Главная Органайзеры

Органайзеры

Органайзеры как программное обеспечение

Органайзеры относят к разделу «Офисные приложения» в Классификаторе программ для электронных вычислительных машин и баз данных. Официальное определение Минкомсвязи – «Программное обеспечение, которое должно позволять организовывать информацию о личных контактах, задачах и событиях пользователя».

Организация информации – это структурирование сохраненных или поступающих данных в соответствии с какими-либо критериями или алгоритмами в целях выстраивания определенной системы информации, позволяющей оперативно использовать данные при необходимости.

Типовыми инструментами органайзеров являются:

календари с возможностью привязки записей или событий к определенному моменту времени;
“адресная книга” (менеджер контактов) – средство для хранения и управления контактными данными (почтовый и электронный адрес, ФИО, должность, телефон, аккаунты в соцсетях/мессенджерах и т.д.);
“записная книжка”, позволяющая быстро делать записи в различных форматах;
планировщик задач (заданий), чтобы контролировать выполнение запланированных дел;
“Напоминалки” – оповещения (будильник), который заблаговременно предупреждает о событии.

У некоторых органайзеров могут быть сильно изменены или отсутствовать перечисленные инструменты. Кроме того, ряд органайзеров имеет дополнительные опции:

поддерживают различные системы управления временем и планирования;
позволяют отправлять сообщения;
имеют встроенные инструменты мотивации и саморазвития.

Органайзеры, предназначенные для бизнеса, содержат инструменты для коллективной работы, в частности, возможность согласования встреч и планирования графиков работы, а также интеграции с системами учета рабочего времени.

На рынке представлены органайзеры, входящие в состав офисных пакетов, почтовых программ и CRM, а также самостоятельные решения.

Поскольку программное обеспечение, относящееся к органайзерам, подразумевает многократное использование в течение суток, то довольно часто его запуск будет происходить на носимых устройствах, соответственно для этого типа решений особенно важна кроссплатформенность.

Преимущества использования органайзеров

Ключевые преимущества программного обеспечения, относящегося к органайзерам:

Систематизированное хранение довольно большого объема данных, с возможностью быстрого и удобного доступа.
Своевременное напоминание предотвращает пропуск важных событий, снижает уровень стресса, избавляет пользователя от необходимости “все держать в голове” или на разрозненных источниках информации.
Единое рабочее пространство, которое позволяет максимально эффективно распределять время пользователя, контролировать и стимулировать его продуктивность.
Личные планировщики задач синхронизируются с общими календарями, адресными книгами и серверами электронной почты. Поэтому пользователь имеет возможность оперативно отправлять сообщения пользователям, связанным с задачами или рассылать сообщения для всей команды, работающей над проектом.

ТОП – 5 ПО «Органайзеры»

Основные программы представлены в таблице.

ТОП – 5 ПО «Органайзеры»

№ п/п	Наименование	Функционал
1	Singularity	Кроссплатформенный планировщик дел и задач. Поддерживает разные техники управления задачами, проектами, календарями, чек-листами, напоминаниями. Есть блог о продуктивности. Интеграция с почтой, Telegram, голосовой ввод, синхронизация между устройствами и с Google-календарем. Распечатка/распознавания плана дня. Фокусировка и проверка проектов.
2	Р7-Офис. Органайзер	Приложение для управления почтой, контактами и деловым расписанием на основе бесплатной кроссплатформенной опенкод программы Mozilla Thunderbird. Входит в состав офисного пакета «Р7-Офис».
3	Битрикс24.Офис	Облачный сервис для командной работы онлайн. Планирование расписания и встреч, групповые чаты и звонки. Кроссплатформенная совместная работа над задачами и проектами. Поддерживает разные методики планирования, связана с кадровым учетом, есть инструменты мотивации сотрудников. Содержит календари, документы онлайн и социальную сеть компании. Входит в линейку продуктов Bitrix, интегрируется с CRM и учетными программами.
4	Mailion от МойОфис	Тиражируемое почтовое решение, разработанное «с нуля» для крупного бизнеса. Поддерживает одновременную работу до миллиона пользователей. Совместимо с другими почтовыми решениями. Содержит средства коммуникации, календарного планирования, управления контактами и просмотра документов, а также технологии искусственного интеллекта для поиска информации с учетом смыслового контекста. Имеет функционал для работы с документами и добавления пользователей. Разворачивается на серверах организации или у доверенного партнера «МойОфис». Интегрируется с другими решениями разработчика. В линейке продуктов «Мой офис» есть решения для разных категорий пользователей, включающие функционал органайзера.
5	Миниплан	Простой веб-планировщик. Хранит дела, составляет календари, может напоминать о событиях и просроченных делах по SMS или почте. Имеет интерактивные часы, где помимо текущего времени отражаются задачи на день. У разработчика также есть более сложный продукт Мегаплан, представляющий собой CRM для малого и среднего бизнеса, в котором реализовано: управление продажами, задачами, проектами и сотрудниками, организация совместной работы.

С основным ПО данной категории можно ознакомиться в нашем каталоге.