Фотография предоставлена компанией «Контур» с сайта https://kontur.ru/.
Как экосистема «Контур» помогает решать задачи российского бизнеса
Бизнес в России стабильно сталкивается с множеством трудностей, связанных с организацией бизнес-процессов. В основном, эти сложности связаны с недостатком готовых технологических инструментов. Чтобы развивать бизнес, необходимо максимально автоматизировать рутинные процессы, особенно такие, как ведение бухучета, документооборот с контрагентами, общение с поставщиками.
Именно автоматизацией рутины и занимается «Контур» — отечественный разработчик сервисов для бизнеса и бухгалтерии. «Контур» занимает 2 место по итогам исследования «Крупнейшие поставщики SaaS 2022», проведенного в рамках серии исследований облачных сервисов в 2022 году агентством CNews Analytics (CNA) совместно с дата-центрами Selectel и поставщиком облачных сервисов CloudMTS.
Сервисы «Контура», представляя собой единую экосистему, облегчают ведение бизнеса и помогают комфортно взаимодействовать с государством.
Какие задачи бизнеса помогает решить Контур?
Получение электронной подписи
Электронная подпись (ЭП) — аналог рукописной подписи, только для электронных документов. Изначально электронными подписями пользовались лишь некоторые категории налогоплательщиков. Теперь сфера применения технологии стала гораздо шире. С помощью электронной подписи можно регистрировать и ликвидировать бизнес, подписывать договоры, сдавать отчетность через интернет, осуществлять банковские операции, участвовать в закупках и работать в информационных системах.
С 1 января 2022 года руководители организаций и ИП получают подписи в ФНС. У многих предпринимателей возникают вопросы по выпуску и использованию электронной подписи. «Контур» помогает с выпуском ЭП ФНС: проверяет данные для выпуска, помогает настроить компьютер и установить сертификат, а также решает технические вопросы в течение всего срока действия подписи.
Кроме того, в «Контуре» можно получить ЭП на сотрудников организации. При оформлении подписи на сотрудника юрлица подпись физлица выдадут бесплатно.
Ведение бухучета и отчетности. Взаимодействие с контролирующими органами
Вести бухгалтерский учет, отчитываться в контролирующие органы и платить налоги должны все организации. Чаще всего в этом направлении возникают следующие проблемы:
- Постоянно меняющееся законодательство. Законы нужно регулярно мониторить, чтобы избежать штрафов;
- Ошибки при оплате труда сотрудников, из-за которых налоговая и трудовая инспекции могут наложить штрафы;
- Ошибки при оформлении документов или заполнении первичной документации, которые также влекут за собой штрафы и другие неприятные последствия.
«Контур» предлагает несколько сервисов, которые помогут разобраться с бухгалтерией и отчетностью:
«Экстерн» — один из флагманских продуктов компании, надежная электронная отчетность во все контролирующие органы для малого и среднего бизнеса, бухгалтерских компаний, а также крупных организаций.
«Бухгалтерия» — онлайн-бухгалтерия для малого бизнеса. Помогает вести бухучет, начислять зарплату, больничные и отпускные, отправлять отчетность через интернет.
«Эльба» — простая онлайн-бухгалтерия для ИП, а также ООО на УСН и патенте. Главная возможность сервиса — легко работать без бухгалтера. Эльба возьмёт на себя отчётность и налоги, упростит ведение бизнеса в целом.
Работа с персоналом
Контур помогает автоматизировать задачи бизнеса с сотрудниками. Например:
- Начислять зарплату
- Вести кадровый учет
- Подключить кадровый электронный документооборот
- Централизованно выпускать электронные подписи для сотрудников
Автоматизация малого и среднего бизнеса
Предпринимателям в сфере розницы, общепита и оказания услуг необходимо установить онлайн-кассу и зарегистрировать ее в ФНС, вести учет товаров, работать с клиентами и сотрудниками, анализировать продажи. Вести эти задачи по отдельности сложно и трудозатратно. Но благодаря учетной системе Контур.Маркет их можно легко объединить и автоматизировать до нужной вам степени.
«Контур.Маркет» — это веб-сервис с кассовым модулем, в который передается справочник товаров, а в чеках печатается номенклатура согласно требованиям 54-ФЗ. «Маркет» получает отчеты о продажах через кассу, поэтому вы всегда будете видеть выручку и остатки.
При этом подключение займет рекордно короткие сроки — в среднем, пользователи «Маркета» совершают первую продажу уже через 9 дней. Кроме того, сервис позволяет работать с различными государственными системами:
- ЕГАИС и ФСРАР,
- «Честный ЗНАК»,
- ФГИС Меркурий.
«Контур.Маркет» всегда соответствует самым последним требованиям законодательства, поэтому вам не придется самостоятельно отслеживать изменения. Чтобы убедиться в том, подходит ли вам сервис, его можно попробовать бесплатно в течение 14 дней.
Поиск торгов и закупок
Электронные торги — это процесс выбора поставщика товаров, работ или услуг на конкурсной основе, который проводится на электронной торговой площадке (ЭТП). Торги бывают государственные, коммерческие, имущественные и закупки у малого бизнеса. Участие в электронных торгах — отличный способ найти новых клиентов, расширить рынок сбыта и повысить имидж компании.
Но работа с закупками имеет множество нюансов: кто-то должен заниматься поиском, отслеживать изменения, анализировать заказчиков и конкурентов. За несоблюдение 44-ФЗ для заказчиков и поставщиков предусмотрены штрафы.
Сервис «Контур.Закупки» берет на себя часть ежедневной рутины и облегчает работу с закупками. Он помогает поставщикам находить закупки из 230 источников, следить за изменениями в них, анализировать результаты и сохранять результаты поиска.
Сервис позволяет:
- Видеть все закупки по вашей сфере и сократить время на просмотр неподходящих тендеров.
- Быть в курсе новых тендеров по вашей сфере.
- Иметь доступ к документации, даже если площадка не работает.
- Быстро оценить релевантность закупки.
- Снизить риски при исполнении контракта.
- Оценить свою конкурентоспособность.
Но не все готовы нанимать в штат специалиста по закупкам, разбираться в многочисленных материалах и нюансах законодательства. На такой случай у «Контура» есть другой полезный сервис — «Сопровождение торгов». Его специалисты помогут пройти все этапы торгов: от анализа тендера до заключения контракта. Работа с экспертами в области закупок значительно повысит шансы выиграть контракт за счет участия в проверенных и экономически выгодных тендерах.
Внедрение электронного документооборота
Бизнес все чаще переходит на электронный документооборот (ЭДО). Внедрение безбумажного делопроизводства предоставляет конкурентное преимущество, помогает экономить время и бюджет на бумаге, ее доставке и хранении, а также исключить риск потери документов и нарушения их конфиденциальности.
Подключение к ЭДО необходимо для работы с маркируемыми, прослеживаемыми товарами, участия в торгах и госзакупках. Перевести в электронный вид можно любые документы: счета-фактуры, акты, ТОРГ-12, договоры и другие.
Контур предоставляет сервис ЭДО «Диадок». Он обеспечивает юридическую значимость передаваемых документов в соответствии со всеми требованиями текущего законодательства РФ. С помощью «Контур.Диадок» бизнес может оптимизировать документооборот внутри компании и с контрагентами.
Проверка контрагентов
Обезопасить бизнес от сделок с недобросовестными компаниями, снизить финансовые риски и уберечь свой бизнес от мошенников — вот зачем бизнесу проводить проверку контрагентов. С этим поможет «Фокус»— еще один сервис экосистемы «Контур», который собирает максимум данных о российских и зарубежных контрагентах из 25 источников.
В «Фокусе» можно просматривать важнейшую информацию о любой компании в одном окне: данные из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, арбитраж, банкротство, долги, а также проверять по санкционным спискам. Актуальная возможность 2023 года — проверка по скоринговым моделям. Это означает использование преднастроенных моделей проверки, либо настройка их под требования конкретной компании. С помощью «Фокуса» компания сможет комплексно оценивать риски при выборе бизнес-партнера, а значит — избежать репутационных и финансовых проблем.
Что ждет бизнес?
Изменения происходят постоянно не только в области российского законодательства, но и мира в целом. Именно экосистемы способны гибко подстраиваться под эти изменения и своевременно предлагать продуманные сервисы, которые могут помочь бизнесу развиваться и находить новые возможности.
В этом году будут наиболее актуальны вопросы по работе с машиночитаемыми доверенностями, а также расширению перечня маркируемых товаров. У «Контура» есть решения, которые могут закрывать и эти задачи. Единая экосистема, благодаря взаимосвязи сервисов между собой, упрощает их внедрение и использование. С решениями экосистемы бизнесу легче реагировать на законодательные изменения, автоматизировать рутину и быстро разобраться в нюансах, чтобы освободить время для более важных дел.
Кроме того, многие предприниматели находятся в поиске импортозамещающих решений. В прошлом году Россию покинули многие зарубежные сервисы, такие как популярные Zoom и TeamViewer. Контур представил им замену — сервис для видеоконференций «Контур.Толк» и сервис удаленного подключения к компьютеру «Контур.Доступ». Подключение к сервисам российских разработчиков имеет ряд важных преимуществ: как минимум, они более стабильны и безопасны.
Подключение к экосистеме: кейс компании-производителя
На III Всероссийском Форуме ЭДО компания «БАЛТИЙСКИЙ БЕРЕГ», крупный российский производитель готовой рыбной продукции — поделилась своим успешным кейсом подключения к сервисам «Контура».
Все началось с «Контур.EDI» в 2012 году — с помощью сервиса компания стала принимать электронные заказы от торговых сетей. А с 2015 года благодаря «Контуру» наладили и другие процессы автоматизации:
- Стали проверять контрагентов.
- Автоматизировали работу с ГИС «Меркурий».
- Подключили электронную отчетность.
- Настроили корпоративную связь.
- Полностью перешли на электронный документооборот.
- Стали централизованно выпускать электронные подписи для сотрудников.
Переход на «Контур» позволил упростить многие бизнес-процессы и сэкономить. Благодаря «Экстерну» компания снизила количество ошибок при сдаче отчетности, а с помощью «Диадока» стали быстрее обрабатывать входящие документы и ускорили документооборот с контрагентами.
«БАЛТИЙСКИЙ БЕРЕГ» — компания с несколькими связанными между собой информационными системами. Процесс передачи данных между ними достаточно сложный, и поэтому компания остановила свой выбор именно на экосистеме. Ведь связанные между собой еще на этапе проектирования продукты подключить гораздо проще и удобнее.
Вывод
Идет активный процесс цифровизации, который затрагивает все больше сфер бизнеса. Выбирая сервисы от разных разработчиков, компании рискуют столкнуться с трудностями в настройке их взаимодействия. При этом один поставщик обычно не несет ответственность за интеграцию с другим и вряд ли будет в этом заинтересован. Поэтому удобнее всего подключать сервисы у одного провайдера — это поможет снизить затраты на интеграцию и сократить риски.
С чего начать? Выберите направление вашего бизнеса, которое больше других нуждается в автоматизации и оставьте заявку на консультацию в «Контуре».