Изображение предоставлено агентством корпоративных событий полного цикла ELEVENT с сайта https://www.elevent.one/.
Кейс агентства ELEVENT об организации корпоративного летнего события, основой которого стал сказочный квест. Форматы семейного праздника и тимбилдинга отлично дополнили друг друга. Заказчик сделал ивент ежегодным.
Заказчик проекта: компания ООО «Сезонная коллекция», известная под брендом ZENDEN.
Задача проекта: организация семейного корпоративного мероприятия.
Дата и место: Июль 2023 г., EcoLoft 2.0, Москва.
Тип мероприятия: Корпоративное мероприятие / семейный праздник / Family Day.
Количество участников: 250 человек.
Решение
Описание проекта:
В июле 2023 года специалисты агентства организовали семейный праздник для компании ООО «Сезонная коллекция» (бренд «ZENDEN»). Мероприятие проходило в EcoLoft 2.0, который идеально сочетает в себе большую уличную зеленую территорию и современный крытый зал. Основной задачей было создать праздник, который бы увлек не только взрослых сотрудников, но и их детей, обеспечив незабываемый день для всех участников.
Концепция и подготовка:
В ELEVENT решили не ограничиваться стандартными решениями и разработали уникальную концепцию мероприятия с нуля. В качестве основы была выбрана сказка «Волшебник из страны Оз», что стало отправной точкой для создания тематического события – «Изумрудный город ZENDEN». Этот выбор был обусловлен не только популярностью сказки, но и тем, что зеленый цвет является одним из основных в бренде компании ZENDEN. Клиент агентства выразил желание сделать Пикник ZENDEN ежегодным мероприятием, каждый раз выбирая новую тематику.
Активности и программа:
Учитывая, что значительная часть гостей – дети, специалисты агентства разработали программу, которая была бы интересна и легко выполнима как для взрослых, так и для детей. Основной акцент был сделан на квестовую составляющую мероприятия. Она включала нижеперечисленные элементы.
Разделение на команды:
Гости были разделены на смешанные команды, состоящие из взрослых и детей, каждая из которых представляла одного из главных персонажей сказки. Каждой команде был приставлен инструктор, который помогал им на протяжении всего квеста.
Сюжетная линия:
Ведущий мероприятия, играющий роль «Рассказчика», представил завязку квеста – была утеряна Изумрудная башня города ZENDEN, и командам предстояло восстановить её. Это создало атмосферу загадочности и приключения.
Зоны активности:
На площадке было организовано 8 зон с различными заданиями и активностями. За успешное выполнение задач команды получали «изумруды» – акриловые камушки. Эти зоны включали как физические, так и интеллектуальные испытания, подходящие для участников всех возрастов.
Финальная задача:
Собрав достаточное количество изумрудов, команды обменивали их у ведущего на схему сборки и материалы для восстановления Изумрудной башни ZENDEN. Это задание объединило всех участников и стало кульминацией квеста.
Детская анимационная зона:
Для самых маленьких гостей, которым было сложно участвовать в общем квесте, была организована отдельная зона с аниматорами. В роли основных персонажей выступали Баба Яга и три богатыря, которые развлекали детей и помогали им создавать украшения для башни ZENDEN.
Творческая программа:
Зная о творческих способностях сотрудников компании, специалисты агентства предложили дополнить мероприятие концертом с участием самих сотрудников. На протяжении нескольких недель до события они готовили свои выступления при поддержке команды ELEVENT, а на самом мероприятии продемонстрировали свои таланты, что добавило празднику уникальности и душевности.
Результаты и отзывы
Мероприятие «Изумрудный город ZENDEN» прошло с большим успехом и получило множество положительных отзывов от участников. Сотрудники компании и их семьи отметили, что день был наполнен весельем, креативностью и командным духом. Особое восхищение вызвали мастерски организованные активности и профессионализм команды агентства.
Таким образом, семейный праздник «Изумрудный город ZENDEN» стал ярким примером того, как корпоративное мероприятие может сочетать в себе элементы тимбилдинга и семейного отдыха, создавая незабываемые впечатления для всех участников.
Команда ELEVENT гордится этим проектом и благодарит ООО «Сезонная коллекция» за доверие и сотрудничество.
Агентство всегда готово предложить инновационные идеи и профессиональную поддержку для организации корпоративных мероприятий, которые оставят неизгладимое впечатление и принесут радость вашим сотрудникам и их семьям. Команда ELEVENT с нетерпением ждем возможности создать для вас яркое незабываемое событие.