Средства финансового менеджмента, управления активами и трудовыми ресурсами (ERP)

Средства финансового менеджмента, управления активами и трудовыми ресурсами (ERP) как программное обеспечение

Средства финансового менеджмента, управления активами и трудовыми ресурсами (ERP) относят к разделу «Средства управления процессами организации» в Классификаторе программ для электронных вычислительных машин и баз данных. Официальное определение Минкомсвязи – «Программы, которые должны обеспечивать непрерывную балансировку и оптимизацию ресурсов предприятия».

ERP-решение автоматизирует важные бизнес-процессы и служит общей базой данных для всей финансовой и операционной информации по всей компании. Оно извлекает эти данные из ряда модулей, созданных, чтобы помочь различным отделам, от бухгалтерии до цепочки поставок и отдела кадров, выполнять свои индивидуальные функции.

Общие модули ERP поддерживают функции бэк- и фронт-офиса, такие как финансы и бухгалтерский учет, закупки, производство, управление запасами, управление заказами, управление складом, управление цепочками поставок, управление взаимоотношениями с клиентами (CRM), закупки и управление персоналом. Более функционально насыщенные решения могут также включать автоматизацию профессиональных услуг (управление сервисными ресурсами), управление персоналом, автоматизацию электронной коммерции и маркетинга.

ERP позволяет автоматизировать повторяющиеся бизнес-задачи, такие как начисление заработной платы, обработка заказов, выставление счетов, отчетность и многое другое. Автоматизация сводит к минимуму время, затрачиваемое на ввод данных вручную, снижает количество ошибок и позволяет сотрудникам сосредоточиться на более важных задачах.

Существует несколько моделей доставки для ERP, включая облачную, локальную и гибридную. Облачная система работает на удаленных серверах и может управляться поставщиком программного обеспечения, в то время как для локальной системы требуются локальные серверы, принадлежащие компании. Гибридный подход сочетает в себе оба подхода, объединяя аспекты как локальных, так и облачных платформ ERP.

Преимущества использования средств финансового менеджмента, управления активами и трудовыми ресурсами (ERP)

Основные преимущества:

• Оптимизация операций: отделы полагаются на специализированные бизнес-приложения для удовлетворения потребностей бизнеса. Данные, собранные из этих систем, улучшают рабочий процесс и производительность сотрудников. Это ускоряет жизненный цикл производства и позволяет создавать отчеты по важным метрикам в разных системах.
• Улучшенная безопасность данных: ERP-система обеспечивает улучшенный контроль доступа для передачи данных, удаленного доступа и сторонних интеграций.  Это особенно полезно для чувствительных систем, таких как юридическое и финансовое управление.
• Лучшее планирование. Финансовое планирование и прогнозирование требуют доступа к точным бизнес-данным. ERP предоставляет группам финансового планирования и анализа (FP&A) централизованную информацию о бизнесе и детализированные данные о расходах для отчетности и анализа. Точный доступ к данным ускоряет финансовую отчетность, подготовку бюджета и планирование сценариев. Для компаний, работающих со скользящими прогнозами, доступ к данным в реальном времени обеспечивает гибкое планирование. 
• Более жесткое ценообразование: компании, которые централизуют управление своим бизнесом с помощью ERP, улучшают свои возможности понимания и согласования цен на товары и услуги. Данные из систем финансов и закупок служат основой для сравнительного анализа, оптовых скидок и т. д. Системы управления поставщиками выявляют возможности для консолидации списков поставщиков и использования существующих отношений. 
• Более высокая прибыльность: преимущества производительности и экономии средств ERP-приложений приводят к снижению общих затрат на рабочую силу, закупки и производство. Это приводит к росту прибыли. 

Тенденции использования ERP

Ключевые тенденции:

• Компании продолжают переходить на облачную ERP. Ожидается, что мировой рынок облачных ERP будет расти на 13,6% в год и к 2025 году достигнет 40,5 млрд. долларов, согласно данным Statista.
• Искусственный интеллект (ИИ) и, в частности, машинное обучение помогают оптимизировать больше бизнес-процессов, предоставляют новые идеи и создают персонализированное взаимодействие с клиентами.  
• ERP продолжает интегрироваться с другими технологиями, такими как устройства Интернета вещей (IoT) и социальные сети, для еще большей автоматизации и обеспечения большей прозрачности и лучшего обслуживания клиентов.

ТОП – 5 ПО «Средства финансового менеджмента, управления активами и трудовыми ресурсами (ERP)»

Основное ПО дано в таблице.

ТОП – 5 ПО «Средства финансового менеджмента, управления активами и трудовыми ресурсами (ERP)»

Подробнее о программном обеспечении вы можете узнать в каталоге.