БУХ-АЙТИ» — компания, оказывающая комплексные бухгалтерские, аудиторские, юридические и кадровые услуги. Перед агентством Soft Media Group была поставлена задача по созданию корпоративного сайта для нового направления бухгалтерского аутсорсинга. Ключевым требованием бизнеса был баланс между скоростью запуска, оптимизацией бюджета и наличием функционала для предварительного расчета стоимости услуг.
Задачи проекта
- Адаптировать готовое решение на платформе 1С-Битрикс (системе управления контентом) под структуру и бизнес-процессы компании
- Презентовать четыре ключевых направления услуг: бухгалтерские, аудиторские, юридические и кадровые
- Разработать и внедрить интерактивный калькулятор стоимости бухгалтерского обслуживания
- Адаптировать визуальное оформление (UI/UX, пользовательский интерфейс и опыт) под фирменную палитру компании
- Разработать логотип для нового направления
- Настроить формы обратной связи и подготовить административную панель для самостоятельного редактирования контента
- Осуществить перенос проекта на боевой домен и обеспечить стабильную работу хостинга
Исходные данные и вызовы
Клиенту требовалось быстро выйти на рынок. Разработка сайта с нуля заняла бы значительное время и потребовала бы существенных инвестиций. Главным вызовом стало сохранение гибкости и уникальности функционала (в частности, сложного калькулятора) в рамках адаптации типового шаблонного решения, а также обеспечение максимальной простоты управления сайтом для сотрудников без технических навыков.
Ход работы и реализованные решения
Команда агентства, включавшая веб-разработчиков, дизайнеров и проектных менеджеров, выбрала стратегию быстрой и эффективной реализации на базе проверенной платформы.
1. Выбор платформы и структурирование
В качестве основы было выбрано готовое решение на 1С-Битрикс. Это позволило сократить время на разработку базовой архитектуры и сосредоточить ресурсы на адаптации функционала. В процессе работы были удалены избыточные элементы шаблона, скорректированы информационные блоки и сформирована логичная структура разделов: услуги, тарифы, акции, информация о компании, команда, отзывы и пресс-центр.
2. Разработка интерактивного калькулятора стоимости
Одним из ключевых инструментов лидогенерации (привлечения потенциальных клиентов) стал калькулятор. Агентство реализовало логику автоматического пересчета стоимости на базе следующих параметров:
- Форма собственности: индивидуальный предприниматель (ИП) или общество с ограниченной ответственностью (ООО)
- Количество финансовых операций в месяц
Штатная численность сотрудников:
- Для корпоративных клиентов с большими объемами данных предусмотрена опция «договорная цена». Это позволило потенциальным заказчикам получать прозрачный предварительный ориентир по бюджету без необходимости первичного звонка в компанию
3. Адаптация дизайна и брендинг
Исходный дизайн шаблона был глубоко переработан. В качестве основы цветовой гаммы были взяты оттенки, используемые в реальном оформлении офисов компании. Палитра была перенесена в цифровую среду, все визуальные элементы (кнопки, иконки, шрифты) скорректированы для создания единого, профессионального образа. Дополнительно в рамках проекта был разработан уникальный логотип, который прошел согласование и был интегрирован во все разделы сайта
4. Настройка административной части и обучение
Сайт проектировался как самостоятельный инструмент развития бизнеса. Административная панель была максимально упрощена и настроена под конкретные сценарии использования. Клиенту были переданы полные права доступа, а также подробная инструкция по управлению контентом. Проведено обучение сотрудников работе с формами заявок и редактированием текстовых блоков
5. Технический запуск и интеграция
Агентство взяло на себя полный цикл развертывания проекта: от подбора оптимального хостинга и настройки серверного окружения до привязки домена buh-itsp.ru. После переноса на боевой сервер была проведена комплексная проверка всех функций, включая корректность отправки писем с форм обратной связи и работу калькулятора
Основные сложности, которые удалось преодолеть
- Баланс шаблона и кастомизации: необходимо было внедрить нестандартную логику калькулятора в рамки готового решения без потери стабильности системы
- Обеспечение автономности клиента: требовалось настроить интерфейс административной панели так, чтобы менеджеры компании могли обновлять тарифы и тексты без привлечения программистов
- Сжатые сроки: проект требовал оперативного запуска для начала продвижения нового направления услуг
Результаты в цифрах и фактах
- Реализовано полноценное представление 4-х направлений услуг с детальными страницами
- Внедрен работающий калькулятор стоимости, снизивший нагрузку на менеджеров по первичной обработке запросов
- Разработан и внедрен фирменный логотип и адаптирована цветовая палитра для узнаваемости бренда
- Настроены и протестированы все формы обратной связи
- Экономия бюджета на разработку по сравнению с созданием сайта с нуля
Бизнес-эффект для клиента
- Сокращение времени выхода на рынок (Time-to-Market): использование адаптированного решения позволило начать привлечение клиентов через сайт в кратчайшие сроки
- Квалификация лидов на входе: калькулятор отсеивает нецелевые запросы и предоставляет менеджерам уже подготовленные данные для расчета, повышая конверсию из заявки в договор.
- Снижение операционных расходов: оптимизация бюджета на этапе разработки и отсутствие необходимости платить за мелкие правки контента благодаря удобной административной панели
- Укрепление имиджа: профессиональный дизайн и наличие логотипа формируют доверие со стороны корпоративных заказчиков, ожидающих высокого уровня сервиса в финансовой сфере
