Создание узнаваемого образа —- ключевая задача для компании, стремящейся к успеху на современном конкурентном рынке. Одним из важнейших инструментов в этом процессе выступает руководство по фирменному стилю. Разберемся, что оно собой представляет, для чего необходимо и как его грамотно составить.

Что такое руководство по фирменному стилю и зачем оно нужно

Это подробное описание использования визуальной идентичности компании, также известное как brand book. Основополагающая «Книга бренда», содержащая правила и рекомендации по применению визуальных и вербальных элементов айдентики.

Определение может звучать по-разному, но суть остается неизменной: документ систематизирует все аспекты визуальной коммуникации и обеспечивает ее единообразное восприятие как внутри организации, так и во внешних контактах.

Цели и задачи:

  • Стандартизация использования элементов айдентики
  • Обеспечение узнаваемости
  • Создание целостного образа компании
  • Упрощение работы специалистов с визуальной идентичностью

Важно: Это не просто красивая книжка с картинками, а рабочий инструмент, который должен быть понятным и удобным для всех сотрудников.

Преимущества наличия брендбука для компании:

  • Повышение узнаваемости
  • Экономия времени при создании маркетинговых материалов
  • Формирование профессионального имиджа
  • Упрощение адаптации новых сотрудников
  • Защита от неправильного использования

Основные разделы руководства по фирменному стилю

Автор фото Unseen Studio с сайта unsplash.com.

Структура может варьироваться в зависимости от специфики компании, но существуют ключевые разделы, которые должны присутствовать в любом качественном руководстве по фирменному стилю.

Философия и ценности 

Этот раздел закладывает фундамент всего документа. Здесь описываются:

  • Миссия компании
  • Видение будущего
  • Ключевые ценности
  • История
  • Позиционирование на рынке

Данная информация помогает сотрудникам и партнерам лучше понять суть и уникальность компании.

Визуальная идентичность 

Это сердце руководства. Здесь детально описываются все визуальные элементы:

  • Логотип и его вариации
  • Цветовая гамма с точными кодами
  • Фирменные шрифты
  • Паттерны и графические элементы
  • Фотостиль
Автор фото Маркус Шписке с сайта unsplash.com.

 Факт: Согласно исследованиям, использование фирменного цвета может увеличить узнаваемость на 80%.

Правила использования элементов айдентики 

Здесь прописываются инструкции по применению всех элементов фирменного стиля:

  • Минимальные размеры логотипа
  • Охранное поле
  • Недопустимые варианты использования
  • Правила сочетания цветов
  • Особенности применения шрифтов в различных ситуациях

Рекламные материалы и носители 

В этом разделе представлены примеры использования фирменного стиля на различных носителях:

  • Деловая документация (визитки, бланки, конверты)
  • Рекламная полиграфия (буклеты, листовки, плакаты)
  • Сувенирная продукция
  • Упаковка
  • Сайт и социальные сети
  • Наружная реклама

Тон коммуникации и стратегия 

Этот раздел описывает вербальную составляющую:

  • Стиль общения с аудиторией
  • Ключевые сообщения
  • Слоганы и заголовки
  • Правила написания текстов
  • Особенности коммуникации в социальных сетях

Как составить руководство: пошаговая инструкция

1. Анализ компании и целевой аудитории. Начните с глубокого анализа:

  • Определите ключевые ценности и миссию
  • Изучите целевую аудиторию и ее потребности
  • Проанализируйте конкурентов и рыночную нишу

2. Разработка концепции и структуры. На основе проведенного анализа:

  • Сформулируйте основную идею
  • Определите ключевые разделы руководства
  • Составьте подробный план содержания

3. Создание визуальных элементов. Работа над визуальной составляющей:

  • Разработка логотипа и его вариаций
  • Выбор цветовой гаммы
  • Подбор шрифтов
  • Создание дополнительных графических элементов

4. Описание правил использования. Четко пропишите все правила и ограничения:

  • Минимальные размеры и охранные поля для логотипа
  • Допустимые цветовые сочетания
  • Правила использования шрифтов
  • Рекомендации по применению графических элементов

5. Подготовка примеров применения. Создайте наглядные образцы использования фирменного стиля:

  • Макеты деловой документации
  • Шаблоны рекламных материалов
  • Примеры оформления сувенирной продукции
  • Варианты дизайна сайта и соцсетей

Рекомендация: При подготовке не стремитесь проработать абсолютно все возможные ситуации. Сосредоточьтесь на основных правилах и наиболее частых случаях применения.

Помните, что руководство — это живой документ. Оно должно регулярно обновляться, отражая развитие компании и изменения в маркетинговой стратегии.

Создание качественного руководства требует времени и усилий, но это инвестиция, которая окупится многократно. Грамотно составленный документ станет надежным фундаментом для построения сильного и узнаваемого образа компании.

Ключевые элементы фирменного стиля

Фирменный стиль — это визуальное воплощение компании, ее лицо и характер. В руководстве каждому элементу уделяется особое внимание. Рассмотрим основные компоненты, которые необходимо детально описать.

Логотип и его вариации играют центральную роль в айдентике. Это не просто красивая картинка, а символ, несущий идею и ценности компании. Необходимо представить все официальные версии: основную, монохромную, инверсную. Важно указать минимально допустимые размеры и описать правила размещения на различных фонах.

Цветовая гамма — это язык, на котором компания общается с аудиторией на эмоциональном уровне. Следует четко определить основные и дополнительные цвета, используя различные цветовые модели (CMYK, RGB, Pantone). Не забудьте указать пропорции использования в различных материалах.

Типографика — искусство оформления текста. Выбор шрифтов должен соответствовать характеру компании и быть удобным для чтения. Укажите основной и дополнительные шрифты, их начертания и размеры для различных типов текста. Опишите правила использования в печатных и цифровых форматах.

Фирменные графические элементы добавляют уникальности визуальному образу. Это могут быть паттерны, иконки, декоративные линии или формы. Опишите, как и где их следует применять, чтобы сохранить целостность дизайна.

Фотостиль определяет, как должны выглядеть изображения в коммуникациях. Укажите предпочтительные сюжеты, цветовую обработку, композицию. Это поможет создать единый визуальный язык во всех материалах.

Особенности оформления руководства

Создание руководства – это не только наполнение правильным содержанием, но и грамотное оформление. Ведь документ сам по себе должен отражать фирменный стиль и быть удобным в использовании.

Выбор формата зависит от потребностей компании. Традиционно руководства создаются в виде PDF-файлов, что удобно для цифрового распространения. Однако для некоторых актуально создание печатной версии – стильной книги, которую приятно держать в руках. Некоторые компании создают интерактивные онлайн-версии, например, в Figma, что упрощает навигацию и обновление информации.

Дизайн и верстка должны быть образцовыми. Это возможность продемонстрировать фирменный стиль в действии. Используйте качественные изображения, грамотно примените типографику и цветовую гамму. Помните о балансе между эстетикой и функциональностью.

Удобство использования и навигация — ключевые факторы эффективности. Структурируйте информацию логично, используйте понятные заголовки и подзаголовки. Добавьте оглавление с активными ссылками для быстрого перехода к нужным разделам. Если документ объемный, подумайте о создании краткой версии для быстрого ознакомления.

Типичные ошибки при создании руководства и как их избежать

  1. Перегруженность информацией. Документ должен быть информативным, но не утомительным. Сосредоточьтесь на ключевых аспектах и избегайте излишних деталей.
  2. Недостаточная конкретика. Избегайте расплывчатых формулировок. Давайте четкие инструкции и конкретные примеры использования элементов фирменного стиля.
  3. Отсутствие обновлений. Руководство — живой документ. Регулярно пересматривайте и обновляйте его, чтобы оно соответствовало текущему состоянию компании.
  4. Игнорирование цифровых форматов. Важно уделять внимание не только печатным, но и цифровым носителям. Включите рекомендации по использованию фирменного стиля в социальных сетях и на сайтах.
  5. Отсутствие примеров неправильного использования. Покажите, чего следует избегать при работе с элементами фирменного стиля. Это поможет предотвратить ошибки в будущем.

Как правильно внедрить и использовать руководство по фирменному стилю в компании

Создание руководства — это только половина дела. Не менее важно правильно внедрить его в работу. Начните с презентации всем сотрудникам, объясните его значимость и как им пользоваться. Обеспечьте легкий доступ к документу для всех, кто работает с фирменным стилем.

Проведите обучение для ключевых отделов — маркетинга, дизайна, PR. Покажите, как применять правила на практике. Создайте систему контроля за соблюдением фирменного стиля, но не будьте излишне жесткими – оставьте пространство для творчества в рамках установленных правил.

Помните, что руководство по фирменному стилю — это инструмент, который помогает создавать сильный и узнаваемый образ компании. Используйте его мудро, и он станет надежным помощником в развитии вашего бизнеса.

 Если вы хотите в данном вопросе довериться профессионалам, то их можно выбрать в нашем каталоге брендинговых агентств.