«Открытие Спортивной лиги», апрель 2021 г. Изображение предоставлено event-агентством People с сайта https://people.moscow/.

Масштабное спортивное мероприятие стало частью корпоративной культуры, способом поддержки и объединения сотрудников крупного холдинга 

Кейс рассказывает, как реализованный несколько лет назад проект event-агентства People по организации масштабного спортивного события, вышел за рамки мероприятия, помог укрепить корпоративный дух и поддержать сотрудников в период работы на удаленке, а также сделал спорт частью жизни компании. Агентство взяло на себя амбициозную задачу —  создать регулярное мероприятие с собственным брендом.   

Заказчик проекта: АО «Трансмашхолдинг» (ТМХ) — крупный холдинг, который производит подвижной состав для железнодорожного и городского рельсового транспорта, а также занимается его разработкой. Он считается одним из крупнейших по своему профилю не только в РФ, но и в мире.

Задача проекта: создать корпоративное спортивное событие — бренд по образу Олимпийских игр, чтобы оно стало значимым не только для компании заказчика, но и в целом для корпоративного спорта РФ.  

Предыстория и идея проекта 

Эта история началась в 2019 году. Event-агентство People занималось подготовкой предложения для АО «ТМХ». Обсуждались варианты спортивных событий. Разовые соревнования не решали стратегических целей бизнеса в области развития трудовых ресурсов, укрепления командного духа, повышения лояльности и мотивации сотрудников к ведению здорового образа жизни.

Агентство предложило решать эти задачи системно — не просто сделать мероприятие, а сформировать бренд, организовать вокруг него комьюнити любителей спорта из лояльных сотрудников заказчика. Для этого спортивное мероприятие должно было стать значимым не только для компании, но и для каждого участника.

Использование в качестве прототипа мероприятия Олимпийских игр было дерзкой идеей, но интересные и сложные задачи гораздо сильнее мотивируют на их выполнение и агентство предложило создать проект «Спортивная Лига». Этот формат лучше всего соответствовал корпоративной культуре большого холдинга и предполагал:

• включение различных видов спорта, 
• наличие дивизионов,
• проведение церемоний открытия/закрытия соревнований; 
• телетрансляции;
• регламент, который будет прозрачен и понятен для всех;
• суровых, но справедливых судей. 

Чтобы реализовать масштабный проект, требуется время. Команда агентства подготовила презентацию с пятилетней стратегией развития и продемонстрировала ее заказчику. 

План первого года предусматривал соревнования по 4 спортивным дисциплинам. Каждый год должен был добавляться еще один вид спорта. Также проект включал: 

• запуск программы по зимним видам спорта; 
• создание детской спортивной лиги; 
• организацию спортивных секций, где могли бы тренироваться взрослые и дети всех предприятий компании. 

В начале каждого года должна была проводиться церемония открытия, включающая товарищеские матчи и презентацию новой спортивной дисциплины. В летний и осенний период проводились бы локальные соревнования между командами. Финальные матчи и церемония закрытия  должны были проходить каждой осенью. Во время торжественного закрытия мероприятия, планировалось вручение наград, которые участники завоевали в личном и в командном зачете. 

В агентстве People считают, что в event-индустрии очень важным фактором является доверие, поскольку на подготовку события уходит несколько месяцев и все это время заказчик лишен возможности узнать каким будет итог работ. 

Рабочие материалы, конечно, согласовываются, но не позволяют понять, какой станет финальная реализация проекта. Рекламный ролик, например, можно отредактировать или переделать, а с мероприятием все по другому. Заказчик сможет увидеть окончательный вариант декораций за несколько часов до начала ивента, когда его уже не получится отменить. 

Мы считаем, что в этом кроется одна из причин сильной инертности рынка. Клиенты редко соглашаются на новые форматы, но здесь нам по-настоящему повезло — благодаря взаимопониманию с заказчиком спортивное мероприятие «Спортивная лига ТМХ» была запущена. Выражаем свою благодарность компании ТМХ за доверие и возможность реализовать этот проект!“, — рассказали в People.

Антикризисный дистанционный event-формат 

В начале весны 2020 года, перед открытием лиги: 

• было проведено обновление спортивных регламентов; 
• заказчик собрал команды по баскетболу, который должен был стать новым видом спорта, добавленным в лигу в этом году; 
• выполнена разработка фирменного стиля лиги; 
• отрисованы макеты декораций; 
• подготовлен брендированный пакет участника; 
• заготовлены комплекты наград; 
• отшита новая форма; 
• написан сценарий для церемонии открытия;  
• начали репетировать. 

Подготовка продолжалась уже 4 месяца, команда агентства была полна энтузиазма, до открытия очередного этапа проекта оставалось меньше месяца.

Локдаун! 

Многие компании в период самоизоляции пытались поддержать, сплотить своих сотрудников и чаще всего им приходилось все строить «с нуля» и самим «изобретать велосипед». MarketingTECH видел много таких кейсов. Однако у «ТМХ» уже была идея и команда ивент-агентства, которая готова ее реализовать. 

Онлайн-Спортивная Лига

Поскольку в условиях работы из дома особенно важно было поддерживать здоровый образ жизни сотрудников, агентство запустило эффективное мероприятие в интернете «Oнлайн-СпортЛига». Для того чтобы помочь сотрудникам заказчика сохранять хорошую спортивную форму, было организовано онлайн-телевидение спортивной тематики, где проводились удаленные тренировки, а по субботам, 3 месяца подряд, — прямые эфиры с участием спортивных звезд. 

Эксперты разработали чек-листы, трекеры и памятники для участников. Они были универсальны и могли использоваться по окончании мероприятия. 

В агентстве понимали, насколько важна поддержка и возможность посоветоваться с профессионалами, поэтому организовали ежедневное общение. Можно было задать вопрос тренеру, диетологу или психологу, обсудить свои трудности с единомышленниками.

Во время проведения прямых эфиров:

• диетолог давал рекомендации, связанные с режимом питания, делился простыми рецептами полезной пищи; 
• спортивный психолог помогал разобраться, как добиться спортивных результатов и т.п.
• за участие в челленджах можно было выиграть ценные призы с символикой «Спортивной Лиги».

Во время вынужденного перерыва команда агентства продолжала работу над проектом. Помимо запуска нескольких онлайн-мероприятий, для всех команд был создан каталог мерчандайзинговых вещей, насчитывающий 100+ позиций. 

Была выстроена масштабная 3D-модель площадки, где должно было проводиться мероприятие,  — спорткомплекса ЦСКА.  Модель включала все маршруты для участников и болельщиков, зоны занятий спортом, места проведения активностей и точки для приема пищи.  Позже благодаря этой модели удалось быстро перестраивать схему, наполнение, размеры отдельных частей застройки. 

«Открытие Спортивной лиги» в офлайне

Церемония открытия «Спортивной лиги» прошла 23 и 24 апреля 2021 года с соблюдением всех эпидемиологических ограничений. Первый раз количество участников мероприятия превысило 2 000, из них шесть сотен спортсменов и 1600 болельщиков, приехавших из 12 городов РФ. Грандиозную церемонию открытия наблюдали 2200 человек. Новым спортом этого сезона Лиги, как и планировалось, стал баскетбол. 

Звезды спорта тоже приняли участие в событии —  поддержали спортсменов и провели мастер-классы, а главные футбольные матчи лиги прокомментировал легендарный спортивный комментатор «Первого канала» Виктор Гусев. Позже он говорил — в пылу этих матчей “забыл, что играют любители”. 

Для детей сотрудников тоже организовали состязания по нескольким видами спорта. Ведь когда корпорация заботится о детях — у нее есть будущее. Она показывает, что  пришла на рынок надолго, на десятилетия, а может даже на столетия. 

Открытие «Спортивной Лиги ТМХ 20/21».  Видео с официального ютуб-канала event-агентства People https://youtu.be/hPX8Ttv8kZQ.

Во время пандемии общение ушло в онлайн, и спустя многие месяцы на удалёнке офлайн-событие стало,  как глоток свежего воздуха. Оно показало, насколько сотрудникам важно объединение, возможность живого общения, новые знакомства, дружба, чувство сопричастности к чему-то значимому.

Церемония закрытия «Спортивной Лиги» 

Закрытие ежегодной «Спортивной лиги ТМХ» прошло осенью, тоже в спорткомплексе ЦСКА. В нем участвовали:

• 645 спортсменов, 
• руководство холдинга,
• 2155 болельщиков,
• дети сотрудников,
• звезды спорта.

Программа мероприятия предусматривала: 

• проведение соревнований по 6 спортивным дисциплинам; 
• прямые эфиры;
• торжественную церемонию, в ходе которой были награждены победители;
• шоу-программу. 

Агентство разработало и возвело масштабные декорации для ивента. На входе — фотозона, в фойе — кейтеринг. Также была произведена установка тематических активностей и в подарок — эксклюзивный мерч события.

На яркое спортивное мероприятие в спорткомплекс ЦСКА собрались команды от 17 заводов холдинга. Хотя корпоративные соревнования проводились среди любителей (каждый из них профессионал в своем деле), для участников все было по-настоящему: адреналин заставляющий бросить вызов своим возможностям, единство команды и бесконечный восторг победителей, энергетика болельщиков, умение сконцентрироваться перед решающим броском, навык достойно принять поражение и готовить будущую победу.

Праздник спорта закончился, но навсегда остался с участниками. Сотрудники холдинга увезли его с собой. Они поделятся впечатлениями с коллегами на родных предприятиях и каждый спортсмен холдинга получит мощный заряд мотивации. Одно дело заниматься “для себя” — можно расслабиться и пропустить тренировку. Совсем другое дело, когда целью тренировок становится попасть в команду и выиграть «Спортивную Лигу» — нельзя лениться, нельзя подвести команду. Нужно достойно представить свой завод. 

Таким образом, проведенное мероприятие имеет ценность не только для участников, но и для всего коллектива холдинга, поскольку предполагает ясную перспективу для развития спортивных секций и повышает престижность занятий спортом. Соответственно, большее количество сотрудников ведут активный образ жизни, что положительно сказывается на производительности труда. 

Заключение

В агентстве рассказали, что есть несколько задач, решаемых с помощью корпоративных мероприятий спортивной направленности:

• демонстрация достижений команд и отдельных сотрудников;
• формирование и укрепление корпоративной культуры через транслирование ценностей организации;
• адаптация новых сотрудников; 
• предоставление возможности для анализа внутреннего настроя коллектива; 
• выявление возможных формальных/ неформальных лидеров. 

Участвуя в соревнованиях, люди объединяются несмотря на различия в статусе или должностях, что оказывает положительное влияние на внутреннюю культуру бизнеса и его имидж вне корпорации. Кроме того, дополнительный, но немаловажный эффект состоит в том, что сотрудники отдыхают, происходит смена обстановки, есть возможность поговорить о чем-то кроме работы, встретиться с единомышленниками и обрести друзей.

«Спортивная лига». Изображения предоставлены event-агентством People с сайта https://people.moscow/.