По 2 раза в год, каждый декабрь и июнь тысячи HR-директоров (по кадрам) и организаторов событий ломают голову над все тем же: как сделать корпоративное мероприятие по-настоящему запоминающимся? Чтобы его обсуждали не пару дней, а вспоминали спустя месяцы (и хорошо бы не по причине неловких выходок бухгалтера). Беда в том, что большая часть компаний мыслят в категориях «расширенный фуршет с конферансом». А на самом деле необходимо управлять коллективной памятью.

Агентство «Посольство праздника», опираясь на многолетний опыт, сформулировало ряд важных правил, превращающих заурядное торжество в яркое событие, врезающееся в память и готово этими правилами делится.

1. Перестаньте пытаться угождать всем

Ключевая ошибка: программа усредняется, чтобы «и молодёжь развлеклась, и старшее поколение не скучало». Так получаются обезличенные вечеринки, которые выветриваются из головы уже наутро.

Как поступать: разделите гостей на 3–4 содержательные группы. Критерий не возраст, а тип вовлечённости:

  • Наблюдатели — им нужно качественное шоу.
  • Активисты — с радостью участвуют в интерактивах.
  • Общительные — им важен сам процесс общения.
  • Недоверчивые — их важно увлечь и «растопить лёд».

Программа должна быть модульной: параллельные зоны для различных категорий. Не желает гость викторины, отправляется в лаунж-зону с живой музыкой. Уставший от разговоров, идёт на перформанс. В памяти откладывается не «всё в кучу», а время, когда человек находился в комфортной для себя стихии.

На мероприятиях агентства всегда параллельно действуют разноплановые площадки, чтобы каждый из гостей смог раскрыть свои способности. К примеру: одни соревнуются в спорте, другие рисуют или составляют цветочные композиции, третьи осваивают танцы или игру на барабанах, четвёртые просто отдыхают в спокойной зоне. Так учитываются интересы, половозрастные особенности коллектива, и никто не чувствует себя чужим на празднике.

2. Дайте сотрудникам стать соавторами события

Самые сильные впечатления — не когда вы смотрели на артистов, а когда сами были частью действа. Пример: когда агентство готовило сборную КВН для Северо-Западного банка Сбербанка, люди не просто сидели в зале. Они репетировали, сочиняли шутки, выходили на сцену. Результат: этот проект вспоминают до сих пор не из-за «классного ведущего», а потому что они его создали сами.

Что реально осуществить даже при скромном бюджете:

  • Попросить подразделения сделать «визитки» (самоирония только приветствуется).
  • Сколотить музыкальный ансамбль из числа работников.
  • Провести голосование за лучший проект оформления зала.
  • Чем больше собственного труда сотрудники вложат в подготовку, тем сильнее их эмоциональная привязка к событию.

3. Встройте один «слом сценария» — яркий и лаконичный

Человеческая память устроена так, что отсекает 95% рутины и цепляется за аномалии. Именно поэтому не требуется «много всего занимательного». Достаточно одного неожиданного поворота, который выбьет из привычного хода вещей.

Что это может быть:

  • Внезапное появление известного, но неожиданного для данного контекста персонажа — не традиционный Дед Мороз, а, скажем, «куратор из центрального офиса», который публично хвалит отдел.
  • Переключение формата в середине вечера — спокойный банкет вдруг взрывается танцполом с живым оркестром.
  • Эмоциональный сюрприз от руководителя — генеральный директор берёт гитару или выходит в смешном костюме, ставшем внутренним мемом компании.

Главное условие: слом шаблона должен занимать 5–7 минут. Не час. Короткая, сильная встряска — и возвращение в зону комфорта. Такой приём отпечатывается в сознании куда лучше часового представления.

Совет от агентства: если не хочется придумывать нечто глобальное, можно взять в аренду робота, который взаимодействует с аудиторией. Это уж точно не забудется.

4. Превратите концовку в эмоциональный якорь

Типичный финал корпоратива — «гости утомлены, спикер что-то говорит, все расходятся». Это упущенный шанс. Правильное завершение должно быть ожидаемо-трогательным. То есть участники предвкушают этот момент, но каждый раз испытывают тёплые чувства.

Работающие форматы концовки:

  • Видеосюрприз, смонтированный прямо во время вечера (нарезка за 2 часа — технически непросто, но воздействие колоссальное). Отличный вариант, потому что он создаётся коллективно, и им хочется делиться.
  • Общий снимок, который тут же печатают и вручают при выходе (материальный носитель эмоции действует гораздо сильнее цифрового).
  • В практике «Посольства праздника» был проект, где в финале каждому выдали небольшой предмет, связанный с центральной метафорой вечера. Спустя год эти вещицы всё ещё красовались на столах — лучшее доказательство того, что праздник состоялся в памяти.

5. Оценивайте не «понравилось», а «что поменялось»

Стандартная анкета «поставьте оценку» бессмысленна. Запомнилось событие или нет — покажет время, 3–6 месяцев. Вот что стоит спросить у сотрудников через месяц:

«Какие три эпизода с корпоратива вы обсуждали с коллегами на следующий день?»

«Появилось ли у вас желание чаще общаться с коллегой из другого отдела после совместной активности?»

«Поменялось ли ваше отношение к компании после мероприятия?»

Если на второй вопрос утвердительно отвечают более 40% сотрудников — вы достигли цели. Корпоратив запомнился не визуальной картинкой, а перестройкой внутренних связей.

В завершение агентство предлагает посмотреть видеоролик с мероприятия, организованного к 30-летию компании NTA. Ролик размещён на RuTube (канал «Посольства праздника»). Другие проекты для вдохновения можно найти на RuTube, Vimeo и в VK.

Главный вывод

Корпоративное событие, забытое через неделю, — выброшенные на ветер деньги. То, о котором с улыбкой вспоминают через год в курилке или за обедом, — это вклад в корпоративную культуру.

Не стремитесь сделать «дорого и обильно». Стремитесь сделать «точно и осмысленно». Один слом шаблона, одно совместное дело, один трогательный финал — этого достаточно, чтобы спустя год кто-то из коллег сказал: «А помнишь, как на том корпоративе…» И все вокруг заулыбались.

Материал основан на опыте проведения более 1480 мероприятий в 29 городах по всему миру.

Если вы узнали в описанных принципах свои задачи — вероятно, настал момент обсудить, как сделать ваш следующий корпоратив по-настоящему незабываемым.