Средства управления проектами

Средства управления проектами как программное обеспечение

Средства управления проектами относят к разделу «прикладное программное обеспечение» в Классификаторе программ для электронных вычислительных машин и баз данных. Официальное определение Минкомсвязи – «Программное обеспечение, которое должно позволять управлять проектами, портфелями и программами проектов, которое реализует функции планирования и анализа эффективности проектов, управления ресурсами и финансами проектов, контроля реализации проектов, управления рисками и изменениями в проектах, управления коммуникациями, автоматизации построения консолидированной отчетности».

Программное обеспечение для управления проектами используется во всех отраслях промышленности, сфере услуг для планирования проектов, распределения ресурсов и ведения отчетности. Это позволяет менеджерам проектов контролировать бюджет, управление качеством и всю документацию, которой обмениваются в ходе проекта. Данное программное обеспечение также служит платформой для облегчения сотрудничества между заинтересованными сторонами проекта.

Основной функционал программ:

• Списки задач – возможность назначать и обновлять статус задач, распределять по сотрудникам и приоритетам.
• Расписания – многие инструменты предлагают календари, диаграммы Ганта или вехи, которые помогают понять, какое место задача занимает в проекте в целом и сколько времени есть на ее выполнение.
• Общий доступ к файлам – возможность обмениваться ключевыми документами проекта и систематизировать их позволяет не тратить время на поиск.
• Средства коммуникаций.
• Отчетность.

Программы могут включать другой функционал и быть частью систем по управлению бизнес процессами.

Преимущества использования средств управления проектами

У данного софта есть ряд преимуществ:

• Улучшенное планирование благодаря наглядным интерактивным инструментам.
• Командное сотрудничество в едином информационном пространстве.
• Безопасный доступ к важным документам и обмен файлами.
• Управление временем и материальными ресурсами. У программ предусмотрены функции для построения рабочих календарей, создания диаграмм Ганта, планирования персонала, отслеживания времени, затрачиваемого на задачи, резервирования оборудования и помещений, а также анализа того, куда (и когда) направляются ресурсы.
• Бюджетирование и отчетность. Программное обеспечение обрабатывает сложные бюджетные данные и отображает их в удобочитаемых отчетах, которые можно распространять среди инвесторов и заинтересованных сторон.

Типы средств управления проектами

Существует три типа ПО:

1. Облачные системы удобны для организации работы удаленных команд.
2. Локальные системы размещаются на собственном сервере компании. Функционал может включать систему электронного документооборота, управление проектами, бюджетирование.
3. Отраслевое ПО. В отраслевых версиях учтены особенности сферы деятельности.

ТОП – 5 ПО «Средства управления проектами»

Основные ПО из реестра российского ПО даны в таблице.

ТОП – 5 ПО «Средства управления проектами»

С основным ПО данной категории можно ознакомиться в нашем каталоге.