Кейс агентства Be Tone Agency о повышении узнаваемости форума недвижимости для широкого круга заинтересованных лиц.
О проекте:
Форум недвижимости «Движение» — ведущая отраслевая площадка для девелопмента и профильных специалистов, которая на несколько дней превращает «Розу Хутор» в город строителей и риелторов.
За шесть лет форум собрал более 17 000 участников и 800+ спикеров в числе которых Ксения Собчак, Сергей Минаев, Седа Каспарова, Артемий Лебедев.
На территории горнолыжного курорта в Сочи застройщики, банки, девелоперы и технологические компании могут обсудить совместные проекты и послушать круглые столы, дискуссии и лектории экспертов отрасли.
Проблематика
Изначально форум «Движение» был ориентирован исключительно на B2B-аудиторию (девелоперов, инвесторов, отраслевых экспертов). В событии принимало участие большое количество экспертов и звездных хэдлайнеров, но инфоповоды и эксклюзивы не переходили в статус «новостей». Главная проблема — отсутствие системной работы со СМИ. Это привело к следующему:
- Отсутствие контента для СМИ – моста между форумом и массовым потребителем;
- О форуме знал только узкий круг аудитории B2B;
- Нереализованность экспертного потенциала 200+ спикеров;
- Отсутствие узнаваемости форума среди массовой аудитории (B2C).
Цели и задачи:
Главная цель — повысить узнаваемость форума для массовой аудитории. Для этого мы создали уникальный продукт — автономный пресс-хаб, который стал источником эксклюзивных новостей и точкой притяжения для журналистов.
1. Формирование информационной повестки
- Разработка программы форума: круглые столы и сессии
- Коммуникация с участниками для выявления актуальных тем
- Подбор спикеров и тезисов
2. Обеспечение максимального медиаохвата
- Подготовка и оперативная рассылка пресс-релизов
- Организация работы аккредитованных журналистов
- Посев сообщений в Telegram-каналах
3. Создание комфортной рабочей среды
- Администрирование площадки
- Организация пресс-подходов
- Координация работы модераторов и спикеров
Коммуникационная стратегия:
Мы начали с приглашения государственных чиновников, чтобы повысить статус форума. Однако быстро поняли, что одного лишь их присутствия недостаточно для создания постоянного информационного потока. Это осознание привело нас к выстраиванию трёхуровневой стратегии.
Шаг 1: создание насыщенной новостной повестки
Мы превратили пресс-хаб в центральный источник эксклюзивных новостей и точкой притяжения для журналистов. Основой стали 9 тематических круглых столов, которые стали автономными дискуссионными площадками.
Шаг 2: генерация эксклюзивных инфоповодов
Чтобы выйти за рамки программы и создать дополнительные охваты, мы инициировали специальные инфоповоды от компаний-участников.
Шаг 3: воздействие через лидеров мнений
Для прямого диалога с отраслевой аудиторией и создания информационного эха мы запустили масштабную кампанию в 111 авторитетных отраслевых Telegram-каналах.
Итоги:
Запустив на форуме автономный пресс-центр, мы привлекли внимание СМИ и сделали его главным источником эксклюзивов. Это вывело B2B-мероприятие на общероссийский уровень, укрепив его позиции и расширив массовую аудиторию.
Итоги всего форума:
- 803 — события освещено в СМИ
- 89 452 877 — охват аудитории
- 29 067 — МедиаИндекс
- 4 321 — сообщений в СМИ
Итоги пресс-хаба:
Максимальных охват круглого стола: 2,1 млн
- 50+ — СМИ посетили мероприятие
- 53 — спикера выступили на круглых столах
- 69 — журналистов аккредитованы на форум
- 111 — сообщений в телеграм-каналах разместил пресс-центр