Команда агентства «Мандариновая лиса»организовала запоминающийся корпоративный выезд для SOKOLOV во Владивосток. В данном кейсе представлен опыт организации мероприятия, его ключевые этапы и достигнутые результаты.

Задача проекта

Корпоративные выезды для лучших сотрудников розницы — это не просто поощрение, а стратегический инструмент укрепления командного духа и повышения лояльности персонала. В случае с командой SOKOLOV была поставлена амбициозная задача: организовать увлекательное тревел-событие, которое не только стало бы достойной наградой для сотрудников за их достижения, но и погрузило их в атмосферу бренда, а также позволило собрать уникальный видеоконтент. Результатом стал выезд во Владивосток, построенный вокруг идеи: легендарная команда в легендарном городе открывает его легенды.

Подготовительный этап: создание атмосферы ожидания

Погружение участников в контекст предстоящего события началось задолго до самой поездки. За 2 недели до вылета организаторы создали атмосферу ожидания и вовлекали сотрудников в предстоящее приключение. Интрига поддерживалась через корпоративные каналы коммуникации, постепенно раскрывая детали путешествия и формируя у участников чувство причастности к чему-то значимому. Такой подход позволил не только повысить уровень вовлеченности, но и создать эмоциональный настрой, соответствующий лозунгу фирмы: «Это было легендарно».

После возвращения участников итоги поездки продолжали транслироваться в общем чате, что позволило продлить эффект от поездки и вовлечь в обсуждение тех сотрудников, которые не участвовали в выезде. Это создало ощущение общности и общей причастности к событию, усилив корпоративную культуру.

Программная архитектура: квест как основа

Идейным центром программы стало знакомство с Владивостоком через маскотов — Чайки, хозяйки города, и Соколенка, символа бренда. Квест, структурировавший все дни пребывания во Владивостоке. Механика была выстроена следующим образом: сотрудники получали конверты с заданиями, и правильные ответы на них открывали названия точек, запланированных для посещения на следующий день. Это создавало элемент интриги, превращая каждый день в увлекательное исследование города, а не просто в стандартную экскурсионную программу.

Экскурсионное сопровождение осуществлял гид Александр Лопатин, который знакомил гостей с Владивостоком через его легенды, тайные уголки и исторические факты. Важно отметить, что программа была выстроена таким образом, чтобы микшировать различные форматы активностей: экскурсии чередовались со свободными прогулками, а активности сменялись расслабленным слушанием гида. Такой подход позволял поддерживать высокий уровень вовлеченности без переутомления участников.

Изображение предоставлено агентством Мандариновая лиса с сайта с сайта mandarinfox.ru

Важным элементом программы стала забота о комфорте сотрудников. Учитывая дальность перелета, первый день был организован в щадящем режиме, позволяющем гостям адаптироваться и восстановиться после дороги. При этом организаторы стремились избежать эффекта обычной туристической поездки: программа была сделана таким образом, чтобы участники чувствовали себя не просто туристами, а частью эксклюзивного события.

Видеоконтент: создание тревел-влога

На протяжении всего мероприятия участников сопровождал профессиональный рилсмейкер, задачей которого была фиксация ключевых моментов поездки. Съемочная группа работала в режиме реального времени, фиксируя как плановые активности, так и спонтанные эмоциональные проявления участников. В результате было собрано значительное количество фото- и видеоматериалов, которые впоследствии легли в основу корпоративного тревел-влога.

Видеоролик стал не только средством внутренней коммуникации, демонстрирующим заботу компании о сотрудниках, но и эффективным PR-инструментом, подчеркивающим корпоративную культуру бренда SOKOLOV и его ценности.

Организационные вызовы и их преодоление

Организация мероприятия во Владивостоке столкнулась с рядом вызовов, характерных для работы в регионе. Среди основных сложностей можно выделить борьбу с местной спецификой ведения бизнеса, которая отличалась от темпов жизни в столице.

Проблемы возникли на этапе поиска и взаимодействия с местными подрядчиками. Часть поставщиков услуг требовала работы по наличному расчету, что противоречило корпоративным стандартам оформления договорных отношений. В ряде случаев подрядчики соглашались на работу по безналичному расчету, но в процессе оформления документов переключались на других заказчиков, предлагавших наличную оплату. Это требовало от организаторов гибкости и оперативного поиска новых исполнителей.

Дополнительным вызовом стала необходимость раннего начала рабочего дня: на стадии планирования организаторам приходилось просыпаться значительно раньше обычного, чтобы учесть время рабочего дня местных исполнителей и ускорить процессы согласования. Однако, несмотря на все трудности, организаторы отмечали невероятную открытость местных жителей. В отдельных случаях это создавало дополнительные сложности: приходилось просить капитанов кораблей и гидов быть несколько более сдержанными в проявлении своего теплого отношения к гостям.

Ключевые локации и впечатления

Программа знакомства с Владивостоком включала в себя особенные места города. Участники посетили Токаревский маяк, Корабельную набережную, крупнейший в России океанариум, мыс Тобизина и Стеклянную бухту. Особое внимание было уделено вечернему городу, позволяющему увидеть Владивосток во всей его красоте и атмосферности.

Одним из самых ярких моментов поездки стала морская прогулка на яхте по островам архипелага Императрицы Евгении. Изначально сценарием предусматривалось, что водолаз поднимет со дна морского ящик с дарами моря. Однако в реальности ящик развалился прямо в воде, и его содержимое частично утонуло, частично всплыло на поверхность. Несмотря на то, что гостям пришлось наблюдать, как водолаз и гид в пакетах собирают напитки и сувениры, это происшествие не испортило впечатления. Напротив, эта ситуация добавила мероприятию аутентичности и запоминающейся неожиданности, став одной из уникальных легенд поездки. Что примечательно, никто из участников не заподозрил, что это не было частью задуманного сценария.

Для усиления игрового контекста и создания дополнительной эмоциональной связи в событие был внедрен маскот Чайка. Концепция строилась вокруг идеи, что команда SOKOLOV прилетела во Владивосток в гости к чайкам — хозяйкам морей и побережий. Чайки, выступая в роли виртуальных хозяев, взаимодействовали с участниками в общем чате, стали героями стикерпака и радушно приняли маскот компании — Соколёнка. Это решение органично вписало корпоративную символику в контекст поездки и усилило игровую механику.

Результаты и отзывы участников

Основные результаты мероприятия проявились в эмоциональной сфере: сотрудники выразили благодарность и восторг от поездки.

Наиболее значимым результатом стало то, что сотрудники почувствовали гордость за работу в компании, которая способна не только ценить их труд, но и дарить яркие впечатления. Эмоциональная энергия, исходившая от участников, свидетельствовала о высоком уровне удовлетворенности и лояльности. Организаторы отметили, что именно такие события формируют устойчивую эмоциональную связь сотрудников с брендом, что в долгосрочной перспективе положительно влияет на удержание талантов и общую корпоративную культуру. Очередное корпоративное событие успешно реализовано и оставило яркий след в истории команды SOKOLOV.

Изображение предоставлено агентством Мандариновая лиса с сайта с сайта mandarinfox.ru

Также этот кейс заслужил признание индустрии, заняв 3-место в номинации «Инсентивный проект года (Россия)» на MICE Excellence Awards 2026.