Обзор сервисов онлайн-бухгалтерии для ИП и малого бизнеса – 2022

Оглавление 

Онлайн-бухгалтерия как услуга – основные возможности и дополнительный функционал 

О преимуществах онлайн-бухгалтерии 

Основной функционал сервисов-онлайн бухгалтерии 

Дополнительный функционал сервисов-онлайн бухгалтерии

Чек лист по выбору сервиса онлайн бухгалтерии

Обзор онлайн-сервисов для ведения бухгалтерии ИП и малого бизнеса

1. «1С: в облаке»
2. Сервис Scloud, как частный случай «1С:» Fresh-версии
3. «Контур.Эльба»
4. «Контур. Бухгалтерия»
5. «Моё дело»
6. Консалтинговая онлайн-бухгалтерия  на примере сервиса «Кнопка». Анализируем тип сервисов,  даем рекомендации.
7. «БухСофт»
8. «Небо»
9. Сервисы онлайн-бухгалтерии банков на примере «Тинькофф» 
10. Десять онлайн-бухгалтерий банков

Сравнительная таблица онлайн-сервисов ведения бухгалтерии для ИП и малого бизнеса.

Что выбирают профессионалы? 

Выводы

 

Переход на удаленку заставил многих предпринимателей задуматься о ведении бухгалтерского учета в облаке, т.к. физически перевозить и перенастраивать оборудование довольно неудобно. На рынке так много предложений, что все больше пользователей беспокоит вопрос: как грамотно выбрать сервис онлайн-бухгалтерии для ИП и малого бизнеса. Оказалось, что незаметно развивавшиеся в предыдущие годы сервисы бухучета онлайн, способны закрывать потребности небольшого бизнеса с минимальным участием профессионального бухгалтера.  MarketingTECH подготовил обзор сервисов онлайн -бухгалтерии 2022.

Предпринимателю больше не придется оставаться один на один с отчетностью и налоговыми декларациями, а если дебет с кредитом откажется сойтись, всегда можно позвонить в техподдержку. 

 

Онлайн-бухгалтерия как услуга – основные возможности и дополнительный функционал

 О преимуществах онлайн-бухгалтерии 

В сервисах онлайн-бухгалтерии раскрываются все преимущества SaaS (software as a service – программное обеспечение как сервис). Предпринимателям предоставляется  готовая версия программного продукта с интуитивно-понятным интерфейсом, с помощью которого можно формировать и даже сдавать отчетность в Федеральную налоговую службу (ФНС) и внебюджетные фонды ( Знакомьтесь: ПФР – Пенсионный фонд России, ФСС – Фонд социального страхования, ФОМС – Федеральный фонд обязательного медицинского  страхования).

В РФ перед отчетной датой часто меняются формы, которые нужно сдавать. Стремительно появляются новые обязательные платежи. Разъяснения госорганов по вопросам налогового учета противоречат друг другу. 

Это вызывает стрессовые ситуации: не сдать декларацию, ошибиться  и получить штраф, спровоцировать  выездную проверку  и т.д. 

Онлайн-бухгалтерия снимает часть этих опасений. Учет изменений законодательства и обновления форм  происходит на стороне сервиса.  Пользователь всегда работает с актуальной версией программного продукта и не должен заботиться об обновлениях. 

Не секрет, что  часть представителей малого бизнеса ведет учет в “амбарных книгах”, электронных таблицах или “ломаных” версиях «1С:». Однако необходимость отчитываться перед госорганами в электронном виде формирует спрос на услуги “малой бухгалтерии”. Когда бухгалтеру за период предоставляются какие-то данные и он из них как-то делает отчетность. Это может быть бухгалтерская фирма или частный специалист, ведущий на дому несколько ООО или ИП.

Подобный подход требует дополнительных затрат на услуги бухгалтера и применяя сервис онлайн-бухгалтерии бизнес сэкономит. Кроме того, небольшие бюджеты, которые предприниматели могут выделить для бухгалтерии, неинтересны серьезным профессионалам. Соответственно, бухгалтера будут часто меняться  и  качество оказываемых  ими услуг окажется  не самым высоким. 

Еще одним преимуществом преимуществом бухгалтерии в облаке является страховка от риска утери информации и мобильность пользователей. 

Предприниматель или  его сотрудники могут работать с любого устройства и в любом месте. Главное, чтобы был более-менее нормальный Интернет. У многих сервисов есть мобильные приложения.  

На серверах онлайн-бухгалтерии применяется профессиональные системы защиты от технических сбоев, а весь информационный обмен облачной бухгалтерии происходит с использованием современных методов защиты информации.

В этой связи возникает вопрос о предоставлении данных по запросам контролирующих органов. Опасения, что ФНС получит доступ к информации о хозяйственной деятельности компании, останавливает некоторых бизнесменов.  Однако в 2022 году у налоговой есть масса других цифровых способов контроля и получения информации, а облачные хранилища данных могут располагаться за пределами российской юрисдикции. Так, одна из компаний, специализирующаяся на облачной бухгалтерии, хранит данные на израильских серверах. 

Основной функционал сервисов-онлайн бухгалтерии 

Базовые функции онлайн-бухгалтерии должны соответствовать потребностям бизнеса. Одному предпринимателю достаточно сдавать раз в квартал отчетность. Другому – необходимо считать зарплату. Кто-то хочет с помощью онлайн-бухгалтерии управлять финансовыми  и товарными потоками своего дела. 

В профессиональных бухгалтерских продуктах применяется модульный принцип построения. Набор модулей определяется набором хозяйственных операций, которыми занимается бизнес. 

Такой же принцип определения базовых функций применим и к онлайн-бухгалтериям. Нет смысла переплачивать, за опции, которыми не пользуются. 

1. Создание отчетов. Онлайн-бухгалтерии предоставляют возможность полуавтоматического заполнения бланков отчетности. Пользователь заносит свои данные в форму. Система в реальном времени проверяет корректность введения и  заполняет остальные графы. Она сама делает расчеты, которые необходимы  для заполнения отдельных полей декларации. При этом пользователь освобождается  от необходимости многократно вводить данные и застрахован от наиболее частых ошибок. Это очень важно, т.к. ошибки в декларации – это штрафы, часы потраченного на исправления времени и даже блокировка расчетного счета. 

У онлайн-бухгалтерии обычно есть встроенный календарь сдачи отчетности и она рассылает “напоминалки”, чтобы пользователь ничего не пропустил. Например, просрочка при сдаче налоговой декларации обернется штрафом от 5% до 30% суммы налога, который по ней исчислен.  

2. Начисление зарплаты и другие расчеты с сотрудниками

Если помимо предпринимателя в бизнесе работают наемные сотрудники, то приходится: 

– считать зарплату, выплачивать авансы, отпускные, больничные, премии; 

– вести учет рабочего времени или результатов работы;

– делать отчисления во внебюджетные фонды; 

– удерживать подоходный налог. 

В бухгалтерских сервисах все это можно сделать автоматически. 

3. Исполнение обязанностей налогоплательщика и работодателя

Онлайн-бухгалтерии предоставляют график обязательных платежей и помогают: 

– рассчитать итоговую сумму налогов и платежей во внебюджетные фонды, 

– сформировать платежные поручения и переслать их в банк, 

– проконтролировать оплату и состояния расчетов с госорганами. 

4. Формирование счетов и закрывающих документов. Отражение хозяйственных операций в бухгалтерском учете.

Возможность выставления счетов и других документов по сделке помогает бизнесу оперативно работать с клиентами. В идеале по выписанным счетам можно:

– видеть, какие товары пользуются спросом и организовывать поставки до того, как они закончатся,

– автоматически формировать и отправлять  счета по регулярными платежам,

– выставлять индивидуальные коммерческие предложения.

По общему правилу, все хозяйственные операции бизнеса отражаются в бухгалтерском учете. Бухгалтерии-онлайн должны поддерживать эту опцию. 

Хотя есть тенденция, в соответствии с которой, микробизнесы не занимаются ведением бухучета, MarketingTECH полагает, что бухучет полезен для каждого бизнеса от 0+. Тем более учитывая общий тренд на работу с данными.  

5. Учет товаров

Онлайн-бухгалтерии позволяют: 

– оформлять накладные по движению товара,

– видеть сколько и каких товаров осталось на складе.  

6. Подготовка необходимых документов 

В сервисах для ведения бухгалтерии онлайн, как правило, содержатся шаблоны наиболее распространенных документов – договоров, актов, ведомостей и т.д. 

7. Электронная подпись

Онлайн-бухгалтерии позволяют дистанционно подписывать юридически-значимые документы с помощью электронно-цифровой подписи (ЭЦП). Бесконтактное подписание договоров и подтверждение достоверности данных в сдаваемой отчетности, важное преимущество в условиях распространения Covid-19.   

Также квалифицированная цифровая подпись (КЭП) необходима для сдачи в гос органах  электронной отчетности по Интернету.  

Дополнительный функционал сервисов-онлайн бухгалтерии

Дополнительные опции сервисов для ведения бухгалтерии могут быть не менее важны, чем основные. Ведь к ним принято относить все, что касается удобства работы пользователя или расширения функционала системы.  

1. Поддержка командной работы

– Возможность работы нескольких сотрудников с одной базой данных, чтобы они могли ставить и контролировать задачи, писать комментарии, получать уведомления об изменении статуса задачи и т.д.  

–  Чат, где могут общаться сотрудники. Во время удаленки эта опция стала популярна, т.к. позволяет избежать “выноса” внутренней информации за пределы бизнеса. Кроме того сотрудники не отвлекаются от решения рабочих  вопросов на анекдоты в мессенджерах. 

2. Распознавание документов

Онлайн-бухгалтерия может считывать данные из отсканированных документов, что в разы экономит время операторов и сокращает ошибки. 

3. Интеграция с банками

Онлайн-бухгалтерии  интегрируются с онлайн-банками. Пользователь в режиме реального времени видит средства на счете и может проводить платежи за считанные секунды. 

4. Подключение дополнительного оборудования и  возможности интеграции 

Электронные кассы и сканеры штрих-кода – наиболее распространенные устройства. Если онлайн-бухгалтерии, поддерживают работу с ними, то в системе сразу отражаются офлайновые операции поступления денежных средств и движения товаров.

Часть операций может происходить в онлайне и тогда, чтобы получать по ним информацию, понадобится интеграция с другими онлайн-сервисами – модулями бронирования, личными кабинетами маркетплейсов, рекламными платформами и т.д.    

5. Ведение нескольких организаций

Часто бизнесу приходится разделять свою деятельность на несколько юридических лиц. В этом случае выбранная онлайн-бухгалтерия должна поддерживать одновременное ведение нескольких организаций. 

6. Проверка контрагентов

В 2022 году проверка контрагента – это не только история о сокращении рисков бизнеса, но и обязанность налогоплательщиков. Если ФНС решит, что компания не проявила должной осмотрительности при выборе партнера, в лучшем случае, доначислит налоги, но бывают ситуации, когда это может привести к уголовной ответственности. Поэтому лучше использовать специальные сервисы проверки контрагентов. О том, как это делать правильно MarketingTECH писал тут. 

7. Мобильное приложение 

Позволяет предпринимателю выполнять срочные действия без необходимости находиться на рабочем месте. 

8. Консультации бухгалтера

В штате сервиса могут быть настоящие профессиональные бухгалтера, с которыми можно проконсультироваться  в сложных ситуациях. Это удобно, т.к. бухгалтеру на стороне сервиса не понадобится вникать в тонкости учета в бухгалтерской программе клиента. 

9. Валютные счета 

Если компания проводит операции в иностранной валюте, то у нее могут быть сложности с учетом коллебаний валютного курса. Поэтому нужно выбирать онлайн-бухгалтерию, поддерживающую учет курсовых разниц. 

 

Чек лист по выбору сервиса онлайн бухгалтерии

Рассмотрим основные моменты, которые нужно учесть при выборе онлайн бухгалтерии. 

1. С учетом предыдущей главы, определиться с функционалом, который реально необходим бизнесу.
2. Определить поддерживает ли сервис организационно-правовую форму бизнеса: ИП, ООО, кооператив, самозанятый  и т.д. 
3. Уточнить поддерживает ли сервис системы налогообложения, на которых работает бизнес: ОСНО, УСН, Патент и т.д.
4. Обратить внимание на  стоимость тарифа в зависимости от количества сотрудников.
5. Оценить степень поддержки, которая необходима бизнесу. Как работает техподдержка?  Какие вопросы она решает? Предусматривает ли тариф дополнительные консультации экспертов? Можно ли привлечь для отдельных операций специалистов сервиса или делегировать им часть функций? 
6. Застрахована ли ответственность сервиса? Какие гарантии получает клиент на случай, если ошибка, допущенная по вине системы, приведет к неблагоприятным последствиям. Важно помнить, что по законодательству в большинстве случаев  к ответственности могут привлечь по хозяйственным операциям, совершенным  за последние три года. 
7. Определить бюджет, который предприниматель готов потратить на ведение кадрового, налогового, бухгалтерского и управленческого учета,  а также на сдачу отчетности. Рекомендуется уточнить, какие отчеты нужно сдавать и перечень гос.органов, куда они подаются. 
8. Составить примерный перечень задач и  выделить те из них, которые будут автоматизированы с помощью онлайн-бухгалтерии. Это позволит выбрать тариф, который в наибольшей степени подходит бизнесу и не переплачивать за дополнительный функционал. 
9. Почитать отзывы о сервисах, пообщаться с менеджерами по продажам. 
10. Узнать, как самостоятельно выгрузить базу данных. Сможет ли предприниматель  в любой момент скачать свои данные и удалить свою базу в облаке самостоятельно? Что будет, если по какой-то причине, бизнес не сможет оплатить пользование сервисом? 
11. Есть ли в сервисе возможность автономной работы с последующей синхронизацией, когда интернет появится. 
12. Посмотреть насколько удобен/привычен/интуитивно понятен интерфейс бухгалтерии. 
13. Уточнить, сколько времени проходит от появления закона до внедрения изменений в онлайн-бухгалтерию.
14. Проверить, и  после покупки не забыть настроить, уведомления о статусе отчетности, отправляемой в госучреждения. 

 

Обзор онлайн-сервисов для ведения бухгалтерии ИП и малого бизнеса

1. «1С: в облаке»

https://v8.1c.ru/

В РФ и на территории СНГ одним из лидирующих разработчиков “делового программного обеспечения”  является фирма «1С:»  По утверждению самой организации, ей пользуются более полутора миллионов компаний. 

«1С:» – это платформа для разработки решений для бизнеса: от микропредприятий до транснациональных корпораций.

В линейке программных продуктов разработчика и его партнеров более полусотни конфигураций, не считая специально созданных решений для отдельных заказчиков. 

«1С:» – профессиональный инструмент ведения учета (бухгалтерского, налогового, кадрового, управленческого, финансового, складского, ВЭД и т.д.). Этот программный продукт помогает формировать  и сдавать отчетность, вести клиентскую базу и  документооборот. 

У «1С:» есть решения для малого бизнеса, предпринимателей и самозанятых. Однако, по субъективному опыту автора этого обзора, применение решений от «1С:»  может вызвать затруднение у неподготовленного пользователя. 

Существует несколько вариантов размещения «1С:» в облаке. Продукты, которые относятся к сервису онлайн-бухгалтерии, именуются  “облачная подсистема” и имеют маркировку «Фреш» – 1cFresh. Узнать какие «Фреши» предлагает фирма «1С:» можно на официальном сайте онлайн-сервиса https://1cfresh.com/solutions. 

Сервисное обслуживание перечисленных там приложений, осуществляется партнерами «1С:». Можно ожидать, что оно будет примерно одинаковым по всей стране. 

Аренду «1С: в облаке» и приложения  «1С:» в Fresh-версии предлагают многие компании. MarketingTECH составил список таких поставщиков из топа поисковой выдачи «Яндекс». 

«Первый Бит» – международный интегратор IT-решений	https://mo.1cbit.ru/services/1c-fresh/
Компания «Рациональ-Софт» – официальный партнер фирмы «1С:»	https://1c-oblaka.ru
«Е-Офис 24» – сервис облачных решений	https://e-office24.ru/arenda-1c/1c-fresh/
Компания «Деловые решения»	https://arenda1c.ru/1s-fresh
Компания «СервисКлауд»	https://scloud.ru/1cfresh/

 

Этот список можно продолжать – у «1С:» обширная партнерская сеть. Некоторые партнеры развивают свой бренд и стремятся предлагать пользователям дополнительные преимущества, но в целом условия примерно одинаковые. 

Кстати, во Fresh-версии доступно приложение «1С: Маркетинг Лидогенерация», но об этом в другой раз.

 

2. Сервис Scloud, как частный случай «1С:» Fresh-версии

https://scloud.ru/

В зависимости от потребностей бизнеса, в сервисе можно подобрать конфигурации для любой организационно-правовой формы и любой системы налогообложения. В конфигурациях реализован весь базовый и дополнительный функционал.

Тестовый бесплатный период работы составляет 14 дней.

Финансовые условия «Scloud»:

Scloud предлагает  три  тарифа от 1135 до 9154 рублей за месяц. На стоимость  влияет количество информационных  баз «1С:» и число пользователей.

Сейчас проводится акция – скидка 50%  на обслуживание и 30 дней бесплатного тестирования. 

 На “Базовом” тарифе минимальный срок оплаты – 6 месяцев. В стоимость входит использование одной из 9 конфигураций:

 

3. «Контур.Эльба»

https://e-kontur.ru/

«Эльба» подходит ИП и ООО на УСН и патенте, с сотрудниками или без. Как показал наш опрос, «Эльба» один из наиболее популярных сервисов, рассчитанных на непрофессионалов. Говорят, что он “дружелюбен и человеколюбив”.

Например, «Эльба» поддерживает предпринимателей, которые зарегистрировались не больше трех месяцев назад. Они получают бесплатную годовую подписку на тарифе “Премиум”.

Основные возможности сервиса «Эльба». 

1. Учет доходов и расходов. 
2. Расчет налогов и взносов.
3. Формирование отчетности в налоговую и внебюджетные фонды.
4. Готовые и настраиваемые шаблоны типовых документов (актов договоров и т.д.).
5. Учет расчетов по оплате труда (зарплата, взносы и налоги).
6. Отчетность за сотрудников и ведение трудовых электронных книжек. 

Дополнительные возможности сервиса «Эльба». 

1. Круглосуточная техническая поддержка.
2. Цифровая электронная подпись.
3. Мобильное приложение.
4. Напоминания о датах уплаты  налогов/взносов и  сдачи отчетности. 
5. Проверка контрагентов.
6. Валютные счета.
7. Управленческий учет. 
8. Консультации бухгалтера.
9. Есть возможность ведения нескольких юридических лиц.
10. Поддерживает командную работу. 
11. Интегрируется с банками и системой электронного документооборота.

Финансовые условия «Эльбы»:

Сервис предлагает тарифы от 409 до 2492 рублей за месяц. На тарифе “Суперпремиум” за дополнительную плату можно подключить несколько организаций.

Оплата производится поквартально или сразу за год. В этом случае цена на 30% меньше. Есть опция “обратиться за рассрочкой”. 

Предусмотрены бонусы за друзей. Друг получает 3 месяца, а клиент – 25% от стоимости его тарифа.

4. «Контур. Бухгалтерия»

https://www.b-kontur.ru/

Если «Эльба» предназначена для бизнеса от 0+ и до появления бухгалтера, то создавая «Бухгалтерию», СКБ «Контур» ориентировался на бухгалтеров, директоров и бухгалтерские фирмы. Предлагаются особые возможности для лиц, которые ведут учет и отчетность  у нескольких небольших бизнесов. 

Сервис подходит для коммерческих организаций без вредных условий труда с численностью до 100 сотрудников. «Контур. Бухгалтерия» работает с ИП на УСН и патенте, а также ООО на УСН и ОСНО.  ИП на ОСНО поддерживается не полностью. 

По статистике сервиса, с ним работают 35 тысяч организаций.

Основные возможности сервиса «Контур.Бухгалтерия»

1. Подготовка и сдача отчетности.
2. Проверка статусов отчетов.
3. Бухучет и налоговый учет.
4. Шаблон договоров.
5. Учет расчетов с сотрудниками и отчетность. 

Дополнительные возможности сервиса «Контур.Бухгалтерия»

1. Техподдержка.
2. Нормативно-правовая база.
3.  Проектный учёт.
4.  Ведение нескольких фирм.
5.  Электронный документооборот (ЭДО).
6. Интеграция с «Контур.Маркетом» и с  банками. 
7.  Предрасчет НДС и подсказки по налогу. 
8.  Проверка контрагентов.
9.  Импорт данных из 1С.
10.  Финансовый анализ.
11. Чат директор – бухгалтер.
12. Валютный учет.
13. Распознавание накладных.
14. Учет производства.

Финансовые условия сервиса «Контур.Бухгалтерия»: 

Оплата производится поквартально, за 1 год и 2 года. Чем больше период, тем цена ниже.

За обслуживание одной организации сервис предлагает тарифы от 750 до 2100 рублей за месяц при годовой форме оплаты. В сервисе можно продлить подписку или дополнительно докупить организации. 

Есть бесплатный пробный период — 14 дней.

У «Контур.Бухгалтерия»  есть программа поддержки новых ООО. Сервис обещает помочь в регистрации и бесплатно сдать первую отчетность. ООО младше трех месяцев получают в подарок 3 месяца работы в онлайн-сервисе «Контур.Бухгалтерия». 

Есть партнерская программа для физлиц – 25% от суммы первого платежа приведенного клиента. 

5. «Моё дело»

https://www.moedelo.org/

Интернет-бухгалтерия «Моё дело» предназначена для руководителя, бухгалтера и владельца малого и среднего бизнеса. Это комплексный продукт, как и «1С:»,  предлагающий решения для разных отраслей. Компания является участником Skolkovo.

Указания на то, для каких бизнесов подходит сервис, на видном месте нет. Однако при заполнении заявки на пробную версию можно выбрать: 

– организационно-правовые формы  –  ООО, ИП 

 – системы учета и налогообложения – УСН 6%, УСН 15%, Патент, ОСНО. 

– количество сотрудников – нет, до 10, более 10. 

Помимо онлайн-бухгалтерии на сайте «Мое дело»  доступны  сервисы с дополнительным функционалом.  Разработчики поставили на службу пользователям “искусственный интеллект и 80+ ботов для ускорения рутинных операций”.

Кроме того, на сайте сервиса «Мое дело» активно предлагаются консалтинговые услуги. 

Основные возможности сервиса «Моё дело»  

1. Бухучет и налоговый учет
2. Подготовка и сдача отчетности.
3. Сверка с ФНС
4. Шаблоны договоров
5. Учет расчетов с сотрудниками и отчетность по ним.  

Дополнительные возможности сервиса «Моё дело»

1. Персональный налоговый календарь
2. Автоматический аудит ошибок 
3. Распознавание выписок 
4. Электронный документооборот с контрагентами
5. Интеграция: 19 банков и платежные системы, CRM и другие сервисы по API («Битрикс24», AmoCRM, «Эвотор» и т.д.)
6. Бухгалтерский аутсорсинг 
7. Техподдержка 
8. Мобильное приложение
9. Учет товаров
10. Управленческий учет
11. Отраслевые решения: Строительство, Торговля, IT, Перевозки, Услуги.
12. Страхование ответственности 

Финансовые условия  сервиса «Моё дело»:

Оплачивать сервис можно поквартально или за год.  Обслуживание одной организации в сервисе обойдется  от 833 до 2500 рублей за месяц при годовой форме оплаты. 

К базовым тарифам предлагаются дополнительные опции. Например, за каждые 10 сотрудников нужно будет доплачивать по 500 рублей в месяц.  ЭДО, подключение дополнительных организаций и пользователей, увеличат месячный счет тоже  на 500 рублей также, как интеграция с кассами и проверка контрагентов. 

Подключение управленческого учета обойдется в 3500 рублей за месяц, а торговля на маркетплейсах – 500 руб./мес. 

Пробный доступ – 3 дня.

6. Консалтинговая онлайн-бухгалтерия на примере сервиса «Кнопка». Анализируем тип сервисов, даем рекомендации.

https://knopka.com/

На сайте онлайн-сервиса “Кнопка”  нет прямого указания на то,  каким именно предпринимателям он  адресован. Главное,  чтобы у них было желание освободить себя от ведения бухгалтерии. 

Судя по тарифам, сервис подходит, тем у кого:   

– организационно-правовые форма  –  ООО или ИП; 

 – системы учета и налогообложения – УСН Д, УСН Д-Р,  Патент, ОСНО. 

«Кнопка», несмотря на то, что позиционируется “как первая бухгалтерия с искусственным интеллектом”, прежде всего человеческий сервис.

Клиенту предлагается “команда экспертов в курсе дел вашего бизнеса” в неё входит: ведущий бухгалтер, кадровик, юрист, бизнес-ассистент, “первичник” (тот кто работает в 1С: вместо клиента), “свой человек” (тот, кто координирует предоставление услуг и взаимодействует с клиентом). На сайте есть фотографии сотрудников, предоставляющих клиентам услуги на перечисленных позициях.  

Как и сервис «Моё дело», «Кнопка» является участником проекта Skolkovo.

Создатели сервиса рассказывают, что «Кнопка» состоит из «1С:», в которой ведется учет, и собственных программных решений, помогающих клиентам взаимодействовать с  профессиональной информационной системой – присылать первичные документы, формулировать запросы, получать банковские выписки и т.д.  

Лишь 3% работы бухгалтера требуют “умственного труда”, а  основная часть работы — “тупой ручной труд”. Рутину владельцы сервиса автоматизировали. 

MarketingTECH предлагает  назвать этот тип сервисов онлайн-бухгалтерии “автоматизированным консалтингом нового поколения”.  К этому виду сервисов, по нашему мнению, также можно отнести и «Фингуру». 

Для таких типов решений, как и для консалтинговых услуг,  характерно:

• Страхование ответственности – у «Кнопки» она застрахована на 50 миллионов рублей. Компания подчеркивает, что готова взять на себя ответственность за свои ошибки, («Фингуру» несет ответственность до миллиона рублей).   
• Использование, наряду со своими разработками, продуктов флагмана рынка.

• “Разветвленный” прайс на услуги, где клиенту приходится доплачивать за отдельные действия. Например, на тарифе “Свободный”  (5 тыс.руб./мес.)  счет на оплату стоит 50 рублей, а ведение одного сотрудника  обойдется в 500 рублей за месяц, настройка одного нового поставщика – 500 рублей единоразово. 

Финансовые условия  сервиса «Кнопка»

На сайте консалтинговой онлайн-бухгалтерии «Кнопки» и «Фингуру» нет “прайса” – за расчет стоимости услуг отвечает калькулятор. 

MarketingTECH пощелкал по кнопкам калькулятора “Кнопки” и вот что удалось выяснить: 

 Минимальный тариф – 2500 руб./мес. предназначен для ИП на УСН-Д, в том числе тех, которые занимаются IT и предоставляют услуги. Увеличение тарифа происходит если выбрать бухгалтерские услуги в отраслях: 

• Торговля – 4200 руб./мес.
• Производство и стройка- 4500 руб./мес.
• Общепит – 3750 руб./мес.

На стоимость не влияет количество сотрудников и наличие валютных счетов. 

Цена увеличивается в зависимости от оборота, количества касс и совмещения с патентом. 

Аналогичный принцип ценообразования применяется и для других форм налогообложения, но там “стартовая” цена выше. Ценник для ООО начинается от 3250 руб./мес. 

Демо-версии у «Кнопки» нет и срок бесплатного пробного периода не указан. Нужно ввести свой телефон, чтобы начать пользоваться сервисом. 

Специальные предложения:

• При оплате 3, 6, 12 месяцев предоставляется скидка 3, 5 или 7% соответственно.
• Бесплатный аудит бухгалтерской базы «1С:»при подключении.
• Бонусы и скидки от партнёров на сумму более 250 000 рублей. 
• Регистрация  ООО и ИП бесплатно.
• Реферальная программа –  от 5 000 тыс.руб. за каждого приведенного клиента. 

Возможности сервиса «Кнопка»

По сути «Кнопка», как и любой другой сервис подобного типа, обладает теми же возможностями, что консалтинговая компания, вооруженная «1С:» – возможно много видов комбинаций. Вопрос в  сумме, которую готов потратить клиент. 

1. Ведение бухгалтерского и налогового учета
2. Формирование и сдача отчетности 
3. Учет расчетов с сотрудниками по оплате труда и отчетность по ним. 
4. Подготовка бизнес-документов. 
5.  Восстановление учета, аудит базы, исправление ошибок. 
6. Налоговое планирование. 

Основным преимуществом “консалтинговых” бухгалтерий является способность “разгрести”, то что уже “наворотили”. 

Это полезное качество может понадобиться: 

• Когда предыдущий выбор способа ведения учета оказался неудачным,
• Когда истекает срок моратория на проверки нового дела или бизнеса, работающего в особых условиях.

Кроме того, полезным  свойством “консалтинговых” онлайн-бухгалтерий являются консультации по налоговому планированию, выбору и сочетанию режимов налогообложения и получению льгот. 

По мнению MarketingTECH, при грамотной работе это может дать существенный экономический эффект, но есть серьезные риски. Поэтому имеет смысл проконсультироваться в нескольких местах, а руководителю досконально вникнуть в этот вопрос. 

Дополнительные возможности сервиса «Кнопка»

1. Кадровый и  управленческий учет.
2. Бухгалтерский учет в торговле, общепите, производстве, строительстве. 
3. Поддержка электронной коммерции.
4. Консалтинговые услуги. 
5. Валютный учет.
6. Ввод документов в «1С:» (вместо автоматического распознавания) 
7.  ЭДО и ЭЦП
8.  Забирают на себя “бумажный документооборот”. 
9. Мобильное приложение. 
10. Неограниченные консультации по вопросам бухгалтерии и ведению сотрудников.

 

7.  «БухСофт»

https://www.buhsoft.ru/

Сервис онлайн-бухгалтерии «БухСофт» рассчитан на бухгалтеров и тех, кто хочет разобраться в бухгалтерском учете. В сервисе поддерживаются: ООО — все режимы, ИП — все режимы, кроме ОСНО.

На сайте сервиса много актуальных информационных материалов. Есть ютуб-канал для бухгалтеров малого бизнеса и обучение бухгалтерии с нуля. 

«БухСофт» является одним из продуктов группы компаний «Актион», известной легендарным журналом «Главбух» и одноименной справочно-правовой системой. В журнале «Финансовый директор», также издаваемом «Актионом», автор данного обзора довольно часто находил интересные, практически-применимые материалы.

Таким образом, экспертизу создателей «БухСофта»  в профессиональной области можно сопоставить с уровнем «1С:». Разница в том, что изначально «1С:» создавали “технари”, «Актион» же произошел от бухгалтеров. 

Вопрос в том, нужен ли весь груз профессионального опыта на все случаи жизни небольшому предпринимателю, особенно на старте? 

Актион отточил свои маркетинговые инструменты. Находясь на сайте «БухСофт», пользователь отвлекается на всплывающие окна со специальными предложениями. Почтовые рассылки разнообразны и приходят с различных адресов. Более того, зайдя на сайт, автор данного обзора дважды получил телефонный звонок от «БухСофта» с сообщением об одобрении бесплатного доступа. При этом никакой формы “перезвоните мне” не заполнялось.

Основные возможности сервиса онлайн-бухгалтерии «БухСофт»

1. Ведение бухгалтерского и налогового учета
2. Формирование и сдача отчетности 
3. Учет расчетов с сотрудниками по оплате труда и отчетность по ним. 
4. На тарифе «Комфорт» доступна справочная бухгалтерская система, которая помимо консультационных материалов, скорее всего, содержит формы деловых документов.  
5. Сверка отчетов с налоговой и междокументальные проверки отчетности.

Дополнительные возможности  сервиса онлайн-бухгалтерии «БухСофт»

1. «БухСофт» дает возможность отправки отчетов, подготовленных в других программах. 
2. Кадровый и складской учет.
3. Интеграция: банки («Сбер»), онлайн-кассы, загрузка отчетов «из любых программ».Полный импорт из 1С.
4. Многопользовательский режим на всех тарифах.
5.  Архив отчетности. 
6. ЭДО. 
7. Проверка контрагентов.
8. Автозагрузка данных о контрагентах.
9. Экспертная поддержка день в день и техподдержка.
10. Распознавание первичных документов.
11. Календарь бухгалтера. 
12. Есть отдельные решения, для торговли, электронные листки нетрудоспособности, путевые листы.  

Финансовые условия сервиса онлайн-бухгалтерии «БухСофт»:

Оплачивать  в сервисе можно только годовую подписку. Тарифы на обслуживание находятся в диапазоне от 236 до 833 рубля за месяц. В сервисе квалифицированная электронная подпись оформляется на 15 месяцев.

Пробный период – 15 дней.

«БухСофт» постоянно предлагает подобрать индивидуальный тариф. Для новых клиентов действуют дополнительные акции. Это как раз тот случай, когда можно и нужно торговаться, особенно если прийти с прайсом конкурентов. 

8. «Небо»

 https://nebopro.ru/

Сервис онлайн-бухгалтерии «Небо»подходит ИП и ООО на УСН и ОСНО для самостоятельного  ведения бухгалтерии небольшой компании. В «Небо»  можно только отправлять отчеты или полноценно заниматься бухгалтерией. Серия коротких видео поможет разобраться с функционалом.  Есть возможность делегировать команде сервиса вопросы большой организации.

Основные возможности сервиса онлайн-бухгалтерии «Небо».

1. Учет доходов и расходов. 
2. Расчет налогов и взносов.
3. Формирование отчетности в налоговую и внебюджетные фонды.
4. Шаблоны печатных форм.
5. Учет расчетов по оплате труда (зарплата, взносы и налоги) и отчетность за сотрудников.
6. Бухгалтерское обслуживание по стандарту «1С:» с бесплатным доступом к программе 1С в облаке.

Дополнительные возможности  «Небо» 

1. Служба поддержки всегда ответит на вопросы и поможет справиться с задачами
2. Цифровая электронная подпись,
3. Актуальный календарь отчетности
4. Есть возможность ведения нескольких юридических лиц
5. Поддерживает командную работу. 
6. Интегрируется с 4 банками. Работать можно с любым банком, импорт через файл формата 1С.  

Финансовые условия  сервиса «Небо»

Ценообразование «Небо» включает два вида тарифов.

1. За пользование системой – комплексный пакет
2. За бухгалтерское обслуживание – услуги команды  специалистов. 

Комплексные пакеты предназначены для ведения учета и сдачи отчетности одной компании. Пакет приобретается на год и в него входит: выпуск электронной подписи, безлимитная сдача отчетности, подтверждение получения уведомлений и отправка писем в налоговую.

Пользование одной системой обойдется от 741 до 1075 рублей в месяц. Пробный период -14 дней.

Стоимость услуг на бухгалтерское обслуживание зависит от системы налогообложения и активности бизнеса. 

Если  ИП или ООО не имеет  сотрудников, то цена начинается от 1270 рублей за месяц. Если в бизнесе есть наемные сотрудники, то  бухгалтерское обслуживание будет стоить от 3765 руб./мес. 

9. Сервисы онлайн-бухгалтерии от банков на примере «Тинькофф»

https://www.tinkoff.ru/business/accounting/

Онлайн-бухгалтерия «Тинькофф» предназначена для самостоятельного ведения бухучета ИП на УСН Д 6% и патенте. Возможности сервиса доступны в личном кабинете ИП клиента банка  и мобильном приложении.

Основные возможности онлайн-бухгалтерии «Тинькофф»

1. Учет доходов и расходов
2. Расчет и оплата налогов
3. Формирование и отправка отчетов 
4. Конструктор документов
5. Перевод зарплаты на карты сотрудников.

Дополнительные возможности онлайн-бухгалтерии  «Тинькофф» 

1. Напоминание о сроках налоговых событий
2. Обращения  и сверки с ФНС 
3. Мобильное приложение
4. Учет операций по счетам других банков
5. ЭЦП бесплатно 
6. Сервис формирования платежных документов

Финансовые условия сервиса онлайн-бухгалтерии «Тинькофф»

• ИП на УСН 6% или патенте бесплатно. 
• До 4 месяцев обслуживания счета — бесплатно
• Овердрафт через 3 месяца ведения счета
• Корпоративные карты — бесплатно

 

10. Десять онлайн-бухгалтерий банков

Восходящим трендом в сфере услуг для бизнеса стало создание банками онлайн-бухгалтерий. Кредитные организации стремятся включать в свои экосистемы максимальное количество сфер. С одной стороны – это удобно и снижает затраты, а с другой  стороны… Банки являются агентами государственного контроля и это заставляет их иногда отступать от интересов клиентов.  Автор данного обзора полагает, что  “не стоит класть все яйца в одну корзину”. 

MarketingTECH составил список онлайн-сервисов бухгалтерии от банков

«Модульбанк»	«Модульбухгалтерия» Проект Skolkovo	Бесплатный бухгалтер для ИП на УСН 6% Бухгалтерия для ИП и ООО с любой системой налогообложения стоит около тысячи рублей в месяц.
«Сбербанк»	«Моя бухгалтерия онлайн»	Для ИП или ООО на УСН, патенте и ОСНО, с сотрудниками и без
VestaBank	«VestaBank Бухгалтерия»	Облачная бухгалтерия для ИП на УСН 6% Бесплатно для клиентов любых банков
Банк «Точка»	«Точка онлайн-бухгалтерия ИП»	Для ИП на УСН и патенте Для ИП УСН 6% без сотрудников, сервис бесплатный
Банк «ВТБ»	Cifra Мобильное приложение	Для ИП на УСН и патенте.  Доступна клиентам других банков
«Делобанк»	«Бухгалтерия делобанка»	Для ИП, ООО на УСН, ОСНО, Патенте Бесплатно  ООО, ИП на УСН и Патенте до 5 сотрудников
«Локо-Банк»	Онлайн-бухгалтерия «Локо-Банка»	Для ИП и ООО на УСН, Патенте, ОСНО до 100 сотрудников Бесплатно для ИП на УСН 6 % без сотрудников
Банк «Сфера»	Личный бухгалтер	Для ИП и ООО на УСН, Патенте На УСН расчет и уплата налогов/взносов, подготовка и отправка налоговой декларации.
«Промсвязьбанк»	Онлайн-бухгалтерия «Промсвязьбанка»	Совместный проект банка и «1С:». Подходит для любого бизнеса. Доступен из интернет-банка. Бесплатно для ИП на УСН 6 % без сотрудников
«Совкомбанк»	В ДБО “Совкомбанк бизнес”	В системе дистанционного банковского обслуживания есть интегрированное решение для для ИП на УСН 6 % без сотрудников. Другие виды бизнесов подключаются к сервису «Моё дело»

 

Как видим, бухгалтерское обслуживание, подготовка и отправка отчетности  постепенно  становятся типовым сервисом  банков для бизнеса. Причем к  2022 году, бесплатное ведение самых  “маленьких” предпринимателей (ИП  УСН Доходы 6% без сотрудников) является хорошим тоном в банковской сфере. Это может оказать негативное влияние на рынок бухгалтерского аутсорсинга и разработки приложений. 

 

Сравнительная таблица онлайн-сервисов для ведения бухгалтерии для ИП и малого бизнеса. 

В предыдущем разделе были рассмотрены основные типы сервисов онлайн-бухгалтерий, присутствующих на российском рынке программного обеспечения. Теперь сведем функционал сервисов в таблицу. 

 Конечно, все многообразие этого класса продуктов не может быть отражено в сотне  ячеек.

Если ваш сервис не попал в обзор, напиши об этом в комментарии. Можно обратиться в редакцию сайта. МarketingTECH учтет ваше мнение при обновлении материала. 

Сервисы  Критерии выбора	“Контур. Эльба”	Scloud	«Контур.Бухгалтерия»	«Моё дело»	«Кнопка»	«БухСофт»	«Небо»	«Тинькофф»
Организационно-правовые  формы	ИП, ООО	все	ИП, ООО	ООО, ИП	ООО, ИП	ООО, ИП	ИП, ООО	ИП
Налоговые режимы	УСН, патент	все	УСН, патент, ОСНО	УСН, Патент, ОСНО	УСН,  Патент, ОСНО.	ООО — все режимы, ИП — все режимы, кроме ОСНО.	УСН,  ОСНО	УСН Д 6%, патент
Сотрудники	Расчет зарплаты и отчислений в бюджет, отчетность, e-книжки, кадровый учет	Зарплата и управление персоналом  КАМИН Зарплата	Расчет зарплаты, отпускных и т.д.	Учет расчетов с сотрудниками и отчетность по ним.	Учет расчетов с сотрудниками и отчетность по ним	Учет расчетов с сотрудниками и отчетность по ним	Учет расчетов с сотрудниками и отчетность по ним	Перевод зарплаты на карты сотрудников
Расчет налогов и взносов	Да	Да	Да	Да	Да	Да	Да	Да
Отчетность	ФНС, ПФР, ФСС, Росстат	ФНС, ПФР, ФСС, Росстат	ФНС, ПФР, ФСС, Росстат	Да	Да	Да	Да	Да
Проверка статуса отчета	Да	Да	Да	Сверка с ФНС	Контроль правильности исчисления и уплаты налогов	Сверка отчетов с налоговой и междокументальные проверки отчетности		Обращения  и сверки с  ФНС
Виды учета	Управленческий учет	Управленческий и производственный  учет	Учет производства	Бухгалтерский и управленческий учет.  Учет в  строительстве, торговле, IT, перевозках, услугах	Бухгалтерский, кадровый и  управленческий учет. Учет в торговле, общепите, производстве, строительстве.	Бухгалтерский, кадровый и  складской учет	Учет доходов и расходов	Учет доходов и расходов
Интеграция	Банк, ЭДО «Диадок»	e-касса, банк, торговое и складское оборудование	14 банков,  ЭДО, модуль фин.анализа, импорт из «1С:»	19 банков и платежные системы, CRM    и другие сервисы по API («Битрикс24», AmoCRM, «Эвотор» и т.д.)	Интеграция с «1С:» и применение всех возможностей этой платформы	Банки («Сбер»), онлайн-кассы, загрузка отчетов «из любых программ».Полный импорт из «1С».	4 банка. Работать можно с любым банком, импорт через файл формата «1С».	Возможности сервиса доступны в личном кабинете ИП клиента банка
Шаблоны (Типовые бизнес-документы)	Да	Да	Да	Да	Подготовка бизнес-документов юристом		Шаблоны печатных форм.	Конструктор документов
Напоминания	Да	Да		Персональный налоговый календарь	Есть специально выделенные люди	Календарь бухгалтера	Актуальный календарь отчетности	Да
Техподдержка	24/7	24/7	Да	Да	Выделенный специалист	Да	Да	Да
Мобильное приложение	Да	Да		Да	Да			Да
Проверка контрагентов	Да	Да	Да	Да		Да
Валютные счета	Да	Да	ДА		Да
Консультации бухгалтера	Да	Да	Нормативно-правовая база	Бухгалтерский аутсорсинг	Бухгалтерский аутсорсинг, неограниченные консультации для пользователей	Экспертная поддержка день в день	Да
Бесплатный пробный период	30 дней	14 дней	14 дней	3 дня		15 дней	14 дней	.неограничен
Цена  за месяц в рублях ( тарифы в порядке возрастания)  на 23.12.21.	409 1000 1500 2493	1135 4577 9145	750 1 325  1 575  2 100	833 1000 2500	от 2500 ИП от 3250 ООО  есть калькулятор расчета цены	6 тарифов от 236 до 833	За систему 741 908 1075  За ведение учета  ИП без работников  от 1270 ООО, ИП с работниками от 3765	бесплатно
Коллективная работа	Да	Да	Многопользовательский режим,  Чат директор-бухгалтер	Да		Многопользовательский режим на всех тарифах.	Да
Несколько организаций	За дополнительную оплату	За дополнительную оплату	За дополнительную оплату	Да			Да
Квалификация пользователя	Простой сервис	Проффи, но есть упрощенная версия	Профи	Профи	Простой сервис	Профи, начинающий бухгалтер	Подходит для самостоятельного ведения учета	Рассчитан  на самостоятельное ведение учета
Автораспознавание документов		Да	Да	Да	Ввод документов в «1С:»	Распознавание первичных документов.
Страхование ответственности	Ответственность сторон определяется по договору		Ответственность сторон определяется по договору	Да	Да

 

Что выбирают профессионалы?

MarketingTECH интересовало  мнение профессионалов.  Перед подготовкой обзора был размещен опрос в отраслевой группе соцсети, насчитывающей 22,4 тысячи участников. Показываем как проголосовали обитатели “Красного уголка бухгалтера”.

Ожидаемо, бухгалтера выбрали тот или иной вариант «1С:». 

“«1С:». в облаке (это в т.ч. Scloud) – это сервис для бухгалтеров, а большинство остальных – сервисы для предпринимателей, у которых нет бухгалтеров. 

Невозможно сравнивать «Бухсофт» и «Тинькофф», например. Это просто разные инструменты.

Если обычные люди работают сами по себе, без привлечения профессионалов – они используют сервисы упрощенного ведения дел. Если же они привлекли профессионала (не важно полностью или на часть операций), то он скорее всего (почти всегда) уйдет из этих сервисов на полный вариант учета типа 1С, Бухсофт или СБИС, которые могут быть как в облаках, так и в веб-варианте.”, – ответил на вопрос MarketingTECH директор «Фирмы Аудит» Евгений Колупаев.  

Есть другой, клиентоориентированный подход.

“Мне вообще все равно. Что клиент купил, в том и работаю. Я – проффи.”, – рассказала бухгалтер Валентина Орлова.

В приведенных цитатах выразились два противоположных подхода. В первом акцент делается на профессиональных свойствах инструмента, во втором – на удобстве предпринимателя. 

По мнению MarketingTECH, на начальных этапах развития бизнеса, удобство предпринимателя важнее, т.к. от полноты понимания процессов, которые происходят в его деле, слишком многое зависит. 

 

Выводы 

В  2022 году с учетом условий ведения бизнеса можно порекомендовать SaaS сервисы для стартапов и тех предпринимателей, которые ведут простой учет, не занимаясь специфическими видами деятельности. Saas для них – это: 

1. Возможность быть в курсе всех финансовых событий, т.к. стартапы и небольшие бизнесы особенно чувствительны к “пробелам и задержкам” в принятии управленческих решений. 
2. Экономия на оплате труда специально обученного человека, занимающегося неквалифицированным трудом (выписка счетов, делопроизводство) и профессионального бухгалтера, для которого в таких бизнесах  объем работы невелик.
3. Возможность без полного погружения  соответствовать требованиям меняющегося законодательства и снизить уровень стресса из-за опасений что-то пропустить. 

Тем не менее, следует помнить, что сервисы онлайн-бухгалтерии решают текущие задачи бизнеса  и в ряде случаев может понадобится консультация эксперта.

Например, при совершении сложных разовых операций, рассмотрении возможности законной налоговой оптимизации, реорганизации или открытии новых видов деятельности. 

Желательно заранее озаботиться поиском эксперта, который вызывает доверие. 

В том случае, когда руководитель бизнеса имеет опыт ведения бухгалтерского и налогового учета или планирует привлечь для его ведения профессионала, можно рекомендовать специализированные сервисы.

Тогда онлайн-бухгалтерия будет выполнять дополнительные функции. Среди них особую ценность представляет возможность анализа хозяйственной деятельности и ведение дел с учетом отраслевой специфики вида деятельности (торговля и склад, строительство, медицина, садоводство и т.д.). 

В тех случаях, когда энергии и ресурсов не хватает на бухгалтерию или есть желание делегировать эту задачу, хорошим решением будут сервисы, в основе которых лежит труд живых профессиональных бухгалтеров. Тогда критерии выбора партнера будут смещаться в сторону оценки консалтинговых услуг, но это уже другая история. 

В заключение отметим онлайн-бухгалтерии, которые курируются банками. Они могут быть автоматизированными или использовать квалифицированный труд специалистов. Здесь основным критерием выбора является степень доверия к финансово-кредитной организации и общий уровень сервиса, который она оказывает. 

Какую бы онлайн-бухгалтерию не выбрал предприниматель, важно помнить, что в финансового-хозяйственной деятельности необходим учет и контроль. Не стоит пускать процесс “на самотек” даже если есть абсолютная уверенность, что все отлично работает. Тогда онлайн-бухгалтерии будут фиксировать стабильные доходы в 2022, 23, 24, 25… и в любом другом году. 

Удачного выбора, Коллеги!