О проекте
Перед DOJO MEDIA встала задача создания современного и функционального личного кабинета для управления товарным учетом и аналитикой сети универмагов Underline. Результатом стала разработка комплексной системы, позволяющей оптимизировать бизнес-процессы и повысить эффективность работы торговой сети.
Исходная ситуация и задачи проекта
Сеть универмагов Underline, активно развивающаяся на российском рынке, столкнулась с необходимостью систематизировать процессы управления товарными запасами, ценообразованием и аналитикой продаж. Администрации требовался единый инструмент для контроля всех аспектов деятельности сети с возможностью оперативного реагирования на изменения рынка.
Ключевые задачи проекта:
– Создание централизованной системы управления товарным каталогом
– Внедрение функционала для управления поставками товаров
– Разработка аналитического модуля для отслеживания продаж
– Внедрение системы управления брендами и ценообразованием
– Обеспечение возможности выгрузки и импорта данных
Реализованные решения
Команда DOJO MEDIA разработала личный кабинет со следующими функциональными модулями:
- Управление структурой каталога и номенклатурой
Разработан интуитивно понятный интерфейс для организации товарного каталога с древовидной структурой. Функционал позволяет:
– Создавать многоуровневую структуру категорий товаров (женщины → одежда → брюки и т.д.)
– Редактировать существующие категории
– Отслеживать изменения и сохранять их
– Загружать и выгружать дерево каталога для интеграции с другими системами
Система предупреждает пользователя о необходимости сохранения внесенных изменений, что минимизирует риск потери данных.
- Информационная карточка бренда
Создан детализированный интерфейс для управления информацией о брендах, включающий:
– Уникальный идентификатор бренда
– Дату последнего обновления информации
– Контактные данные представителей (электронная почта, телефон)
– Тип бренда (аренда, комиссия)
– Процент комиссии и ставку НДС
– Юридические данные (ИНН, КПП, юридический адрес)
– Информацию о договорах (номер, дата заключения)
Модуль обеспечивает полную прозрачность во взаимоотношениях с поставщиками и партнерами.
- Управление брендами
Реализован табличный интерфейс для управления всеми брендами, представленными в сети, со следующими возможностями:
– Фильтрация и сортировка по различным параметрам
– Управление статусом активности брендов
– Отображение основной информации (процент комиссии, ставка НДС)
– Контроль контактных данных
– Быстрое создание новых брендов
Интерфейс предоставляет администраторам полный контроль над ассортиментной политикой сети.
- Система управления поставками
Разработан функциональный модуль для управления товарными поставками:
– Отслеживание статусов поставок (ожидает обработки, обработанные, отклоненные)
– Загрузка и обработка файлов поставок
– Просмотр истории загрузок с указанием даты и времени
– Функции подтверждения и отклонения поставок
– Подробная информация о содержимом каждой поставки
– Система уведомлений об успешном завершении операций
Модуль значительно упростил логистические процессы и сократил время на обработку поставок.
- Аналитическая панель и отчетность
Создан информативный рабочий стол с ключевыми показателями эффективности:
– Динамика продаж с учетом возвратов (с НДС и без НДС)
– Разделение показателей по каналам продаж (онлайн, офлайн)
– Количественные показатели продаж в штуках
– Статистика возвратов с начала месяца с процентным соотношением
– Детализированная информация о ежедневных продажах и возвратах
– Возможность экспорта данных в различных форматах
Система визуализирует тренды с помощью цветовой индикации роста/падения показателей, что обеспечивает более понятное восприятие информации руководством.
- Интеграционные возможности
Реализованы широкие интеграционные возможности:
– API для обмена данными с внешними системами
– Экспорт отчетов в популярные форматы (.xlsx)
– Загрузка и выгрузка каталогов товаров
– Фоновая генерация файлов для масштабной аналитики
Технические особенности и преимущества решения
1.Интуитивный интерфейс: минималистичный дизайн с логичной навигацией обеспечивает быстрое освоение системы персоналом без длительного обучения.
2.Масштабируемость: архитектура решения позволяет легко добавлять новые функциональные модули по мере роста бизнеса.
3.Безопасность: реализована система ролей и разграничения доступа к различным функциям системы.
4.Адаптивность: интерфейс одинаково удобен для использования как на стационарных компьютерах, так и на мобильных устройствах.
5.Производительность: оптимизация загрузки данных позволяет системе работать быстро даже при больших объемах информации.
Результаты внедрения
Внедрение разработанного DOJO MEDIA личного кабинета позволило сети универмагов Underline достичь следующих результатов:
– Сокращение времени на обработку поставок на 47%
– Снижение количества ошибок при формировании отчетности на 92%
– Ускорение процесса принятия решений благодаря наглядной аналитической панели
– Оптимизация ценообразования и улучшение конкурентных позиций
– Повышение прозрачности взаимоотношений с поставщиками и партнерами
– Возможность быстрого масштабирования бизнеса без необходимости существенных изменений в IT-инфраструктуре
Проект демонстрирует комплексный подход DOJO MEDIA к разработке бизнес-решений, где каждый элемент системы является частью единой экосистемы, направленной на оптимизацию всех бизнес-процессов клиента.
