Как агентство vmeste pro провело стратегическую сессию и обьединило команду с новым руководителем.
О проекте
Российская команда международного инвестиционного холдинга готовилась к совместной стратегической сессии с новым руководителем из головного офиса в ОАЭ. Ему нужно было быстрее познакомиться с сотрудниками, понять особенности команды и включиться в её работу. vmeste pro разработала и провела трёхдневную программу, которая объединила стратегическую сессию, командные активности, знакомство с российской культурой и отдых. Вся программа проходила на английском языке.
Задача проекта
Нужно было помочь команде восстановить ресурс после периода высокой нагрузки, синхронизировать подходы к дальнейшей работе и укрепить связи между участниками. Участникам важно было не только обсудить рабочие вопросы на стратегической сессии, но и получить общий опыт за пределами привычной офисной среды. Через совместные действия команда должна была лучше понять роли и вклад друг друга, научиться договариваться и перевести результаты стратегической работы в конкретные действия.
Концепция
Для проекта vmeste pro разработала концепцию «Современная русская сказка». Русский фольклор стал общим языком для международной команды. Знакомые сказочные образы помогли связать стратегическую сессию с командными активностями, а российскую культуру показать через живой опыт. Сказочные образы стали частью командной программы. Через игру, творчество и совместные испытания участники проявили себя с другой стороны, узнали коллег вне привычных рабочих ролей и создали общие воспоминания. Для нового руководителя это стало способом познакомиться с российским культурным контекстом и командой через личный опыт.
Реализация
Стратегическая сессия как отправная точка
Программа началась со стратегической сессии с Седой Каспаровой. Именно здесь команда обсудила ключевые вопросы и определила темы, которые затем получили продолжение в игровой части программы.
Сказочные герои и командные задания
После деловой части участники сразу переносили новые идеи и модели взаимодействия в практику. Командные задания помогали проверить, как участники распределяют роли, принимают решения и договариваются в новых ситуациях. Каждая станция программы была связана с отдельным героем и своей задачей. У Бабы Яги команды искали спрятанные ингредиенты и готовили сбитень по необычному рецепту в магическом котле. С Данилой-Мастером участники создавали общий оберег и вкладывали в него смыслы, которые объединяют команду. Через творческую работу они говорили о личной ответственности и вкладе каждого в общий результат. У Сказительницы команды придумывали и представляли собственные истории. Здесь участникам нужно было вместе создать идею, договориться о том, как её рассказать, и представить общий результат.
Погружение в русскую культуру
Командную программу дополнили богатырские испытания, традиционные ремесленные мастерские, музыкальные активности и частушки на английском языке. Все элементы были адаптированы для международной команды, поэтому участники могли познакомиться с русской культурой через действие и совместную игру. Для зарубежного руководителя это стало возможностью увидеть российские традиции в живом формате и провести время с командой вне привычного рабочего контекста.
Единый сюжет и сопровождение
Все станции были объединены общей историей, визуальным оформлением и переходами между героями. На протяжении программы участников сопровождали актёры, ведущий, мастера и координаторы. Команда vmeste pro отвечала за сценарий, визуальное оформление, техническое сопровождение и всю логистику программы. В результате три дня воспринимались как единая история, где стратегическая работа постепенно переходила в командный опыт, творчество и отдых.
Результаты
Средний уровень стресса участников снизился с 7,2 до 3,1 балла. Команда смогла восстановить эмоциональный ресурс и сосредоточиться на дальнейшей совместной работе. Во время стратегической сессии участники сформулировали 10 управленческих решений, 5 из них были запущены в пилот. Оценка понимания команды новым руководителем выросла с 5 до 8 баллов. За время программы он смог лучше узнать сотрудников, увидеть их сильные стороны и быстрее включиться в работу команды. 92% участников оценили программу на 8,5 балла. Трёхдневная программа помогла объединить стратегическую работу, командное взаимодействие и культурное погружение в один общий опыт, а результаты сессии перевести в конкретные действия. Проект стал самым масштабным за пятилетнюю историю сотрудничества vmeste pro с клиентом.
