A2.Тайм
A2.Тайм — облачная система управления временем и проектами для юридических практик. Работает через веб-браузер и дает доступ к учету времени, проектному учету клиентов и финансовой отчетности. Основная ценность сервиса — автоматизация записей, прозрачность затрат и формирование документов для счетов и доверителей.
О сервисе:
Реквизиты компании
Возможности
1. Автоматическое формирование записей
Импорт записей из календаря выполняется автоматически, что снижает ручной ввод. Система подхватывает встречи и мероприятия без участия пользователя, а оставшиеся записи можно внести из привычных календарей.
- автоматический импорт встреч и мероприятий
- соответствие времени и проектов
- поддержка нескольких календарей
2. Удобный экспорт в Excel
Отчеты можно мгновенно экспортировать в Excel или CSV для передачи клиентам, формирования счетов и актов. Экспорт поддерживает настраиваемые поля и форматы.
- экспорт актов, отчетов и счетов
- настраиваемые поля и форматы
- пакетный экспорт по проектам
3. Учёт вклада каждого Партнера
Система позволяет учитывать вклад каждого участника, даже если часть работы не напрямую конвертируется в оплату. Это дает точность расчета затрат и распределение доходов по проектам.
- учёт времени и ресурсов по участникам
- расчет доли оплаты и бюджета проекта
- отчёты по участию и вкладу
4. Система учёта времени
Полноценный тайм-трекер по проектам и задачам с видимой динамикой времени и планами. Позволяет фиксировать часы в реальном времени и анализировать отклонения.
- тайм-трекер по проектам и задачам
- онлайн и оффлайн учёт времени
- уведомления об отклонениях и корректировках
5. Настройка фирменного стиля
Система позволяет адаптировать интерфейс и документы под стиль вашей фирмы. Это включает брендированные отчёты, логотип и цветовую схему.
- брендированные отчёты и документы
- настройка логотипа и цветовой схемы
- сохранение профилей бренда
6. Живые отчёты
Дашборды в реальном времени показывают актуальные данные по времени, проектам и финансовым показателям. Фильтры и визуализация позволяют мгновенно получать выводы.
- интерактивные фильтры по проектам и сотрудникам
- визуализация времени, доходов и загрузки
- экспорт графиков и срезов для презентаций
7. Еженедельное резервирование данных
Система автоматически сохраняет резервные копии данных каждую неделю. Это упрощает восстановление информации и управление версиями.
- авто-бэкап по расписанию
- хранение версий документов
- простое восстановление до нужной даты
8. Интеграции с внешними сервисами
Система легко интегрируется с календарями и инструментами совместной работы, чтобы синхронизировать данные и упростить командную работу.
- Google Calendar, Outlook календарь
- Trello для планирования задач
- двусторонняя синхронизация событий
- автоматический импорт и экспорт данных