4И

1. Управление идеями на всем цикле

Платформа поддерживает полный цикл обработки идей: создание черновиков, подачу предложений, прохождение экспертизы, голосование, принятие решений, а затем контроль реализации и регистрации эффектов. Это обеспечивает единое информационное пространство и прозрачность операций.

• создание черновиков и подача предложений
• маршрутизация на стадии экспертизы
• отслеживание статусов и сроков
• хранение истории изменений и версий

2. Экспертиза и оценка предложений

Инструменты экспертизы позволяют формализовать процесс оценки идей: настраиваются критерии и весовые коэффициенты, назначаются эксперты, а результаты агрегируются для выдачи рекомендаций. Это обеспечивает единообразие и прозрачность экспертного заключения.

• настройка критериев и весов
• назначение экспертов и маршрутизация к ним
• автоматический расчёт баллов и формирование рекомендаций
• протоколирование заключений экспертов

3. Голосование и принятие решений

Система голосования поддерживает настраиваемые рабочие процессы, уведомления участников и прозрачную фиксацию итогов. Это позволяет принимать решения быстро и документировать процесс.

• настройка правил голосования
• онлайн-голосование и подсчёт результатов
• уведомления участников и открытый доступ к результатам
• аудит и журнал действий

4. Реализация и контроль эффектов

После принятия решения начинается внедрение; платформа поддерживает план реализации, треккинг прогресса и регистрацию фактических эффектов по KPI. Также формируются аналитические отчёты.

• план реализации и задачи
• треккинг прогресса и контроль сроков
• регистрация эффектов и KPI
• аналитика результатов и регулярные отчёты

5. Форматы подачи и документация предложений

Поддерживаются разные форматы подачи: идеи сотрудников, рацпредложения, кайдзены, проекты внешних авторов. Платформа предоставляет конструктор шаблонов и преднастройку форм.

• конструктор шаблонов форм подачи
• преднастройка форм под тип предложения
• конвертация в регламентируемые документы
• единый формат хранения материалов

6. Интеграции и совместная работа

Гибкие интеграции с корпоративными системами и поддержка совместной работы: обмен данными, управление доступами. Это облегчает обмен информацией и синхронизацию статусов между системами.

• интеграции с ERP/контекстными системами (без брендов)
• API для обмена данными
• синхронизация статусов в корпоративной среде
• управление ролями и доступами
• центрированный обмен документами

7. Развертывание, безопасность и доступность

Система может разворачиваться в сети Интернет или в корпоративной сети заказчика. Предусмотрены гибкие варианты развёртывания, настройка безопасности и соблюдение регуляторных требований.

• облачное и локальное развёртывание
• управление доступами и ролями
• резервное копирование и восстановление
• соответствие требованиям нормативно-правовых актов

8. Обучение и сопровождение

Мы помогаем обучить сотрудников методологии работы с идеями и предлагаем методологическое и техническое сопровождение проекта. Это ускоряет внедрение и повышает эффективность использования системы.

• курсы и тренинги по методологии
• материалы, шаблоны и методические пособия
• сопровождение внедрения на фазах проекта
• поддержка пользователей и техническая помощь