может работать с Диадок через удобный веб-интерфейс или свою учетную систему. Все документы подписаны электронной подписью и надежно защищены. Можно сохранить их в Диадоке или скопировать в свой локальный архив. Тысячи компаний уже выбрали Диадок и избавились от бумажных транзакций. Широкий спектр отраслевых решений помогает настроить систему под нужды компании.

О сервисе
Аннотация
Специализация
О сервисе
Аннотация

ЭДО. Поток принадлежит компании OFD.ru (ООО «ПЕТЕР-СЕРВИС Спецтехнологии»). В 2018 году сервис был присоединен к ФНС в качестве оператора ЭДО. Сервис позволяет создавать и отправлять любые формализованные и неформализованные документы контрагентам и в ФНС. Работает с системой маркировки «Честный Знак».

О сервисе
Аннотация
Специализация
О сервисе
Аннотация

Сфера Курьер – сервис электронного документооборота от экосистемы Сбера, ранее назывался Корус Консалтинг. В системе ежедневно проходит более 150 млн. документов. Опыт разработчика на рынке более 15 лет и он входит в ТОП-5 поставщиков систем SaaS.

О сервисе
Аннотация
Специализация
О сервисе
Год основания: 2014
Трафик по данным SimilarWeb: 88.8к/мес.
Аннотация

1С – ЭДО – сервис электронного документооборота от компании 1С. Для участников системы 1С время на обработку документов сокращается на 75%. Для других систем работает роуминг. Затраты на ведение документооборота снижаются, в среднем, на 2%.

О сервисе
Аннотация
Специализация
О сервисе
Аннотация

МойОфис – онлайн сервис, предназначенный для ведения документооборота, командного общения, совместного редактирования для организаций всех форм собственности. Есть версия для облачного использования, ПК и мобильного устройства. Сервис используют 300 крупных российских компаний, ВУЗы и другие организации.

О сервисе
Аннотация
Специализация
О сервисе
Аннотация

Онлайн – сервис КУБ 24 помогает автоматизировать финансовые бизнес-процессы и наладить электронный документооборот. К сервису подключено более 70 тысяч организаций. КУБ 24 позволяет экономить время на рутинных операциях и получать помощь от квалифицированных экспертов. Продукты удобно разделены на категории, можно воспользоваться теми, которые нужны: счета, инвойсы, работа с должниками, прайсы, бухгалтерия для ИП, В2В счета, управленческий учет.

О сервисе
Аннотация
Специализация
О сервисе
Год основания: 2003
Аннотация

Документооборот на BPMSoft – cистема управления корпоративным контентом, которая сочетает в себе многофункциональную ECM-систему с возможностями гибкой BPM-платформы. Решение позволяет компаниям структурировать жизненный цикл документов, ускорить согласование и обеспечить контроль исполнительской дисциплины.

О сервисе
Аннотация
Специализация
О сервисе
Год основания: 2019
Аннотация

Система для b2b компаний. Таск-менеджер, Service Desk, Helpdesk, работа с заявками клиентов и задачами сотрудников. Управление проектами и базой знаний компании. Интеграции с почтой, телеграм, чатом и формой для сайта. Есть мобильное приложение и вариант коробочной версии. Доступен бесплатный тариф, на котором можно автоматизировать бизнес-процессы компании.

О сервисе
Аннотация
Специализация
О сервисе
Год основания: 2008
Аннотация

Сервис QuintaDB предоставляет услуги по созданию веб-приложений таких как CRM системы и системы управления ресурсами предприятия (ERP).

Автоматизация бизнес процессов и создание базы данных занимает считанные минуты, а выгода исчисляется тысячами.

О сервисе
Аннотация
Специализация
О сервисе
Год основания: 1988
Трафик по данным SimilarWeb: 26.500к/мес.
Аннотация

Контур.Сайн – это сервис, который предоставляет возможность физическим лицам и самозанятым людям обмениваться юридической информацией и документами в удобном и безопасном формате. Благодаря использованию передовых технологий и высокому уровню защиты данных, Контур.Сайн обеспечивает надежность и конфиденциальность взаимодействия между пользователями. Кроме того, в сервисе есть возможность выпустить неквалифицированную электронную подпись для подписания документов.

ТОП – 10 онлайн – сервисов электронного документооборота – 2024

ЭДО, или система электронного документооборота, представляет собой надежное программное обеспечение, предназначенное для централизации сбора и обработки документов организации, заменяя тем самым устаревшие, разрозненные или ручные системы.

Цель сервиса – обеспечить единый, согласованный источник достоверной информации, который может упростить совместную работу, способствовать соблюдению требований, упростить контроль версий документов и, в конечном итоге, привести к значительной эффективности и окупаемости инвестиций.

Система электронного документооборота позволяет создавать, редактировать, обрабатывать, хранить документы не только в текстовой форме, но и в изображениях, видео- и аудиофайлах. Предоставляя единый вид для всей документации, она также объединяет функции сканирования и печати вместе с хранилищем.

Одно из самых больших преимуществ хорошо спроектированной ЭДО заключается в том, что она интегрируется с другими приложениями, такими как ERP и CRM предприятия, что позволяет автоматизировать рабочие процессы, связанные с документами.

Кому помогут онлайн – сервисы электронного документооборота:

  • Среднему и крупному бизнесу, которому необходимо автоматизировать большие объемы документооборота, настроить обмен с контрагентами и отделами.
  • Малому бизнесу для быстрого создания и отправки документов по готовым шаблонам.

Популярные онлайн – сервисы электронного документооборота приведены в нашем списке.

№ п/п Наименование Функционал
1 Контур Диадок Создание, отправка документов. Обмен с партнерами. Выгрузка из 1С и ERP. Роуминг с другими системами. Работа с иностранными контрагентами и тендерами.
2 МойОфис Создание, редактирование документов, совместное использование. Шаблоны бланков, соответствующих требованиям законодательства.

Есть специальные версии для государственных и образовательных организаций.

3 1С – ЭДО Создание и обмен любыми документами, архивирование. Интеграция со всеми программами 1С.
4 Сфера Курьер Создание документов, подписание, обмен. Роуминг с другими системами. Работа с системой маркировки товаров.
5 ЭДО. Поток Создание документов, подписание, обмен. Роуминг с другими системами. Работа с системой маркировки товаров.
6 Synerdocs Создание документов, сверки с контрагентами. Интеграция с 1С, DIRECTUM, SAP.
7 DocSpace Управление документами внутри предприятия, работа с входящими документами, маршрутизация и согласование.
8 Directum RX Сервис автоматизации документооборота с готовыми бизнес – решениями по процессам: закуп, бухгалтерия, кадры и другое.
9 FreshDoc Конструктор документов по шаблонам, интеграция с 1С, обмен, редактирование, импорт из своей базы.
10 ELMA ECM+ Работа с внутренними документами и ведение договоров, автоматизация согласований.

Подробнее ознакомиться с функционалом сервиса можно в нашем каталоге.

Как выбрать лучший онлайн – сервис электронного документооборота и не потратить деньги впустую?

Сервис электронного документооборота следует выбирать, исходя из следующего:

  • Величина бизнеса. Малый бизнес не нуждается в сложном функционале, но ему нужны готовые шаблоны, интеграция с 1С или базой данных, отправка партнерам.
  • Необходимость работы с обязательной маркировкой товаров. Такую функцию предлагает ограниченное число сервисов.
  • Наличие интеграции с другими сервисами, роуминг.
  • Наличие особых функций – таких как работа с тендерами, отраслевые решения, готовые наборы шаблонов по рабочим процессам.
  • Стоимость и количество отправляемых документов в тарифе.
  • Наличие пробного периода.
  • Отзывы пользователей.

Важными также являются опции: наличие мобильного приложения, работа в облаке.