«Посольство Праздника» разработало и реализовало полноценный пакет инаугурационных мероприятий, приуроченных к запуску первого прямого регулярного рейса авиакомпании Qatar Airways из Дохи в Санкт-Петербург. В рамках проекта было организовано три ключевых события разного формата и масштаба, образующих единую коммуникационную кампанию. Проект был отмечен 3-м местом в конкурсе «Серебряный Меркурий» в номинации «Лучшее событийное маркетинговое событие».
Заказчик: Qatar Airways — национальная авиакомпания государства Катар, одна из ведущих авиакомпаний мира.
Задачи
1. Организовать комплекс мероприятий, соответствующих статусу международной авиакомпании и подчеркивающих значимость запуска нового направления.
2. Обеспечить высокий уровень представительства: привлечь внимание российского бизнес-сообщества, СМИ и блогосферы.
3. Создать событие, которое будет активно освещаться в медиа и усилит узнаваемость бренда Qatar Airways в России.
Ключевая сложность
1. Мультиформатность проекта. Требовалось одновременно подготовить и провести три совершенно разных по сценарию, логистике и атмосфере мероприятия: официальную встречу в аэропорту, деловую пресс-конференцию и светский гала-ужин.
2. Высокие стандарты качества. Мероприятие проводилось для авиакомпании премиум-класса, что предполагало безупречный сервис на всех этапах — от трансфера гостей до технического оснащения.
3. Работа с «первыми лицами». Необходимость организации встречи и комфортного пребывания высокопоставленных гостей, включая Его Превосходительство Акбара Аль Бакера, исполнительного директора группы Qatar Airways.
4. Привлечение звёздных гостей. Поиск и приглашение звездных гостей для участия в гала-ужине и повышения интереса со стороны СМИ.
Решение
Команда «Посольства Праздника» разработала и реализовала три ключевых события, образующих единую коммуникационную кампанию:
1. Церемония встречи делегации в аэропорту Пулково. Первое контактное событие, задающее тон всему визиту. Важнейшую роль здесь сыграла отлаженная VIP-логистика и встреча высоких гостей.
2. Пресс-конференция в отеле «Four Seasons». Ключевое деловое событие, на котором Его Превосходительство Акбар Аль Бакер выступил перед российскими и международными СМИ, рассказав о стратегии развития компании в России.
3. Гала-ужин в Российском этнографическом музее. Изысканное светское мероприятие, объединившее деловую и культурную программы.
Особое внимание было уделено:
— VIP-логистике и трансферу. Все перевозки гостей и участников осуществлялись на высоком уровне, соответствующем статусу авиакомпании.
— Привлечению звёздных гостей. В гала-ужине приняли участие такие известные персоны, как актёр Михаил Боярский, писатель Александр Цыпкин, дизайнер Вика Газинская, телеведущая Алена Водонаева, блогер Мария Миногарова, певица Шура Кузнецова.
— Шоу-программе. Для гостей выступили фолк-ансамбль «Барыня», а кульминацией вечера стало выступление певицы Веры Брежневой.
Результат
— Масштаб мероприятия. В событиях приняли участие 250 влиятельных персон российского бомонда.
— Рекордный медиаохват. За три дня проведения инаугурационных мероприятий **совокупная аудитория блогеров, освещавших событие, составила 3 000 000 человек.
— Признание профессионального сообщества. Проект был отмечен 3-м местом в престижном конкурсе «Серебряный Меркурий», что подтвердило его высокий уровень и значимость для рынка событийного маркетинга.
— Укрепление позиций бренда. Успешно проведённое мероприятие способствовало укреплению имиджа Qatar Airways как авиакомпании премиум-класса и усилению её присутствия на российском рынке.