Кейс агентства BE IN EVENT об организации семейного праздника в b2b сегменте. Family Day – это особенный формат корпоративного праздника, где акцент делается не только на сотрудниках, но и на их семьях. Такое событие объединяет поколения, укрепляет корпоративный дух и создаёт тёплую атмосферу доверия.
Информация о проекте
Заказчик проекта: крупный производственный холдинг.
Задачи проекта:
- разработать концепции праздников для двух городов с учётом различий в аудитории;
- создать сценарий, объединяющий взрослую и детскую программы;
- продумать шоу-блок, анимацию и интерактивные зоны;
- обеспечить качественную логистику и комфорт для гостей;
- подготовить кейтеринг, учитывающий разные вкусы и возрастные группы;
- организовать систему призов и разработать уникальный мерч для участников.
Отрасль: корпоративные мероприятия.
Формат: семейный праздник, посвящённый дню рождения завода.
Реализация
Специалисты агентства организовали два семейных праздника: в Клину и в Казани. Несмотря на общую цель – отметить день рождения завода, каждая площадка имела свою уникальную концепцию.
- В Казани программа была построена вокруг спортивных эстафет: активные состязания, командный дух и соревновательная энергия задали тон празднику.
- В Клину гостей ждало атмосферное путешествие «Назад в детство», где игры и развлечения были вдохновлены традициями прошлых лет.
1. Концепция и сценарий
Разработали два самостоятельных сценария.
- В Казани акцент был сделан на спортивной составляющей: эстафеты, мини-турниры и командные игры, где семьи соревновались друг с другом.
- В Клину событие прошло в формате «Назад в детство». Для гостей возродили старинные дворовые игры, добавив им современное оформление: «классики», «резиночки», «салки» и весёлые эстафеты.
2. Детская программа
Для маленьких гостей работали аниматоры: аквагрим, мастер-классы по поделкам, настольные игры, квесты и мини-шоу с мыльными пузырями. Каждый ребёнок нашёл занятие по душе, а родители могли спокойно участвовать в активностях.
3. Шоу-программа
На сцене выступали ведущие и артисты: интерактивные конкурсы, музыкальные номера, розыгрыши призов. Финалом праздника стало торжественное поздравление сотрудников.
4. Логистика и питание
Обеспечили удобное зонирование пространства: сцена, игровые локации, зона кейтеринга. Питание включало лёгкие закуски, напитки и сладости для детей. Всё было продумано так, чтобы гости могли отдыхать и участвовать в активностях без лишних забот.
5. Призы и мерч
Для победителей спортивных эстафет и конкурсов подготовили памятные подарки. А также для маленьких участников были продуманы специальные призы с уклоном в спортивную составляющую.
Результаты
- В Клину праздник собрал 150 взрослых и 50 детей.
- В Казани в активностях приняло участие более сотни семей.
- Участники отметили яркую концепцию и вовлечённость всей семьи в программу.
- Детская зона стала одним из ключевых элементов, позволив родителям спокойно наслаждаться шоу.
- Спортивные эстафеты и ретро-игры вызвали особый восторг, объединив разные поколения.
- Мерч и призы усилили эмоциональную ценность праздника и оставили приятные воспоминания.
Выводы и значение
Family Day показал, что корпоративные праздники для сотрудников и их семей способны создавать особую атмосферу доверия и сплочённости. Такие мероприятия помогают формировать позитивный имидж компании как работодателя, укрепляют командный дух и создают традиции.
Для BE IN EVENT этот проект стал подтверждением того, что правильное сочетание сценария, детальной проработки логистики и эмоциональных акцентов позволяет сделать праздник по-настоящему тёплым и запоминающимся.
Итог: Family Day стал ярким семейным событием, объединившим сотрудников завода и их близких. В Клину гости с радостью вернулись в атмосферу детства, а в Казани ощутили азарт спортивного праздника. Для компании это мероприятие стало важным шагом в укреплении корпоративной культуры, а для агентства – возможностью создать живой и душевный проект, наполненный эмоциями и радостью.
