Контур Диадок
Контур Диадок – это система электронного документооборота, осуществляющая обмен юридически значимыми документами между организациями. Компания может работать с Диадок через удобный веб-интерфейс или свою учетную систему. Все документы подписаны электронной подписью и надежно защищены. Можно сохранить их в Диадоке или скопировать в свой локальный архив. Тысячи компаний уже выбрали Диадок и избавились от бумажных транзакций. Широкий спектр отраслевых решений помогает настроить систему под нужды компании.
- Организациям любой формы собственности.
Возможности
- Создание и отправка электронных документов, заверенных электронной подписью. Документы можно выгрузить с компьютера или создать прямо в системе, которая предоставляет возможность создавать все бухгалтерские документы и формы отчетности, в том числе принимаемые ФНС.
- Распределение входящих документов по получателям.
- Согласование и визирование документов внутри компании, выгрузка из форм 1С.
- Приглашение контрагентов к совместной работе в Диадок. Достаточно ввести ИНН компании, чтобы найти ее в списке и послать запрос.
- Хранение документов в системе. Потери исключены – документы хранятся на серверах в лучшем дата-центре России.
- Простой поиск нужного документа с удобной фильтрацией.
- Распределение документов по подразделениям и уровням доступа.
- Модуль взаиморасчетов.
- Роуминг в другие системы электронного документооборота.
- Работа с иностранными контрагентами.
- Отчетность об операциях.
- Интеграция с 1С и обмен документами прямо в 1С.
- Интеграция SAP ERP.
- API Диадок поможет интегрироваться с другими учетными системами.
- Работа с тендерами.
Контур Диадок – надежная система электронного документооборота для взаимодействия с контрагентами на российском и международном рынке. Интегрируется с 1С и другими системами, исключает потери документов.
Диадок отвечает всем требованиям законодательства и помогает отправлять отчетность в ФНС. Для тех, кто хочет подключиться к системе есть подробные инструкции и кейсы.
Обзор
Оглавление
Описание
Возможности
Выгоды
Технологичность
Стоимость
Сравнение с конкурентами
Как начать пользоваться
Итоги
Описание
Электронный документооборот – это необходимость работы современной компании и чем она крупнее, тем актуальнее для нее перевод документооборота в электронный вид. Облачные сервисы не нагружают корпоративные системы и позволяют работать с любого устройства. Системы ЭДО постоянно совершенствуются и их активно подключают компании любого размера. Основной тенденцией сейчас является переход на российский софт, который адаптирован к требованиям учета и интегрируется с другими программами.
Сервис электронного документооборота и обмена документами Контур. Диадок принадлежит ИТ – компании Контур, работающей на отечественном рынке с 1998 года. Контур – лидер среди SaaS-провайдеров в России по выручке от продаж в 2011–2018 гг. по информации CNews. Продукты Контур используют предприниматели, небольшие компании и крупные корпорации в России и за рубежом. Первая в России электронная счет-фактура, имеющая обязательную юридическую силу, была отправлена через сервис Контур.Диадок в 2012 году. Это было началом электронного документооборота в России. Сегодня Диадок – это система электронного обмена юридически значимыми документами между компаниями.
Можно работать с Диадоком через удобный веб-интерфейс или свою учетную систему. Все документы подписаны электронной подписью и надежно защищены. Можно сохранить их в Диадоке или скопировать в свой локальный архив.
Контур.Диадок необходим бизнесу, если нужно наладить обмен документами внутри компании и между партнерами.
В рейтинге портала Doc-online оценивающим сервисы обмена электронными документами с контрагентами и ведение документов онлайн, сервис Контур. Диадок занимает первое место. Принцип составления рейтинга не раскрывается, известно только, что оценивается популярность у пользователей.
В 2018 году ЭДО от Контур.Диадок стало финалистом премии «Цифровые вершины» – первой национальной награды в области IT, которая поощряет лучшие отечественные решения для повышения эффективности бизнеса.
Онлайн – сервис имеет пробную версию, которая позволяет протестировать его на практике. Очевидные плюсы платформы:
- Работа в облаке.
- Доступ к полной истории документооборота с каждым клиентом.
- Отправка отчетности контролирующим органам.
- Создание электронной цифровой подписи.
- Отраслевые решения.
Возможности
- Создание типовых форм документов без бумажного дублирования.
- Отправка документов контрагентам и контролирующим органам.
- Распределение документов по подразделениям с разграничением доступа.
- Автоматическая сверка взаиморасчетов с контрагентами с созданием протокола расхождений. Сверку можно вести в Контур Диадок или 1С.
- Надежное хранение в электронном архиве. Документы хранятся бессрочно, и поиск любого документа занимает несколько секунд.
- Поиск контрагентов, которые подключены к Диадоку для быстрого обмена документами.
- Создание универсального передаточного документа – УПД, в котором отражается вся информация из первичных документов.
- Выгрузка в систему интернет – отчетности с контролирующими органами.
- Получение электронной подписи и подписание документов с любого устройства.
- Автоматическое согласование документов с функционалом маршрутизации. По заданному маршруту документы сами направляются ответственным лицам.
- Работа в роуминге с другими операторами ЭДО.
Выгоды
Основные выгоды при работе в Контур Диадок:
1.Снижение временных затрат на создание и обмен документами.
2.Рост производительности персонала и сокращение его численности.
3.Сокращение времени согласований.
4.Простое подключение контрагентов путем отправки приглашения, в базе Диадока находится более 1,5 млн. компаний.
5.Получение электронной подписи.
6.Формирование и своевременность отправка отчетов в контролирующие органы отслеживается сервисом и избавляет от штрафных санкций.
Технологичность
Сайт онлайн-платформы Контур Диадок имеет простой интерфейс, где основные ориентиры указаны в верхнем главном меню.
Нажимая на кнопки главного меню, можно ознакомиться с возможностями системы, интеграциями, существующими клиентами, ценами, вызвать справку.
На этой странице размещены видео демонстрации каждой возможности.
Система интегрируется с 1С, SAP ERP, по API и с несколькими партнерскими системами.
На интеграцию нужно подавать заявку менеджеру или скачать модуль для самостоятельной установки после оплаты.
В разделе «Клиенты» собраны кейсы от ведущих компаний.
На странице «Цены» можно ознакомиться с расценками и выбрать подходящий пакет.
Для пользователей есть удобное мобильное приложение.
Стоимость
Стоимость работы с сервисом зависит от количества отправляемых документов. Прием документов от контрагента бесплатный. Пакет услуг подключается на год.
Сравним стоимость с основными конкурентами, которыми являются сервисы Сбер. Корус и Synerdocs. Конкуренты выбраны по принципу принадлежности к отечественным разработчикам и популярности у пользователей в рейтинге Doc-online.Сравнение действительно на дату проведения обзора – 09.06.2021.
Все сервисы предлагают пакеты в зависимости от количества исходящих документов. Возьмем конкурента Synerdocs, цены указаны на скриншоте.
Самый близкий по количеству документов пакет – 1250 документов: цена документа составит 9,12 руб., а у Контур Диадок в пакете 1200 документов цена составляет 6,5 руб. за документ. Выгода очевидна.
У Сбер. Корус пакеты цен построены иначе, указывается большой интервал по количеству исходящих документов.
Если пользователь отправляет от 1000 до 10 тыс. документов, то цена одной отправки будет 10 рублей. Этот сервис явно проигрывает по цене Контур Диадок.
У Контур Диадок самая выгодная цена за пакеты документов.
Сравнение с конкурентами
Прямыми конкурентами онлайн платформы Контур Диадок являются сервисы, рассмотренные нами выше в разделе «Стоимость» и сервис ЭДО от СБИС.
Сравнение Контур Диадок с аналогичными сервисами
| Параметр | Контур Диадок | Synerdocs | Сбер. Корус | СБИС |
| Ведение ЭДО в облаке, на сервере и в приложении | + | + | + | + |
| Работа с КЭП (электронная подпись) | + | + | + | + |
| Отправка документов контрагентам вне зависимости от их системы ЭДО | + | + | + | + |
| Интеграция с другими системами | + | + | + | + |
| Архивация | + | + | + | + |
| Отправка отчетов контролирующим органам | + | + | + | + |
| Автосогласование документов – отправка на подпись | + | + | + | + |
| Работа с системами маркировки | – | + | – | + |
| Дополнительное шифрование документов | – | – | – | + |
| Роуминг без доплат | – | + | – | – |
| Академия с бесплатным обучением | + | – | – | – |
| Международное ЭДО | + | – | – | – |
При сравнении с конкурентами по возможностям есть два весомых преимущества – обмен документами с международными партнерами и обучение в бесплатной Академии с получением сертификата.
Как начать пользоваться
Начать пользоваться сервисом для работы можно следующими путями: после отправки заявки менеджеру в электронном виде, входа по сертификату КЭП, входа по ИНН своей организации, создания тестового ящика. Для отправки заявки нужно заполнить следующую форму:
Есть расширенная форма заявки, которая доступна из главного меню – кнопка «подключиться».
Есть другой путь, его возможности открываются при нажатии кнопки «Войти».
Для работы в системе нужен сертификат, который нужно приобрести. Если есть цифровая электронная подпись, то можно войти, внеся свои данные:
Без сертификата можно присоединиться к уже работающей в системе компании.
Есть возможность создать тестовый ящик и посмотреть, как работает система на практике.
Чтобы изучить все возможности системы, пользователь может пройти бесплатное обучение в Академии Контур.
После прохождения краткого курса, пользователь получает сертификат.
Итоги
Контур Диадок – одна из популярных систем электронного документооборота, обладающая всеми необходимыми функциями для работы с контрагентами и фискальными органами.
Достоинства системы ЭДО от Контур Диадок:
- Подробные кейсы от клиентов с указанием сумм экономии от внедрения.
- Отраслевые решения для ритейла, автопрома, фармацевтики, телекома, логистики, энергетики, ЖКХ, ИТ, нефтегазовой отрасли, производства, финансовых услуг.
- Видео демонстрация возможностей системы.
- Интеграция с внутренним документооборотом и внешними системами расчетов и отчетности.
- Академия с бесплатными курсами и получением сертификата.
- Международное ЭДО.
- Цены существенно ниже, чем у конкурентов.
- Подарок для действующих клиентов: при установке модуля для 1С Стандарт/Про – 250 исходящих документов в подарок.
- Подарки для новых клиентов: при установке модуля для 1С Стандарт – типовая настройка с обучением двух сотрудников бесплатно, при покупке модуля Коннектор настройка производится бесплатно.
В целом, онлайн-сервис Контур Диадок качественно выполняет свои функции, имеет подробное описание возможностей, позволяет экономить на бумажном документообороте и улучшать производительность. Весомыми достоинствами сервиса являются низкие расценки за отправку документов и возможность работы с международными партнерами.
Функции по ведению электронного документооборота, отправки отчетов контролирующим органам онлайн – сервис выполняет качественно, и у него нет конкурентов по цене использования.
Если вы уже имеете опыт работы с Контур Диадок, расскажите о нем читателям Marketing TECH.
Интерфейс
Клиенты
| Клиент | Бренд | Услуги |
|---|---|---|
| Деловые линии | Деловые линии | Электронный документооборот |
| Hyundai | Hyundai | Электронный документооборот |
| Ростелеком Урал | Ростелеком Урал | Электронный документооборот |
| Газпром Межрегионгаз Уфа | Газпром Межрегионгаз Уфа | Электронный документооборот |