Кейс агентства «Посольство праздника« рассказывает как команда организовала масштабное 3-х дневный юбилей крупной строительной компании в Турции. Данный кейс получил номинацию на престижную международную премию в событийной сфере.
Заказчик: Строительная группа «RBI».
Задача: В 2018 году перед командой «Посольство Праздника» стояла задача, выходящая далеко за рамки стандартного корпоративного события. Компания «RBI» отмечала свой 25-летний юбилей и решила провести его масштабно — в Турции, в отеле «Rixos Premium Belek». Но главный вызов был не в выборе места проведения. Нужно было создать событие, которое не просто стало бы красивым праздником, а глубоко и искренне отразило бы четвертьвековой путь компании, объединило коллектив и подарило каждому сотруднику ощущение личной сопричастности к общему успеху.
Ключевая сложность: стандартный формат «концерт + банкет» был бы здесь неуместен. От команды «Посольства Праздника» ждали инновации, вовлечения и переосмысления всего накопленного за 25 лет опыта, но в легкой, праздничной форме.
Решение: Специалисты агентства построили всю концепцию вокруг философии «Если это тебя не бросает в вызов, это тебя не меняет». Идея заключалась в том, чтобы сделать сотрудников главными действующими лицами праздника, а не пассивными зрителями.
Этап 1. Глубокий анализ и вовлечение.
Вместо того чтобы придумывать программу «сверху», команда провела масштабное анкетирование среди 250 сотрудников. Выяснили их скрытые таланты, интересы и, что важнее, желание попробовать себя в чем-то новом. Это стало фундаментом для создания уникальной трехдневной программы.
Этап 2. #RBI_Challenge — превращаем сотрудников в звезд.
На основе анкетирования запустили внутренний челлендж. Нашли смельчаков, готовых выйти из зоны комфорта и удивить коллег:
- Ведущий аналитик бросил себе вызов и за несколько недель освоил игру на фортепиано, чтобы выступить на сцене.
- Личный помощник президента компании перевоплотился в профессионального диджея, освоил искусство сведения треков и зажег своим сэтом (набор музыкальных композиций) на гала-ужине.
- Начальник отдела внешних коммуникаций написала целую книгу, а вся творческая команда компании помогала создавать к ней иллюстрации, превратив этот процесс в отдельный арт-проект.
Эти выступления стали не просто номерами, а символами того, что в компании работают многогранные, талантливые люди, способные на большее, чем их должностные инструкции.
Этап 3: Обмен знаниями и мастер-классы.
Дневную программу построили так, чтобы сотрудники стали наставниками для своих коллег. Вместо приглашенных тренеров лекции и мастер-классы проводили сами сотрудники «RBI», делясь своим уникальным опытом и навыками. Это создало атмосферу горизонтального обучения и еще больше укрепило командный дух.
Результат:
Юбилей «RBI» стал событием, которое превзошло все ожидания. Вместо формального праздника получилось создать культурно-образовательный интенсив с мощной эмоциональной составляющей.
- Вовлеченность 100%:Участники восприняли челлендж с огромным энтузиазмом, не побоялись сложностей и коротких сроков.
- Командообразование: Мероприятие стерло иерархические границы, позволив коллегам увидеть друг друга в новом свете.
- Сохранение наследия: Идея с книгой и творческими проектами стала материальным воплощением истории компании, созданным ее сотрудниками.
- Лояльность: Праздник показал, что «RBI» ценит не только профессионализм, но и личность каждого своего сотрудника.
Этот кейс наглядно демонстрирует, что лучший праздник — тот, где каждый чувствует себя автором, а не зрителем. Команда не просто организовала событие, а помогла компании создать новый миф о себе, который будет работать на корпоративную культуру еще долгие годы.
А «Посольство Праздника» вошли в шорт-лист премии Baltic-Nordic Event Awards (Балтийско-нордическая премия в сфере событий) в номинации Best Gala (лучший гала-ужин) с этим проектом.
Изображение предоставлено агентством Посольство Праздника с сайта pprazdnika.ru