Кейс веб-интегратора «Факт», рассказывающий как старый корпоративный портал промышленного предприятия получил новую жизнь после обновления и расширения функционала.
О проекте
Заказчик проекта
ПАО «Магнитогорский металлургический комбинат» — один из крупнейших металлургических предприятий России, в штате которого работает свыше 53 тысяч человек. Компания активно внедряет современные технологии и совершенствует внутренние процессы, уделяя особое внимание развитию цифровых коммуникаций.
Предпосылки для проекта
Старый корпоративный портал не соответствовал современным требованиям: он был медленным, неудобным и не поддерживал мобильные устройства. Это снижало вовлечённость сотрудников и затрудняло доступ к важной информации. Возникла задача создать современное цифровое рабочее пространство, объединяющее ключевые сервисы и инструменты для персонала.
Цели проекта
- Организовать единое цифровое рабочее место с актуальной информацией и социальными функциями.
- Повысить скорость работы портала и расширить его возможности за счёт перехода на новую версию «1С-Битрикс».
- Внедрить адаптивный дизайн для корректной работы на любых устройствах.
- Интегрировать внутренние системы для бесшовного обмена данными.
- Ввести элементы геймификации для повышения активности пользователей.
Основные задачи
- Полное обновление корпоративного портала для сотрудников группы компаний ПАО «ММК».
- Интеграция с внутренними сервисами для единого доступа к информации.
- Разработка мобильной версии для удобства работы вне офиса.
- Внедрение системы поощрения активности через геймификацию.
- Настройка виджетов с данными из кадровых и других информационных систем.
- Создание современного дизайна и интуитивной навигации.
Проблемы, решаемые проектом
- Медленная работа и устаревший интерфейс прежнего портала.
- Сложности с поиском нужной информации.
- Отсутствие мобильной версии, что ограничивало доступ для производственного персонала.
- Недостаточная мотивация к участию в корпоративной жизни.
Описание решения
Веб-интегратор «Факт» реализовал новый корпоративный портал, объединивший различные внутренние приложения и сервисы. Новый портал стал универсальной платформой для обмена новостями, коммуникации между сотрудниками и доступа к корпоративным ресурсам. Каждый пользователь может настраивать интерфейс под свои задачи и получать только актуальную для себя информацию.
Реализация
- Разработан современный дизайн с акцентом на простоту и удобство.
- Портал переведён на последнюю версию «1С-Битрикс», что позволило ускорить работу и расширить функционал.
- Внедрены настраиваемые виджеты, которые отображают данные из кадровой информационной системы (КИС) и цифровой платформы «Атач».
- Виджеты включают:
- «Атач» — уведомления о новых задачах и поручениях.
- «Следующая смена» — информация о графике работы и опозданиях.
- «Получение спецодежды» — напоминания о необходимости получения новой формы.
- «Ближайший отпуск» — сведения о предстоящем отпуске.
- «Ближайший медосмотр» — напоминания о медицинских осмотрах и инструкции по их прохождению.
Геймификация
Для стимулирования активности сотрудников внедрена система баллов: за посещение портала, публикацию новостей и комментарии начисляются баллы, которые можно обменять на призы (например, книги или билеты в кино). Система геймификации была разработана специально для этого проекта и интегрирована в портал.
Дополнительные функции
- Обновлены разделы вакансий, дней рождения и фотогалереи.
- Добавлены внутренние документы и корпоративные политики.
- Реализована доска почёта для отображения достижений сотрудников.
- В фотогалерее появилась возможность отмечать коллег на снимках, создан фотобанк для внутренних нужд.
- Блок новостей стал более информативным и удобным для публикации и чтения.
- Календарь мероприятий отображает предстоящие события и работает по принципу «живой ленты».
Интеграция с внутренними системами
- Сохранена актуальная информация с предыдущей версии портала.
- Реализована авторизация через Active Directory для распределения ролей.
- Интеграция с модулем «Персонал» КИС для получения данных о сотрудниках.
- Внедрена интеграция с платформой «Атач» (договорная деятельность, КЭДО, ЭДО и др.).
- Автоматическое обновление раздела прессы с новыми выпусками корпоративных изданий.
- Возможность авторизации по СМС.
Результаты
- Ежедневная посещаемость портала составляет 1000–1500 пользователей.
- Сотрудники активно используют новые функции и сервисы.
- Современный дизайн и расширенный функционал повысили удобство и эффективность работы с корпоративным порталом.