Электронный документооборот

ЭДО. Поток принадлежит компании OFD.ru (ООО «ПЕТЕР-СЕРВИС Спецтехнологии»). В 2018 году сервис был присоединен к ФНС в качестве оператора ЭДО. Сервис позволяет создавать и отправлять любые формализованные и неформализованные документы контрагентам и в ФНС. Работает с системой маркировки «Честный Знак».

Кому будет полезен
  • Предприятию любой величины и сферы бизнеса.
Возможности
Интерфейс

Сфера Курьер – сервис электронного документооборота от экосистемы Сбера, ранее назывался Корус Консалтинг. В системе ежедневно проходит более 150 млн. документов. Опыт разработчика на рынке более 15 лет и он входит в ТОП-5 поставщиков систем SaaS.

Кому будет полезен
  • Предприятию любой величины и сферы бизнеса.
Возможности
Интерфейс

1С – ЭДО – сервис электронного документооборота от компании 1С. Для участников системы 1С время на обработку документов сокращается на 75%. Для других систем работает роуминг. Затраты на ведение документооборота снижаются, в среднем, на 2%.

Кому будет полезен
  • Предприятию любой величины и сферы бизнеса.
Возможности
Интерфейс

Мегаплан – онлайн сервис для автоматизации бизнес – процессов и отношений с клиентами. Сервис представляет общие возможности для планирования и отраслевые решения:

  1. CRM-система для продажи. Учет и контроль задач для сотрудников, анализ воронки продаж, цикла сделки.
  2. CRM для производства. Контроль заказов: замеры, монтаж, чертежи – согласование и совместная работа, утверждение тех. заданий, коммуникации с клиентом.
  3. CRM для строительной компании. Контроль выполнения плана строительства, учет и координация.
  4. CRM-система для сферы услуг. Все заказы и отношения с клиентами в единой системе.
Кому будет полезен
  • Интернет – магазинам.
  • В2В компаниям.
  • Сфере услуг.
  • Строительным компаниям.
Возможности
Интерфейс

МойОфис – онлайн сервис, предназначенный для ведения документооборота, командного общения, совместного редактирования для организаций всех форм собственности. Есть версия для облачного использования, ПК и мобильного устройства. Сервис используют 300 крупных российских компаний, ВУЗы и другие организации.

Кому будет полезен
  • Юридическим лицам.
  • Образовательным организациям.
  • Государственным организациям.
Возможности
Интерфейс

ТОП – 10 онлайн – сервисов электронного документооборота – 2021

ЭДО, или система электронного документооборота, представляет собой надежное программное обеспечение, предназначенное для централизации сбора и обработки документов организации, заменяя тем самым устаревшие, разрозненные или ручные системы.

Цель сервиса – обеспечить единый, согласованный источник достоверной информации, который может упростить совместную работу, способствовать соблюдению требований, упростить контроль версий документов и, в конечном итоге, привести к значительной эффективности и окупаемости инвестиций.

Система электронного документооборота позволяет создавать, редактировать, обрабатывать, хранить документы не только в текстовой форме, но и в изображениях, видео- и аудиофайлах. Предоставляя единый вид для всей документации, она также объединяет функции сканирования и печати вместе с хранилищем.

Одно из самых больших преимуществ хорошо спроектированной ЭДО заключается в том, что она интегрируется с другими приложениями, такими как ERP и CRM предприятия, что позволяет автоматизировать рабочие процессы, связанные с документами.

Кому помогут онлайн – сервисы электронного документооборота:

  • Среднему и крупному бизнесу, которому необходимо автоматизировать большие объемы документооборота, настроить обмен с контрагентами и отделами.
  • Малому бизнесу для быстрого создания и отправки документов по готовым шаблонам.

Популярные онлайн – сервисы электронного документооборота приведены в нашем списке.

№ п/п Наименование Функционал
1 Контур Диадок Создание, отправка документов. Обмен с партнерами. Выгрузка из 1С и ERP. Роуминг с другими системами. Работа с иностранными контрагентами и тендерами.
2 МойОфис Создание, редактирование документов, совместное использование. Шаблоны бланков, соответствующих требованиям законодательства.

Есть специальные версии для государственных и образовательных организаций.

3 1С – ЭДО Создание и обмен любыми документами, архивирование. Интеграция со всеми программами 1С.
4 Сфера Курьер Создание документов, подписание, обмен. Роуминг с другими системами. Работа с системой маркировки товаров.
5 ЭДО. Поток Создание документов, подписание, обмен. Роуминг с другими системами. Работа с системой маркировки товаров.
6 Synerdocs Создание документов, сверки с контрагентами. Интеграция с 1С, DIRECTUM, SAP.
7 DocSpace Управление документами внутри предприятия, работа с входящими документами, маршрутизация и согласование.
8 Directum RX Сервис автоматизации документооборота с готовыми бизнес – решениями по процессам: закуп, бухгалтерия, кадры и другое.
9 FreshDoc Конструктор документов по шаблонам, интеграция с 1С, обмен, редактирование, импорт из своей базы.
10 ELMA ECM+ Работа с внутренними документами и ведение договоров, автоматизация согласований.

Подробнее ознакомиться с функционалом сервиса можно в нашем каталоге.

Как выбрать лучший онлайн – сервис электронного документооборота и не потратить деньги впустую?

Сервис электронного документооборота следует выбирать, исходя из следующего:

  • Величина бизнеса. Малый бизнес не нуждается в сложном функционале, но ему нужны готовые шаблоны, интеграция с 1С или базой данных, отправка партнерам.
  • Необходимость работы с обязательной маркировкой товаров. Такую функцию предлагает ограниченное число сервисов.
  • Наличие интеграции с другими сервисами, роуминг.
  • Наличие особых функций – таких как работа с тендерами, отраслевые решения, готовые наборы шаблонов по рабочим процессам.
  • Стоимость и количество отправляемых документов в тарифе.
  • Наличие пробного периода.
  • Отзывы пользователей.

Важными также являются опции: наличие мобильного приложения, работа в облаке.