Кейс рассказывает, как «Посольство Праздника» объединило сотрудников группы компаний и организовало масштабный новогодний корпоратив на всесезонном курорте Игора.
О проекте
Заказчик: финансово-промышленная группа, объединяющая более 500 сотрудников.
Задача: Организовать совместный новогодний корпоративный вечер для сотрудников двух компаний, который:
1. Создаст ощущение общей команды и принадлежности к единой группе, несмотря на разные юридические лица.
2. Объединит торжественную часть с яркой развлекательной программой, не перегружая гостей официозом.
3. Интегрирует волшебную новогоднюю атмосферу в каждый этап вечера, чтобы гости чувствовали себя участниками чуда, а не просто зрителями.
4. Удивит аудиторию звездными выступлениями и эффектными сюрпризами, соответствующими статусу компаний.
Аудитория: Сотрудники и руководители компаний — всего около 500–700 человек, включая топ-менеджмент, а также партнёров и почётных гостей.
Решение от «Посольство Праздника»
Специалисты агентства разработали концепцию «Пока часы 12 бьют», где каждые «куранты» становились символическим рубежом для нового этапа вечера, а браслеты гостей — главным интерактивным инструментом, превращающим зал в единый светящийся организм.
1. Площадка и логистика
Мероприятие прошло на премиальном курорте «Игора» — одной из лучших загородных площадок Ленинградской области, которая обеспечила полное погружение в праздничную атмосферу.
— Трансфер: организован комфортный трансфер для всех гостей из города на курорт и обратно.
— Зал: просторный банкетный зал-арена с качественным световым и звуковым оборудованием, сценой и большим экраном.
— Зонирование: продуманы зоны для фуршета, основного банкета, танцевальной площадки и выход на улицу для фейерверка.
2. Welcome-блок и погружение в магию
Гостей встречали с первых шагов:
— Фоновая музыка и затемнение зала — создание эффекта театральности.
— Дикторский текст в стиле авиаинструкции с появлением двух стюардов на сцене, которые утрированно демонстрировали правила поведения (улыбаться, радоваться, аплодировать). Это сразу задало лёгкий, ироничный тон, но при этом дало чёткие организационные указания .
— Раздача светящихся браслетов на каждом месте, которые реагировали на пульс музыки и создавали эффект «живого зала».
3. Концепция «Пока часы 12 бьют»
Главной драматургической осью вечера стали 12 ударов новогодних курантов, которые были распределены по всей программе, каждый со своим смыслом и активностью:
«В ритме сердца» — браслеты гостей начинают пульсировать в такт музыке, объединяя зал единым световым дыханием.
«Признание» — переход к официальной части и церемонии награждения сотрудников.
«Семья» — загадывание желаний о близких, трогательная музыка, настрой на семейные ценности.
«Полет мечты» — творческий номер «Полёт мечты» (воздушные гимнасты или световое шоу).
«Взгляд снизу» — показ видеоинтервью с детьми сотрудников.
«В едином ритме» — хореографический или световой номер, демонстрирующий единство команды.
«Русский размах» — массовый интерактив «Нам песня строить и жить помогает» — все поют знакомые хиты.
«Звездный час» — выход Игоря Корнелюка — живое выступление, гости танцуют и подпевают.
«Удача» — новогодняя лотерея с использованием браслетов (рандомный выбор счастливчиков).
«Большой сюрприз» — выход Григория Лепса — главного хедлайнера вечера.
«Здоровье и тепло» — призыв одеться потеплее и выходить на фейерверк.
«Новый год наступил!» — бой курантов, фейерверк, переход к танцевальной программе.
Такая структура позволила:
— Удерживать внимание гостей на протяжении всего вечера.
— Каждый раз давать новую эмоцию и смену деятельности (слушать, смотреть, петь, танцевать, участвовать в лотерее).
— Создать линейную историю, ведущую к кульминации — наступлению Нового года.
4. Официальная часть и награждение
Встроена в удары 2–3:
— Приветственное слово руководителей.
— Церемония награждения отличившихся сотрудников с выводом на экран.
— Благодарность коллективам двух компаний за достижения года.
5. Творческие и развлекательные блоки
6. Кульминация: фейерверк и танцевальный марафон
— Фейерверк после боя курантов — яркая точка, завершающая официальную часть.
— Возвращение гостей в зал, запуск кавер-группы «СПОРТЛОТО» и затем диджея до 00:00 — зал танцевал до глубокой ночи.
7. Семейный акцент
Использовали видеоинтервью с детьми сотрудников («Взгляд снизу»), что добавило тепла и укрепило эмоциональную связь с компанией.
Результаты мероприятия
— Высокая вовлечённость: практически все гости участвовали в интерактивах, лотерее, пели и танцевали. Браслеты стали главной «фишкой», о которой говорили после мероприятия.
— Единство двух компаний: несмотря на разные юридические лица, сотрудники чувствовали себя частью одной большой семьи, общались, смеялись и делились впечатлениями.
— Положительная обратная связь от руководства: «Мы давно не видели такого живого, тёплого и при этом статусного мероприятия. Спасибо, что помогли нам объединить команды и создать настоящую магию Нового года».
— Создание долгосрочного эмоционального следа: гости обсуждали вечер ещё несколько недель, фейерверк и выступление Лепса стали главными темами в корпоративных чатах.
— Укрепление HR-бренда (работодателя): сотрудники почувствовали заботу и признание, что положительно сказалось на лояльности.
