Делюсь опытом нашей компании: расскажу, как мы помогали заказчикам экономить миллионы и почему иногда лучше заплатить меньше, а иногда – вложиться по полной. Материал будет полезен IT-директорам, владельцам продуктов и всем, кто управляет цифровыми проектами.

Когда дизайн не нужен

Работали с компанией GrandLine. Задача — доработать фронтенд внутренней системы администрирования. Важный нюанс: у системы всего 20 пользователей. Да, через этих 20 человек проходят все ниточки управления тысячами сотрудников, но сами они — небольшая закрытая группа.

Мы сели, прикинули варианты и поняли: рисовать уникальный дизайн для двадцати экранов — бессмысленная трата денег. Примерно миллион рублей, если считать по-честному.

Поступили проще: за 50 долларов купили готовый шаблон с уже готовым кодом. Согласовали с заказчиком: «Юр, смотри — мы только что сэкономили вам миллион. Утверждайте дизайн, и поехали».

Итог: система работает, 20 пользователей счастливы, бюджет сохранен. Иногда готовое решение закрывает потребность лучше, чем кастомная разработка.

Когда без кастомизации – никуда

Был и противоположный случай. Контракт на десятки миллионов рублей. Пользователей тоже немного – человек десять. Но какие это люди? Руководители, которые управляют бюджетами целых регионов. Они постоянно в движении, в командировках, на объектах. Им нужен инструмент, который всегда под рукой: планшет, где можно за секунду получить актуальные данные и принять решение, от которого зависят миллиарды.

Здесь готовым шаблоном не обойтись. Мы писали систему с нуля: под конкретные сценарии, под мобильный формат, под офлайн-режим.

Вывод простой: сначала разберитесь, кто ваши пользователи и какие задачи они решают. Это понимание либо сэкономит вам бюджет, либо, наоборот, заставит вложиться по максимуму — даже если этих пользователей от силы десять человек.

Правило первого шага: всегда начинаем с MVP

В KOTELOV мы придерживаемся жесткого принципа: сначала запускаем минимально жизнеспособный продукт. Садимся с заказчиком, выделяем функции, без которых система просто не имеет смысла, и запускаем их в работу. Быстро, без раскачки, в продакшен.

Дальше возможны варианты. Есть проекты, которые живут месяц-два, сделали свое дело и закрылись. А есть те, что идут уже восемь лет — функционал растет вместе с бизнесом, обрастает новыми модулями, интеграциями, сценариями.

Главный плюс такого подхода: вы быстро проверяете гипотезу. Стоит ли продукт того, чтобы в него вкладываться дальше? Приносит ли он пользу здесь и сейчас? В большинстве случаев клиенты начинают получать отдачу еще до того, как мы дописываем последнюю строчку кода.

Когда бюджет ужимается, а задачи остаются

Август 2025 года многое изменил. Компании переходят на сокращенную неделю, бюджеты режут, но бизнес не останавливается. Денег меньше, а проблем не меньше.

В такой ситуации важнее всего правильно расставить приоритеты. Часто бывает: приходит заказчик и говорит: «Хочу Boeing, и точка». Начинаем разбираться – а ему, по сути, нужно поле орошать. Хватит и кукурузника с пропеллером.

Поэтому алгоритм простой: если бюджет ограничен, а аппетиты большие, садимся и режем все лишнее. Оставляем только ядро – то, без чего продукт теряет смысл. Реализуем его, запускаем, смотрим. А дальше уже доращиваем, если есть потребность и деньги.

Кстати, это правило работает и при неограниченном бюджете. Даже если денег куры не клюют, выделение критического функционала ускоряет запуск и снижает риски. Не пытайтесь объять необъятное с первого раза.

Коротко о главном

Иногда 50 долларов за готовый шаблон решают задачу лучше, чем миллион, вложенный в уникальный дизайн. А иногда нужно писать систему с нуля даже для десяти пользователей, если эти пользователи принимают стратегические решения.

Золотое правило одно и то же в любой ситуации: сначала выделите критически важные функции и запустите их. Проверьте ценность продукта на деле, снизьте риски, не тратьте лишнего. А когда убедитесь, что система работает и приносит пользу, — наращивайте функционал дальше.

Если хотите разобраться, на чем можно сэкономить в вашем проекте, приходите в KOTELOV. Поможем отделить зерна от плевел, расставить приоритеты и запустить продукт без лишних затрат.