Автор фотографии – Ларс Кинле с сайта https://unsplash.com/ 

Управление проектами в научной сфере вместе с Аспро.Agile

Кейс о внедрении таск-менеджера Аспро.Agile в научный процесс СибГИУ.

Заказчик проекта: Сибирский государственный индустриальный университет (СибГИУ) — это один из крупнейших сибирских ВУЗов, который готовит инженеров по многим специальностям и занимается наукой.

Задача проекта: рост эффективности работы научного сектора.

Решение задач заказчика

Изначально Agile-подход был создан для процесса разработки ПО, а далее стал успешно применяться в финансах, маркетинге и промышленности. Он подходит для любой области, в том числе и для научных исследований.

Проблема

СибГИУ требовалось увеличить эффективность работы научного сектора, а основной проблемой является делегирование и контроль. Для устранения проблемы решено было внедрить Agile-подход. Он подразумевает назначение ответственных по задачам, отслеживание этапов выполнения работ на общей доске.

Научных задач у Университета много и вместо подручных средств необходимо было найти современную систему управления проектами.

Решение

Ограничением при выборе было обязательное вхождение программы в реестр Российского Программного Обеспечения. Выбор пал на сервис Аспро.Agile с удобным интерфейсом и не перегруженным функционалом.

Научная команда ВУЗа применяет стандартизированный рабочий процесс, встроенный в сервис. Он состоит из 4 этапов: «Сделать», «В работе», «Сделано» и «Принято». 

В СибГИУ отметили удобство дашборда, включающего новостную ленту, информацию о проектах и доступ к базе знаний.

Теперь работа стала прозрачной. Команде доступна история взаимодействий, ответственный за задачу, наглядный формат поручений. Фильтрация позволяет найти информацию по тегам, типу задачи, участникам.

Результат внедрения

Научная команда СибГИУ продолжает трансформацию своих процессов, а таск – менеджер Аспро.Agile легко подстраивается под изменения.

Сервис облегчает ведение проектов в любой отрасли, в том числе в образовании и науке. Благодаря своей гибкости, делает рабочий процесс прозрачным и легко контролируемым.