История этой конференции началась с амбициозной идеи: показать клиентам крупной химической компании северную столицу как пространство инноваций и гостеприимства, объединив деловую повестку с уникальными впечатлениями. Команда агентства “Авангард Коммьюникейшнз” взяла на себя полную организацию события под ключ, поставив перед собой цель создать запоминающийся опыт для ста гостей.
Авторский взгляд на Петербург
Мы сразу решили отойти от стандартных маршрутов. Вместо обычных гидов для экскурсионной программы были приглашены медийные личности — известные историки и авторы книг о Санкт-Петербурге, которых зрители привыкли видеть на телеэкранах. Такой подход позволил гостям взглянуть на город через призму уникальных авторских рассказов и личного опыта экспертов.
Деловой визит на режимный объект
Сердцем деловой части стало посещение производственной площадки клиента в Кингисеппе. Это потребовало решения непростой задачи: согласования списков ста участников в условиях строжайшего пропускного режима. Любая ошибка или изменение в данных накануне визита могли сорвать ключевой элемент программы, поэтому команда агентства взяла на себя полную координацию с службой безопасности предприятия.
Встреча с неожиданностями на маршруте
Вечером накануне мероприятия заказчик решил добавить в программу водную прогулку по рекам и каналам. К слову, к тому моменту сезон уже был закрыт из-за ранних холодов, расписания судов не действовали. Менеджеры агентства практически в авральном режиме нашли и договорились с капитаном судна, организовали кейтеринг на борту и полностью перестроили логистику. Гости получили редкий опыт — прогулку по ноябрьскому Петербургу с дегустацией горячих напитков на воде.
Деловая часть в окружении инноваций
Основной блок конференции прошел на производственной площадке, где выставочная зона и переговорные были стилизованы в корпоративном дизайне. Мы создали айдентику проекта, оформили зоны конференции так, чтобы каждый гость чувствовал себя частью инновационного сообщества. Для завершения дня организовали гала-ужин с программой в одном из лучших петербургских ресторанов, интегрировав элементы фирменного стиля в каждую деталь — от сувениров до декора пространства.
Преодоление сложностей — новые возможности
Главный урок этого проекта — способность видеть возможности там, где кажется, что их нет. Каждый вызов, от регламента безопасности до погодных ограничений и спонтанных пожеланий клиента, был решен благодаря слаженной командной работе, вниманию к деталям и умению договариваться с самыми разными подрядчиками. Конференция запомнилась гостям как неординарное и по-настоящему эксклюзивное событие, а для нашей команды стала символом профессионального роста и управленческой гибкости.
