Традиционные вечеринки в духе «застолье плюс дискотека» стремительно теряют актуальность. Сотрудники ждут от корпоративных встреч свежих впечатлений, возможности отключиться от рутины и ощутить единство с коллегами. Руководители, в свою очередь, рассчитывают на измеримую пользу для бизнеса. Однако в условиях турбулентной экономики бюджеты на team building (строительство команд) нередко урезают в первую очередь.

Примечательно, что сам англицизм «тимбилдинг» почти вышел из оборота — теперь всё чаще говорят о «командообразовании». На фоне текущей информационной повестки заказчики стремятся именно к сплочению коллектива. Отсюда и растущий спрос на форматы, в которых коллеги взаимодействуют, узнают друг друга и просто общаются в неформальной обстановке.

От веселья — к бизнес-инструменту

По словам представителей агентства «Посольство праздника», ещё недавно корпоративные мероприятия воспринимались исключительно как развлечение. Теперь же и заказчики, и сами организаторы хотят понимать, какой конкретный эффект они приносят компании. Событие рассматривается прежде всего как инструмент, нацеленный на решение определённой задачи. Отход от шаблонного подхода связан не только с появлением новых форматов, но и с тем, что HR (кадровые)-специалисты и менеджеры, ответственные за подготовку, становятся всё компетентнее: они изучают тему на разных ресурсах и активно обмениваются опытом.

NDA и урезание бюджетов

Всё чаще участники корпоративов подписывают соглашения о конфиденциальности: никаких фото, никаких публикаций в соцсетях. Особенно эта практика распространена в столице. По оценкам, примерно 60% московских мероприятий никак не отражаются в публичном поле. Существуют многотысячные встречи, о которых компании предпочитают вообще не распространяться.

Агентство «Посольство праздника» специализируется на проектах от 200 гостей и, как отмечают его эксперты, заранее прогнозировало корректировку бюджетов в текущем году — сказались и налоговая реформа, и внешние факторы. Значительную долю заказов составляют праздники для предприятий нефтегазового сектора. Ещё в прошлом году эти компании начали смещать фокус с развлекательной составляющей в сторону образовательных форматов, перенаправив часть средств на обучение персонала. IT-отрасль, став одним из драйверов экономики, диктует свои условия: многие специалисты предпочитают, чтобы их «не трогали», и не горят желанием участвовать в коллективных активностях. Строительный же сектор ощутил влияние высокой ключевой ставки — его игроки также заметно сократили event (ивент)-активность.

Тем не менее, как показывает практика, ситуация не критична. Вспомните 2020 год: тогда первыми под сокращение попали именно офлайн-мероприятия. Но уже спустя пару месяцев бизнес освоил онлайн-форматы, поскольку требовалось поддерживать командный дух и эмоциональное вовлечение сотрудников. Этот сегмент и сегодня остаётся очень живым и востребованным.

Вопрос измерения эффективности

Оценить можно практически любой показатель. Для ивентов ключевыми метриками выступают eNPS (индекс лояльности персонала, включающий готовность рекомендовать компанию друзьям) и ROI — коэффициент, отражающий финансовую отдачу от события относительно понесённых расходов.

В современной event (ивент)-индустрии, если вы не предъявляете замеры результатов, вы мало кому интересны. Крупные заказчики обязательно запрашивают такие данные. Оценка эффективности выгодна обеим сторонам: клиент получает срез настроений в коллективе, а организаторы понимают, какие решения сработали, а какие нет, и как строить дальнейшее взаимодействие с этим же заказчиком.

Заказчик ждёт от участников внутренних перемен

Деньги перестали быть единственным критерием. Сегодня клиенту важно, чтобы после мероприятия его люди изменились — стали более мотивированными, сплочёнными, вовлечёнными. Это сложная задача, требующая глубокого анализа коллектива, его ценностей, проблем и ожиданий.

Желание на один вечер забыть о делах

Людям всегда нужны эмоции и яркие зрелища, но помимо этого они хотят хотя бы ненадолго абстрагироваться от рабочих задач. Искусство организаторов в том и состоит, чтобы создать событие, которое действительно необходимо команде в данный момент. Поэтому, как подчёркивают в агентстве «Посольство праздника», они полностью отказались от типовых меню, стандартных сценариев и заезженных концепций. Поскольку корпоративная культура выходит на первый план, каждый проект становится штучным и разрабатывается строго под конкретного клиента.