Кейс агентства BE IN EVENT об организации крупного события для туристического бизнеса. На ивенте профессионалы Travеl-индустрии смогли не только поучаствовать в деловой программе, но и активно заняться нетворкингом.
Заказчик проекта
Buying business travel – международное издание, для для корпоративных покупателей услуг бизнес-туризма.
Задачи проекта
Перед командой стоял целый комплекс задач:
* собрать ключевых игроков рынка бизнес-тревел и MICE на одной площадке;
* разработать сценарий и концепцию фестиваля, объединяющие деловую и выставочную часть;
* организовать экспозицию партнёров и обеспечить их качественную интеграцию в программу;
* продумать условия для продуктивного нетворкинга;
* создать комфортную инфраструктуру и техническую поддержку для участников.
Важно было не просто провести событие, а подчеркнуть его значимость как отраслевой площадки, способной формировать будущие тренды.
Отрасль: бизнес-тревел и MICE
Формат: ежегодный деловой фестиваль для профессионалов индустрии
Решение
BBT FEST – это одно из ключевых событий рынка делового туризма и MICE, которое ежегодно собирает представителей крупнейших компаний, экспертов и лидеров мнений, формирующих повестку отрасли.
В 2025 году фестиваль прошёл в Москве и стал важной точкой притяжения для профессионалов, стремящихся к обмену опытом, обсуждению трендов и поиску новых партнёрств.
Команда агентства уже в третий раз выступила организационным партнёром BBT FEST. Для них это не просто проект, а вызов – объединить в одном событии масштабную деловую часть, экспозицию партнёров и пространство для качественного нетворкинга, сохранив при этом атмосферу лёгкости и открытого диалога.
Работа над фестивалем началась задолго до даты проведения. Специалисты включились в проект на этапе концептуальной проработки, совместно с организаторами и партнёрами определяя ключевые темы, формат дискуссий и особенности пространства.
1. Концепция и сценарий
Особое внимание уделили структуре программы. Задача заключалась в том, чтобы соединить насыщенную деловую часть с лёгкой и доступной атмосферой, где участники могут не только слушать экспертов, но и свободно общаться, делиться опытом, задавать вопросы. В сценарии были предусмотрены панели с лидерами рынка, презентации новых решений, обсуждения актуальных вызовов отрасли.
2. Экспозиция партнёров
В агентстве взяли на себя координацию подготовки стендов партнёров, чтобы их участие выглядело целостным и гармонично вписывалось в общую концепцию фестиваля. Для каждой компании были продуманы возможности для презентации и взаимодействия с аудиторией.
3. Нетворкинг-зоны
BBT FEST всегда славится не только деловой, но и коммуникационной частью. В этот раз организовали несколько пространств, адаптированных для разных форматов общения: от деловых встреч один на один до открытых дискуссий. Участники могли легко находить нужных контактов и договариваться о сотрудничестве.
4. Техническая поддержка
Специалисты обеспечили работу всех площадок: от сцены и экранов до систем синхронизации контента. Важным моментом было создание удобной инфраструктуры для участников, чтобы внимание фокусировалось не на организационных деталях, а на содержании и новых возможностях.
Результаты
Итоги фестиваля превзошли ожидания.
* В мероприятии приняли участие более 300 профессионалов индустрии – представители корпораций, агентств, поставщиков услуг и СМИ.
* Участники отметили удобный и сбалансированный формат: насыщенная программа сочеталась с возможностью неформального общения.
* Было организовано множество встреч и заключены новые партнёрские договорённости.
* Партнёры получили качественную экспозицию и возможность напрямую взаимодействовать с целевой аудиторией.
* BBT FEST укрепил свои позиции как важнейшая площадка для развития и интеграции бизнес-тревел и MICE-сообщества в России.
Выводы и значение для отрасли
BBT FEST 2025 показал, что современные деловые события должны выходить за рамки классических конференций. Сегодня важна не только информационная насыщенность, но и атмосфера, в которой рождаются идеи, формируются партнёрства и запускаются новые проекты.
Для специалистов агентства, как организационных партнёров этот кейс стал подтверждением того, что правильная комбинация сценария, партнёрских интеграций и продуманного нетворкинга способна создавать значимый результат для всей индустрии.
Итог: фестиваль стал центром притяжения для профессионалов, площадкой для обмена опытом и драйвером развития рынка. BBT FEST продолжает подтверждать статус одного из ключевых событий отрасли, а команда BE IN EVENT гордится возможностью вносить вклад в его успех.
