Кейс агентства KOTELOV по оптимизации бизнес-процессов в нише текстильных изделий.
Заказчик проекта: крупнейший поставщик текстиля «Ашана» — компания КАС-ОПТ.
Основная цель проекта заключалась в создании единого цифрового пространства, охватывающего все ключевые процессы предприятия.
Задачи проекта:
- Автоматизировать внутренние коммуникации сотрудников через корпоративную информационную систему (КИС).
- Централизовать взаимодействие с контрагентами, фиксируя всю историю сотрудничества.
- Обеспечить безопасное и структурированное хранение всей корпоративной документации.
- Внедрить инструмент, упрощающий координацию работы отделов продаж и производства.
- Создать унифицированный каталог товарной номенклатуры.
- Разработать алгоритм автоматического расчета индивидуальных цен для клиентов.
- Ввести систему контроля товарных остатков и движения продукции на складах.
- Разработать сводные отчеты для мониторинга ключевых показателей компании.
Решение
Модуль задач
Этот инструмент увеличивает прозрачность и эффективность рабочих процессов, позволяя отслеживать загрузку сотрудников и контролировать выполнение поставленных задач.
Руководство получает полную картину продуктивности каждого отдела.
Модуль контрагентов
Система фиксирует все этапы работы с партнерами, предоставляя сотрудникам доступ к актуальной информации о клиентах и контрагентах.
Управление документами
Обеспечивает централизованное хранение всей деловой документации, упрощая поиск и доступ к необходимым файлам.
Модуль заявок
Автоматизирует процесс подачи и обработки заявок на поставку товаров и расчет стоимости продукции. Система формирует коммерческие предложения с учетом условий конкретных клиентов.
Управление заказами
Объединяет всю информацию о производственных заказах, позволяя оценивать затраты и оперативно планировать загрузку производства. Менеджеры получают актуальные данные о статусе выполнения заказов.
Каталог продукции
Содержит полную информацию о товарах: состав, стоимость, способы производства и складские остатки. Позволяет сотрудникам быстро находить нужные позиции и управлять ассортиментом.
Логистика и склад
Упрощает перемещение товаров, отслеживание остатков и организацию логистики. Включает систему уведомлений для оперативного оповещения сотрудников о статусе заявок.
Аналитика и отчеты
Руководство получает детализированные отчеты о работе компании, динамике доходов и расходов, а также прогнозах будущей активности.
Результат
Внедренная корпоративная система позволила значительно повысить эффективность компании. Разработанное решение полностью отвечает поставленным задачам и адаптировано для дальнейшего масштабирования, поддерживая будущие потребности бизнеса.
