Ивент-агентство «Фор Пипл Груп» организовало для делового клуба «Соломон Хелп» благотворительный вечер с аукционом в гибридном формате. Цель вечера — собрать средства на образовательные программы фонда. Задача была шире разового сбора: нужен был формат, который вызывает доверие и побуждает гостей поддерживать фонд и дальше.

Задачи благотворительного вечера

  1. Собрать целевую сумму на поддержку образовательной сети, работающей в 33 городах.
  2. Показать путь каждого пожертвования. Гость должен видеть, какую программу поддерживает его вклад и к какому результату это приведёт.
  3. Сплотить круг попечителей и партнёров фонда и заложить традицию регулярного участия.
  4. Дать возможность присоединиться к вечеру дистанционно и делать ставки на аукционе наравне с гостями в зале.

Концепция мероприятия: кинцуги и «собрание сердец»

В основу концепции легли образ «собрания сердец» и японская техника кинцуги. В ней разбитую керамику не маскируют, а скрепляют золотом. Команда агентства увидела в этом точную параллель с благотворительностью: проблему не убрать красивыми речами, но её можно исправить конкретными поступками и сделать это восстановление заметным. Слово «Помни» в названии вечера звучало не как обращение к прошлому, а как призыв действовать сейчас ради будущего детей и доступного образования.

Пространственное решение

Главным художественным объектом вечера стала сцена. Её составляли живой оркестр, сдержанная архитектура, прохладная бело-синяя гамма и масштабная световая конструкция над центром. Вместе они создавали образ сердца без прямолинейности, через фактуру, свет и размах. У зала возникало ощущение единого ритма.

Фотозону вместо привычного стенда с баннером собрали как объёмную фактурную композицию в той же стилистике. Она стала первой точкой знакомства гостя с историей вечера и носителем его визуального образа.

Благотворительный аукцион в гибридном формате

— документальный фильм о фонде и его задачах, снятый специально для вечера;

— авторские лоты аукциона с видеороликами, раскрывающими смысл каждого лота и повышающими активность торгов;

— закрытая трансляция с режиссурой эфира и возможностью делать ставки удалённо в реальном времени;

— шкала прогресса в форме сердца, которое наполнялось по мере приближения к цели;

— единая графическая система, где сердце служило главным знаком и связывало все смысловые блоки.

Путь гостя

  1. До события: именные приглашения и серия сообщений, раскрывающих идею и цели сбора.
  2. Встреча и ожидание: переход от образа «осколков» к общему «пульсу» и эмоциональное погружение.
  3. Смысловая часть: показ фильма и короткие понятные пояснения, на что направляются средства.
  4. Действие: ставки и пожертвования с наглядным отображением прогресса.
  5. Завершение: объявление итога и последующие отчёты для участников.

Аудитория

Попечители фонда, в том числе Федерация еврейских общин России, а также представители деловой и культурной среды. Возраст гостей 40+. Основу составляли люди, которые ценят высокий уровень организации и открытость результатов.

Продвижение

Ставку сделали не на широкий охват, а на точечную работу с аудиторией и доверие. Использовались:

  • персональные и печатные приглашения;
  • серия публикаций в закрытых каналах фонда: анонсы, раскрытие идеи, презентация лотов, напоминания;
  • регулярные отчёты о работе фонда и результатах программ, которые поддерживают связь с попечителями в течение года.

Партнёры

«А-клуб», BORK и «Деловой фарватер».

Результаты благотворительного сбора

— 228 гостей в зале и дистанционные участники;

— цель сбора достигнута и превышена.

Благотворительный вечер для делового клуба «Соломон Хелп» показал, что продуманная концепция, прозрачность сбора и гибридный формат аукциона помогают не только достичь финансовой цели, но и укрепить сообщество попечителей.