Офисные пакеты

Офисные пакеты как программное обеспечение

Офисные пакеты относят к разделу «Офисные приложения» в Классификаторе программ для электронных вычислительных машин и баз данных. Официальное определение Минкомсвязи – «Программное обеспечение, которое должно позволять создавать, просматривать и редактировать электронные документы».

Электронный документ – это зафиксированная в определенном виде информация, пригодная для восприятия людьми, которая представлена в цифровом формате с применением электронно-вычислительной техники и может пересылаться через информационно-телекоммуникационные сети или обрабатываться в информационных системах.

Создание электронного документа – это процесс состоящий из вызова соответствующего программного обеспечения, занесения (документирования) информации и сохранения результатов в определенном месте, предназначенном для хранения данных. 

Просмотр электронного документа – это ознакомление пользователя с задокументированной информацией без возможности её изменения. 

Редактирование электронного документа представляет собой внесение правок (изменений) в документ путем ввода текста, вставки, удаления, форматирования, изменения порядка расположения текста, таблиц, графических и других элементов, с помощью которых представлена информация в электронном документе. 

По общему правилу, решения, входящие в офисные пакеты, предлагаются в комплексе. Они имеют сходный интерфейс и широкие возможности по взаимодействию и обмену информацией внутри пакета. 

 В состав офисных пакетов, в зависимости от производителей, входят: 

1. Текстовые редакторы, предоставляющие широкие возможности для подготовки электронных документов, в которых наибольшая часть информации представлена с помощью символов алфавита.
2. Редакторы электронных таблиц, позволяющие производить массовые вычисления в таблицах и обладающие базовым набором инструментов для визуализации данных. 
3. Решения для подготовки презентаций, дающие возможность представления текстовой, визуальной и звуковой информации в рамках одного электронного документа с целью более полного и наглядного раскрытия темы презентации. 
4. Средства для планирования времени (календарь) и ведения текущих записей (заметки, блокноты и т.д.)
5. Средства для управления контактами (записная книжка, электронная почта).

Некоторые офисные пакеты исторически комплектовались системами для управления базами данных (СУБД).

Кроме того, офисные пакеты, а в особенности, их варианты для бизнеса, могут иметь mobile и web версии приложений, облачное хранилище, а также инструменты для совместной работы, в т.ч. возможность одновременного редактирования одного электронного документа несколькими пользователями и средства для общения (чаты).

Преимущества использования офисных пакетов

Ключевые преимущества программного обеспечения, входящего в состав офисных пакетов:

•   Комплексное решение повседневных задач широкого круга пользователей, в частности, людей интеллектуальных профессий из различных сфер бизнеса. 
•       Возможность работы с различными видами информации (типами данных) в рамках одной информационной среды. 
•     Гибкие настройки и удобство в работе с разными форматами электронных документов. 

ТОП – 5 ПО «Офисные пакеты»

Основные программы представлены в таблице.

ТОП – 5 ПО «Офисные пакеты»

С основным ПО данной категории можно ознакомиться в нашем каталоге.