Документооборот на BPMSoft

Возможности

• Управление документами. Регистрация документов в системе через быстрый доступ стартовой страницы, с помощью функции drag and drop или автоматически через email. Есть возможность прикрепить не только электронные версии документов, но и скан-копии для быстрого и удобного доступа. Также можно настроить нумерацию именно так, как это принято в  компании. Благодаря исключительной гибкости система позволяет нумеровать объекты любых разделов по различным условиям.
• Работа с файлами. Благодаря расширенному окну предпросмотра есть возможность просмотреть все версии документа в удобном виде. Также отредактировать вложения, не скачивая их на компьютер. Благодаря возможности сравнить версии документов, есть возможность всегда быть в курсе всех изменений до последней запятой.
• Гибкая настройка маршрутов согласования. Настройка последовательных или параллельных согласований с указанием срока исполнения задачи в рабочих часах, выбором ответственного, как отдельного сотрудника, так и группу сотрудников. Выбор типа постановки задачи сотруднику: согласование, подписание документа, исполнение задачи или просто ознакомление с документом. Создавая маршрут согласования на мини-карточке, есть возможность сразу сохранить его в шаблон и использовать для других документов. Для удобства пользователей, а также внешних контактов реализована возможность согласования по email.
• Полностью электронный документооборот. Подписание документов усиленной квалифицированной электронной подписью, не выходя из системы. Осуществление обмена юридически значимыми документами с контрагентами, используя возможности интеграции с сервисом Диадок.
• Контроль исполнительской дисциплины. Прием задач в работу одной кнопкой, а также запрос срока переноса при необходимости. Постановка задач одному или группе сотрудников, фиксация результатов и сроков, а также внесение дополнительного контроля в выполнение задач сотрудниками.