Стандартные новогодние корпоративы подходят не всем компаниям, особенно тем, у которых широкая география присутствия. Команда «Посольство Праздника» нашла выход — церемония награждения лучших сотрудников по итогам года в гибридном формате на одной из лучших площадок Санкт-Петербурга «Эрарта».
О проекте
Заказчик: крупная инжиниринговая компания с филиалами в более чем 20 городах России, специализирующаяся на промышленном проектировании и строительстве.
Задача: Организовать торжественную церемонию награждения сотрудников по итогам 2025 года, объединив официальную часть с тёплой, семейной атмосферой и вовлекая сотрудников из разных городов присутствия компании.
Цели мероприятия:
1. Отметить достижения сотрудников в различных номинациях (профессиональных и народных), подчеркнув ценность каждого специалиста.
2. Укрепить корпоративный дух и чувство принадлежности к большой команде, несмотря на географическую распределённость.
3. Создать праздничную, тёплую атмосферу, которая запомнится сотрудникам и их семьям.
4. Интегрировать элементы внутренних коммуникаций (видео-новелла, интервью с детьми, анонсы будущих активностей).
Аудитория: Сотрудники петербургского филиала, руководители, представители волгоградского и ангарского управлений, а также члены семей (через видео-включения) — около 230 человек в зале и удалённые участники.
Решение от «Посольство Праздника»
Разработали концепцию, где каждая минута вечера была продумана так, чтобы гости чувствовали себя героями, а официальная церемония не казалась скучной.
1. Площадка и логистика
Мероприятие прошло в пространстве «Эрарта Сцена» — одной из самых статусных площадок Петербурга, которая задала торжественный, но при этом современный тон.
2. Welcome (приветствие) и погружение в атмосферу
3. Официальная часть и церемония награждения
Сценарий был выстроен как киноцеремония, где каждая номинация сопровождалась логичной подводкой и визуальными эффектами.
— Видеообращение директора открыло торжественную часть, задав вектор благодарности и признания.
— Речь директора филиала «Санкт-Петербург» подчеркнула значимость команды.
— Награждение в шести номинациях: «Молодой специалист года», «Руководитель года», «Эксперт года», «Профессионал года», «Народный герой» (выбор сотрудников), «Отдел года» (командная номинация), Удалённые номинации для сотрудников из филиалов были объявлены ведущим, что позволило включить в церемонию всю географию компании.
— Награждение модераторов дискуссионных клубов и лучших спикеров в рамках «Года качества» — отдельный блок, подчеркивающий стратегические инициативы компании.
— Награждение актива Совета Молодёжи — эмоциональный момент, где ведущий перечислил все добрые дела активистов (организация экскурсий, забота о здоровье, помощь новичкам, создание комфортной среды). Это вызвало самые тёплые аплодисменты.
Важная деталь: каждый награждённый получал диплом, а лучший отдел еще статуэтку и конверт с подарочным сертификатом.
4. Видео-контент как эмоциональный мост
Специалисты агентства интегрировали два видеоролика, которые стали главными «хитами» вечера:
— Новогодняя новелла — снятая силами сотрудников короткометражка, которая была показана впервые. Она вызвала смех и гордость за свою команду.
— «Взгляд снизу» — интервью с детьми сотрудников, которые рассказывали, как прошли на экскурсии в офис, что думают о профессии инженера и что желают взрослым в новом году. Этот ролик растрогал даже самых серьёзных руководителей.
5. Завершение вечера
После официальной части гостей ждал праздничный фуршет и музыкальная программа до 20:00, где они могли неформально пообщаться и поздравить друг друга.
Такой формат позволил компании сказать спасибо сотрудником, провести событие в комфортное время и интегрировать семейные ценности, так как традиционно Новый год относится именно к семейным праздникам.
Результаты мероприятия
— Высокая вовлечённость: 100% присутствующих участвовали в церемонии, аплодировали, фотографировались с наградами. Даже удалённые сотрудники чувствовали себя частью события через упоминания и видеоролики.
— Эмоциональный отклик: видеоролик с детьми и награждение Совета Молодёжи вызвали самые тёплые отзывы. Многие сотрудники отметили, что впервые почувствовали себя не просто «винтиками», а частью семьи.
— Укрепление кросс-региональных связей: объявление номинаций для Волгограда и Ангарска показало, что компания ценит каждого специалиста независимо от географии.
— Продолжение традиций: церемония стала третьей ежегодной, что подтверждает доверие заказчика и востребованность формата.
— Обратная связь от руководства: «Спасибо, что помогли нам сказать “спасибо” каждому сотруднику так, чтобы это запомнилось надолго».
Важные результаты:
1. Сочетание официальности и теплоты: команда нашла идеальный баланс между торжественностью награждения и неформальной, почти семейной атмосферой.
2. Работа с большим количеством номинаций и награждаемых: сценарий выдержан так, что каждая церемония не была монотонной, а награждаемые чувствовали себя звёздами.
3. Интеграция внутренних коммуникаций компании: использовали материалы, снятые самими сотрудниками, и создали ролики, которые стали частью корпоративной культуры.
4. Внимание к региональной структуре: включение удалённых городов в сценарий укрепило единство распределённой компании.
5. Долгосрочное сотрудничество: это второе мероприятие для компании за год, что говорит о высоком уровне доверия и в 2026 году уже организовали 3 события.
Изображение предоставлено агентством Посольство Праздника с сайта pprazdnika.ru
