О проекте
Перед DOJO MEDIA встала задача создания современного и функционального личного кабинета для управления товарным учетом и аналитикой сети универмагов Underline. Результатом стала разработка комплексной системы, позволяющей оптимизировать бизнес-процессы и повысить эффективность работы торговой сети.
Исходная ситуация и задачи проекта
Сеть универмагов Underline, активно развивающаяся на российском рынке, столкнулась с необходимостью систематизировать процессы управления товарными запасами, ценообразованием и аналитикой продаж. Администрации требовался единый инструмент для контроля всех аспектов деятельности сети с возможностью оперативного реагирования на изменения рынка.
Ключевые задачи проекта:
— Создание централизованной системы управления товарным каталогом
— Внедрение функционала для управления поставками товаров
— Разработка аналитического модуля для отслеживания продаж
— Внедрение системы управления брендами и ценообразованием
— Обеспечение возможности выгрузки и импорта данных
Реализованные решения
Команда DOJO MEDIA разработала личный кабинет со следующими функциональными модулями:
- Управление структурой каталога и номенклатурой
Разработан интуитивно понятный интерфейс для организации товарного каталога с древовидной структурой. Функционал позволяет:
— Создавать многоуровневую структуру категорий товаров (женщины → одежда → брюки и т.д.)
— Редактировать существующие категории
— Отслеживать изменения и сохранять их
— Загружать и выгружать дерево каталога для интеграции с другими системами
Система предупреждает пользователя о необходимости сохранения внесенных изменений, что минимизирует риск потери данных.
- Информационная карточка бренда
Создан детализированный интерфейс для управления информацией о брендах, включающий:
— Уникальный идентификатор бренда
— Дату последнего обновления информации
— Контактные данные представителей (электронная почта, телефон)
— Тип бренда (аренда, комиссия)
— Процент комиссии и ставку НДС
— Юридические данные (ИНН, КПП, юридический адрес)
— Информацию о договорах (номер, дата заключения)
Модуль обеспечивает полную прозрачность во взаимоотношениях с поставщиками и партнерами.
- Управление брендами
Реализован табличный интерфейс для управления всеми брендами, представленными в сети, со следующими возможностями:
— Фильтрация и сортировка по различным параметрам
— Управление статусом активности брендов
— Отображение основной информации (процент комиссии, ставка НДС)
— Контроль контактных данных
— Быстрое создание новых брендов
Интерфейс предоставляет администраторам полный контроль над ассортиментной политикой сети.
- Система управления поставками
Разработан функциональный модуль для управления товарными поставками:
— Отслеживание статусов поставок (ожидает обработки, обработанные, отклоненные)
— Загрузка и обработка файлов поставок
— Просмотр истории загрузок с указанием даты и времени
— Функции подтверждения и отклонения поставок
— Подробная информация о содержимом каждой поставки
— Система уведомлений об успешном завершении операций
Модуль значительно упростил логистические процессы и сократил время на обработку поставок.
- Аналитическая панель и отчетность
Создан информативный рабочий стол с ключевыми показателями эффективности:
— Динамика продаж с учетом возвратов (с НДС и без НДС)
— Разделение показателей по каналам продаж (онлайн, офлайн)
— Количественные показатели продаж в штуках
— Статистика возвратов с начала месяца с процентным соотношением
— Детализированная информация о ежедневных продажах и возвратах
— Возможность экспорта данных в различных форматах
Система визуализирует тренды с помощью цветовой индикации роста/падения показателей, что обеспечивает более понятное восприятие информации руководством.
- Интеграционные возможности
Реализованы широкие интеграционные возможности:
— API для обмена данными с внешними системами
— Экспорт отчетов в популярные форматы (.xlsx)
— Загрузка и выгрузка каталогов товаров
— Фоновая генерация файлов для масштабной аналитики
Технические особенности и преимущества решения
1.Интуитивный интерфейс: минималистичный дизайн с логичной навигацией обеспечивает быстрое освоение системы персоналом без длительного обучения.
2.Масштабируемость: архитектура решения позволяет легко добавлять новые функциональные модули по мере роста бизнеса.
3.Безопасность: реализована система ролей и разграничения доступа к различным функциям системы.
4.Адаптивность: интерфейс одинаково удобен для использования как на стационарных компьютерах, так и на мобильных устройствах.
5.Производительность: оптимизация загрузки данных позволяет системе работать быстро даже при больших объемах информации.
Результаты внедрения
Внедрение разработанного DOJO MEDIA личного кабинета позволило сети универмагов Underline достичь следующих результатов:
— Сокращение времени на обработку поставок на 47%
— Снижение количества ошибок при формировании отчетности на 92%
— Ускорение процесса принятия решений благодаря наглядной аналитической панели
— Оптимизация ценообразования и улучшение конкурентных позиций
— Повышение прозрачности взаимоотношений с поставщиками и партнерами
— Возможность быстрого масштабирования бизнеса без необходимости существенных изменений в IT-инфраструктуре
Проект демонстрирует комплексный подход DOJO MEDIA к разработке бизнес-решений, где каждый элемент системы является частью единой экосистемы, направленной на оптимизацию всех бизнес-процессов клиента.
