Контур Диадок
Контур Диадок – это система электронного документооборота, осуществляющая обмен юридически значимыми документами между организациями. Компания может работать с Диадок через удобный веб-интерфейс или свою учетную систему. Все документы подписаны электронной подписью и надежно защищены. Можно сохранить их в Диадоке или скопировать в свой локальный архив. Тысячи компаний уже выбрали Диадок и избавились от бумажных транзакций. Широкий спектр отраслевых решений помогает настроить систему под нужды компании.
О сервисе:
Возможности
- Создание и отправка электронных документов, заверенных электронной подписью. Документы можно выгрузить с компьютера или создать прямо в системе, которая предоставляет возможность создавать все бухгалтерские документы и формы отчетности, в том числе принимаемые ФНС.
- Распределение входящих документов по получателям.
- Согласование и визирование документов внутри компании, выгрузка из форм 1С.
- Приглашение контрагентов к совместной работе в Диадок. Достаточно ввести ИНН компании, чтобы найти ее в списке и послать запрос.
- Хранение документов в системе. Потери исключены – документы хранятся на серверах в лучшем дата-центре России.
- Простой поиск нужного документа с удобной фильтрацией.
- Распределение документов по подразделениям и уровням доступа.
- Модуль взаиморасчетов.
- Роуминг в другие системы электронного документооборота.
- Работа с иностранными контрагентами.
- Отчетность об операциях.
- Интеграция с 1С и обмен документами прямо в 1С.
- Интеграция SAP ERP.
- API Диадок поможет интегрироваться с другими учетными системами.
- Работа с тендерами.
Контур Диадок – надежная система электронного документооборота для взаимодействия с контрагентами на российском и международном рынке. Интегрируется с 1С и другими системами, исключает потери документов.
Диадок отвечает всем требованиям законодательства и помогает отправлять отчетность в ФНС. Для тех, кто хочет подключиться к системе есть подробные инструкции и кейсы.
Обзор
Оглавление
Описание
Возможности
Выгоды
Технологичность
Стоимость
Сравнение с конкурентами
Как начать пользоваться
Итоги
Описание
Электронный документооборот – это необходимость работы современной компании и чем она крупнее, тем актуальнее для нее перевод документооборота в электронный вид. Облачные сервисы не нагружают корпоративные системы и позволяют работать с любого устройства. Системы ЭДО постоянно совершенствуются и их активно подключают компании любого размера. Основной тенденцией сейчас является переход на российский софт, который адаптирован к требованиям учета и интегрируется с другими программами.
Сервис электронного документооборота и обмена документами Контур. Диадок принадлежит ИТ – компании Контур, работающей на отечественном рынке с 1998 года. Контур – лидер среди SaaS-провайдеров в России по выручке от продаж в 2011–2018 гг. по информации CNews. Продукты Контур используют предприниматели, небольшие компании и крупные корпорации в России и за рубежом. Первая в России электронная счет-фактура, имеющая обязательную юридическую силу, была отправлена через сервис Контур.Диадок в 2012 году. Это было началом электронного документооборота в России. Сегодня Диадок – это система электронного обмена юридически значимыми документами между компаниями.
Можно работать с Диадоком через удобный веб-интерфейс или свою учетную систему. Все документы подписаны электронной подписью и надежно защищены. Можно сохранить их в Диадоке или скопировать в свой локальный архив.
Контур.Диадок необходим бизнесу, если нужно наладить обмен документами внутри компании и между партнерами.
В рейтинге портала Doc-online оценивающим сервисы обмена электронными документами с контрагентами и ведение документов онлайн, сервис Контур. Диадок занимает первое место. Принцип составления рейтинга не раскрывается, известно только, что оценивается популярность у пользователей.
В 2018 году ЭДО от Контур.Диадок стало финалистом премии «Цифровые вершины» – первой национальной награды в области IT, которая поощряет лучшие отечественные решения для повышения эффективности бизнеса.
Онлайн – сервис имеет пробную версию, которая позволяет протестировать его на практике. Очевидные плюсы платформы:
- Работа в облаке.
- Доступ к полной истории документооборота с каждым клиентом.
- Отправка отчетности контролирующим органам.
- Создание электронной цифровой подписи.
- Отраслевые решения.
Возможности
- Создание типовых форм документов без бумажного дублирования.
- Отправка документов контрагентам и контролирующим органам.
- Распределение документов по подразделениям с разграничением доступа.
- Автоматическая сверка взаиморасчетов с контрагентами с созданием протокола расхождений. Сверку можно вести в Контур Диадок или 1С.
- Надежное хранение в электронном архиве. Документы хранятся бессрочно, и поиск любого документа занимает несколько секунд.
- Поиск контрагентов, которые подключены к Диадоку для быстрого обмена документами.
- Создание универсального передаточного документа – УПД, в котором отражается вся информация из первичных документов.
- Выгрузка в систему интернет – отчетности с контролирующими органами.
- Получение электронной подписи и подписание документов с любого устройства.
- Автоматическое согласование документов с функционалом маршрутизации. По заданному маршруту документы сами направляются ответственным лицам.
- Работа в роуминге с другими операторами ЭДО.
Выгоды
Основные выгоды при работе в Контур Диадок:
1.Снижение временных затрат на создание и обмен документами.
2.Рост производительности персонала и сокращение его численности.
3.Сокращение времени согласований.
4.Простое подключение контрагентов путем отправки приглашения, в базе Диадока находится более 1,5 млн. компаний.
5.Получение электронной подписи.
6.Формирование и своевременность отправка отчетов в контролирующие органы отслеживается сервисом и избавляет от штрафных санкций.
Технологичность
Сайт онлайн-платформы Контур Диадок имеет простой интерфейс, где основные ориентиры указаны в верхнем главном меню.
![](https://marketing-tech.ru/mtwp/wp-content/uploads/2021/04/obzor-kontur-diadoc-1.png)
Нажимая на кнопки главного меню, можно ознакомиться с возможностями системы, интеграциями, существующими клиентами, ценами, вызвать справку.
![](https://marketing-tech.ru/mtwp/wp-content/uploads/2021/04/obzor-kontur-diadoc-2.png)
На этой странице размещены видео демонстрации каждой возможности.
![](https://marketing-tech.ru/mtwp/wp-content/uploads/2021/04/obzor-kontur-diadoc-3.png)
Система интегрируется с 1С, SAP ERP, по API и с несколькими партнерскими системами.
![](https://marketing-tech.ru/mtwp/wp-content/uploads/2021/04/obzor-kontur-diadoc-4.png)
На интеграцию нужно подавать заявку менеджеру или скачать модуль для самостоятельной установки после оплаты.
В разделе «Клиенты» собраны кейсы от ведущих компаний.
![](https://marketing-tech.ru/mtwp/wp-content/uploads/2021/04/obzor-kontur-diadoc-6.png)
На странице «Цены» можно ознакомиться с расценками и выбрать подходящий пакет.
![](https://marketing-tech.ru/mtwp/wp-content/uploads/2021/04/obzor-kontur-diadoc-7.png)
Для пользователей есть удобное мобильное приложение.
![](https://marketing-tech.ru/mtwp/wp-content/uploads/2021/04/obzor-kontur-diadoc-8.png)
Стоимость
Стоимость работы с сервисом зависит от количества отправляемых документов. Прием документов от контрагента бесплатный. Пакет услуг подключается на год.
![](https://marketing-tech.ru/mtwp/wp-content/uploads/2021/04/obzor-kontur-diadoc-9.png)
Сравним стоимость с основными конкурентами, которыми являются сервисы Сбер. Корус и Synerdocs. Конкуренты выбраны по принципу принадлежности к отечественным разработчикам и популярности у пользователей в рейтинге Doc-online.Сравнение действительно на дату проведения обзора – 09.06.2021.
Все сервисы предлагают пакеты в зависимости от количества исходящих документов. Возьмем конкурента Synerdocs, цены указаны на скриншоте.
![](https://marketing-tech.ru/mtwp/wp-content/uploads/2021/04/obzor-kontur-diadoc-10.png)
Самый близкий по количеству документов пакет – 1250 документов: цена документа составит 9,12 руб., а у Контур Диадок в пакете 1200 документов цена составляет 6,5 руб. за документ. Выгода очевидна.
У Сбер. Корус пакеты цен построены иначе, указывается большой интервал по количеству исходящих документов.
![](https://marketing-tech.ru/mtwp/wp-content/uploads/2021/04/obzor-kontur-diadoc-11.png)
Если пользователь отправляет от 1000 до 10 тыс. документов, то цена одной отправки будет 10 рублей. Этот сервис явно проигрывает по цене Контур Диадок.
У Контур Диадок самая выгодная цена за пакеты документов.
Сравнение с конкурентами
Прямыми конкурентами онлайн платформы Контур Диадок являются сервисы, рассмотренные нами выше в разделе «Стоимость» и сервис ЭДО от СБИС.
Сравнение Контур Диадок с аналогичными сервисами
Параметр | Контур Диадок | Synerdocs | Сбер. Корус | СБИС |
Ведение ЭДО в облаке, на сервере и в приложении | + | + | + | + |
Работа с КЭП (электронная подпись) | + | + | + | + |
Отправка документов контрагентам вне зависимости от их системы ЭДО | + | + | + | + |
Интеграция с другими системами | + | + | + | + |
Архивация | + | + | + | + |
Отправка отчетов контролирующим органам | + | + | + | + |
Автосогласование документов – отправка на подпись | + | + | + | + |
Работа с системами маркировки | – | + | – | + |
Дополнительное шифрование документов | – | – | – | + |
Роуминг без доплат | – | + | – | – |
Академия с бесплатным обучением | + | – | – | – |
Международное ЭДО | + | – | – | – |
При сравнении с конкурентами по возможностям есть два весомых преимущества – обмен документами с международными партнерами и обучение в бесплатной Академии с получением сертификата.
Как начать пользоваться
Начать пользоваться сервисом для работы можно следующими путями: после отправки заявки менеджеру в электронном виде, входа по сертификату КЭП, входа по ИНН своей организации, создания тестового ящика. Для отправки заявки нужно заполнить следующую форму:
![](https://marketing-tech.ru/mtwp/wp-content/uploads/2021/04/obzor-kontur-diadoc-22.png)
Есть расширенная форма заявки, которая доступна из главного меню – кнопка «подключиться».
![](https://marketing-tech.ru/mtwp/wp-content/uploads/2021/04/obzor-kontur-diadoc-23.png)
Есть другой путь, его возможности открываются при нажатии кнопки «Войти».
![](https://marketing-tech.ru/mtwp/wp-content/uploads/2021/04/obzor-kontur-diadoc-24.png)
Для работы в системе нужен сертификат, который нужно приобрести. Если есть цифровая электронная подпись, то можно войти, внеся свои данные:
![](https://marketing-tech.ru/mtwp/wp-content/uploads/2021/04/obzor-kontur-diadoc-25.png)
Без сертификата можно присоединиться к уже работающей в системе компании.
![](https://marketing-tech.ru/mtwp/wp-content/uploads/2021/04/obzor-kontur-diadoc-26.png)
Есть возможность создать тестовый ящик и посмотреть, как работает система на практике.
![](https://marketing-tech.ru/mtwp/wp-content/uploads/2021/04/obzor-kontur-diadoc-27.png)
Чтобы изучить все возможности системы, пользователь может пройти бесплатное обучение в Академии Контур.
![](https://marketing-tech.ru/mtwp/wp-content/uploads/2021/04/obzor-kontur-diadoc-28.png)
После прохождения краткого курса, пользователь получает сертификат.
Итоги
Контур Диадок – одна из популярных систем электронного документооборота, обладающая всеми необходимыми функциями для работы с контрагентами и фискальными органами.
Достоинства системы ЭДО от Контур Диадок:
- Подробные кейсы от клиентов с указанием сумм экономии от внедрения.
- Отраслевые решения для ритейла, автопрома, фармацевтики, телекома, логистики, энергетики, ЖКХ, ИТ, нефтегазовой отрасли, производства, финансовых услуг.
- Видео демонстрация возможностей системы.
- Интеграция с внутренним документооборотом и внешними системами расчетов и отчетности.
- Академия с бесплатными курсами и получением сертификата.
- Международное ЭДО.
- Цены существенно ниже, чем у конкурентов.
- Подарок для действующих клиентов: при установке модуля для 1С Стандарт/Про – 250 исходящих документов в подарок.
- Подарки для новых клиентов: при установке модуля для 1С Стандарт – типовая настройка с обучением двух сотрудников бесплатно, при покупке модуля Коннектор настройка производится бесплатно.
В целом, онлайн-сервис Контур Диадок качественно выполняет свои функции, имеет подробное описание возможностей, позволяет экономить на бумажном документообороте и улучшать производительность. Весомыми достоинствами сервиса являются низкие расценки за отправку документов и возможность работы с международными партнерами.
Функции по ведению электронного документооборота, отправки отчетов контролирующим органам онлайн – сервис выполняет качественно, и у него нет конкурентов по цене использования.
Если вы уже имеете опыт работы с Контур Диадок, расскажите о нем читателям Marketing TECH.
Интерфейс
Клиенты
Клиент | Бренд | Услуги |
---|---|---|
Деловые линии | Деловые линии | Электронный документооборот |
Hyundai | Hyundai | Электронный документооборот |
Ростелеком Урал | Ростелеком Урал | Электронный документооборот |
Газпром Межрегионгаз Уфа | Газпром Межрегионгаз Уфа | Электронный документооборот |