АБ-Трейд

1. Сбор потребностей и требований проекта

Система обеспечивает формальный сбор потребностей по проектам и закупкам, фиксируя требования к продукции и услугам. Она стандартизирует детали закупок, что уменьшает риск ошибок и недопоставок. Поддерживает импорт потребностей из внешних источников и повторное использование шаблонов.

• Стандартизированные формы и шаблоны требований
• Поддержка параметризации спецификаций
• Импорт потребностей из внешних систем
• Повторное использование ранее созданных шаблонов

2. Маршрутизация и согласование заявок

Автоматически маршрутизирует заявки к нужным ответственным лицам внутри компании и упрощает процесс согласования. Настраиваемые правила маршрутизации позволяют быстро направлять запросы по ролям и проектам. Удобные уведомления и аудит изменений упрощают контроль процесса.

• Настраиваемые правила маршрутизации заявок
• Автоматические уведомления и напоминания
• Электронное согласование и фиксация решений
• История согласований и аудиты

3. Конкурентный лист и выбор поставщиков

Позволяет сравнить предложения поставщиков в едино окне и выбрать оптимальные варианты с учетом цены и условий. Инструмент рассчитывает экономическую эффективность и помогает увидеть полную стоимость владения. Включены данные по срокам поставки и сервисному обслуживанию.

• Единая таблица сравнения предложений
• Расчет TCO и общей экономии
• Условия скидок, сроки поставки и сервисное обслуживание
• Рейтинги поставщиков и история взаимоотношений

4. Поиск новых поставщиков

Помогает находить и оценивать новых поставщиков, расширяя базу источников закупок. Включает автоматизированный сбор данных и предварительную проверку соответствия требованиям. Промежуточная валидация упрощает импорт в базу и участие в тендерах.

• Поиск поставщиков по критериям закупок
• Автоматизированные источники данных и каталоги
• Проверки соответствия критериям качества и регуляторным требованиям
• Импорт найденных поставщиков в базу и назначение на тендер

5. Контроль бюджета и перерасхода

Обеспечивает контроль бюджета и выявление перерасхода по проектам и сметам. Система автоматически сопоставляет фактические затраты с запланированными, формирует уведомления и отчеты по бюджету.

• Сверка фактических затрат с бюджетом и сметой
• Авто-оповещения при перерасходе
• Формирование бюджетных и аудиторских отчетов
• Контроль изменений смет и согласование перерасходов

6. Контроль поставок и график поставок

Обеспечивает контроль поставок в соответствии с графиком, мониторинг статусов и своевременное реагирование на отклонения. Система помогает держать проект в пределах сроков и бюджета.

• Синхронизация с графиком поставок
• Мониторинг статусов заказов
• Уведомления о задержках и отклонениях
• Календарь поставок и планировочные дашборды

7. Управление базой поставщиков

Позволяет централизованно хранить и сегментировать базу поставщиков, добавлять примечания и вести историю взаимоотношений. Функции поиска по критериям облегчают выбор контрагента для новых закупок.

• Сегментация поставщиков по критериям
• Карточка поставщика с параметрами и рейтингами
• Примечания и история сотрудничества
• Поиск по множеству параметров

8. Проверка контрагентов на благонадежность

Система осуществляет комплексную проверку контрагентов на благонадежность и финансовую устойчивость. Это повышает доверие к поставщикам и снижает риск в цепочке поставок.

• Комплексная проверка контрагентов
• Анализ рисков и кредитоспособности
• Статусы благонадежности
• Источники проверки и актуализация данных

9. Сбор статистики по торгам

Функции аналитики по всем торгам: сбор и агрегация данных, формирование ключевых показателей эффективности и подготовка отчетности. Позволяет сопоставлять результаты закупок между проектами и периодами.

• Аналитика по процедурам закупок
• Ключевые показатели эффективности (KPI)
• Экспорт отчетов в доступные форматы
• Сводные дашборды и тренды