Электронный документооборот

Онлайн – сервис КУБ 24 помогает автоматизировать финансовые бизнес-процессы и наладить электронный документооборот. К сервису подключено более 70 тысяч организаций. КУБ 24 позволяет экономить время на рутинных операциях и получать помощь от квалифицированных экспертов. Продукты удобно разделены на категории, можно воспользоваться теми, которые нужны: счета, инвойсы, работа с должниками, прайсы, бухгалтерия для ИП, В2В счета, управленческий учет.

Кому будет полезен
  • Организациям любой формы собственности.
Возможности
Интерфейс

Контур Диадок – это система электронного документооборота, осуществляющая обмен юридически значимыми документами между организациями. Компания может работать с Диадок через удобный веб-интерфейс или свою учетную систему. Все документы подписаны электронной подписью и надежно защищены. Можно сохранить их в Диадоке или скопировать в свой локальный архив. Тысячи компаний уже выбрали Диадок и избавились от бумажных транзакций. Широкий спектр отраслевых решений помогает настроить систему под нужды компании.

Кому будет полезен
  • Организациям любой формы собственности.
Возможности
Обзор
Интерфейс

ТОП – 10 онлайн – сервисов электронного документооборота – 2021

ЭДО, или система электронного документооборота, представляет собой надежное программное обеспечение, предназначенное для централизации сбора и обработки документов организации, заменяя тем самым устаревшие, разрозненные или ручные системы.

Цель сервиса – обеспечить единый, согласованный источник достоверной информации, который может упростить совместную работу, способствовать соблюдению требований, упростить контроль версий документов и, в конечном итоге, привести к значительной эффективности и окупаемости инвестиций.

Система электронного документооборота позволяет создавать, редактировать, обрабатывать, хранить документы не только в текстовой форме, но и в изображениях, видео- и аудиофайлах. Предоставляя единый вид для всей документации, она также объединяет функции сканирования и печати вместе с хранилищем.

Одно из самых больших преимуществ хорошо спроектированной ЭДО заключается в том, что она интегрируется с другими приложениями, такими как ERP и CRM предприятия, что позволяет автоматизировать рабочие процессы, связанные с документами.

Кому помогут онлайн – сервисы электронного документооборота:

  • Среднему и крупному бизнесу, которому необходимо автоматизировать большие объемы документооборота, настроить обмен с контрагентами и отделами.
  • Малому бизнесу для быстрого создания и отправки документов по готовым шаблонам.

Популярные онлайн – сервисы электронного документооборота приведены в нашем списке.

№ п/п Наименование Функционал
1 Контур Диадок Создание, отправка документов. Обмен с партнерами. Выгрузка из 1С и ERP. Роуминг с другими системами. Работа с иностранными контрагентами и тендерами.
2 МойОфис Создание, редактирование документов, совместное использование. Шаблоны бланков, соответствующих требованиям законодательства.

Есть специальные версии для государственных и образовательных организаций.

3 1С – ЭДО Создание и обмен любыми документами, архивирование. Интеграция со всеми программами 1С.
4 Сфера Курьер Создание документов, подписание, обмен. Роуминг с другими системами. Работа с системой маркировки товаров.
5 ЭДО. Поток Создание документов, подписание, обмен. Роуминг с другими системами. Работа с системой маркировки товаров.
6 Synerdocs Создание документов, сверки с контрагентами. Интеграция с 1С, DIRECTUM, SAP.
7 DocSpace Управление документами внутри предприятия, работа с входящими документами, маршрутизация и согласование.
8 Directum RX Сервис автоматизации документооборота с готовыми бизнес – решениями по процессам: закуп, бухгалтерия, кадры и другое.
9 FreshDoc Конструктор документов по шаблонам, интеграция с 1С, обмен, редактирование, импорт из своей базы.
10 ELMA ECM+ Работа с внутренними документами и ведение договоров, автоматизация согласований.

Подробнее ознакомиться с функционалом сервиса можно в нашем каталоге.

Как выбрать лучший онлайн – сервис электронного документооборота и не потратить деньги впустую?

Сервис электронного документооборота следует выбирать, исходя из следующего:

  • Величина бизнеса. Малый бизнес не нуждается в сложном функционале, но ему нужны готовые шаблоны, интеграция с 1С или базой данных, отправка партнерам.
  • Необходимость работы с обязательной маркировкой товаров. Такую функцию предлагает ограниченное число сервисов.
  • Наличие интеграции с другими сервисами, роуминг.
  • Наличие особых функций – таких как работа с тендерами, отраслевые решения, готовые наборы шаблонов по рабочим процессам.
  • Стоимость и количество отправляемых документов в тарифе.
  • Наличие пробного периода.
  • Отзывы пользователей.

Важными также являются опции: наличие мобильного приложения, работа в облаке.