Aerotone

1. Онлайн-бронирование и управление деловыми поездками

Позволяет самостоятельно подбирать и бронировать авиабилеты, отели и трансферы в рамках одного окна онлайн. Система поддерживает изменение и отмену заказов, а также централизованное управление запросами. Все бронирования доступны в личном кабинете и синхронизируются между сотрудниками.

• Поиск и выбор поставщиков через единый интерфейс
• Изменение/отмена бронирований без перехода между системами
• Сохранение предпочтений сотрудников и политик поездок
• Централизованный доступ к истории заказов

2. Персональный менеджер по заказам

Каждому заказу сопутствует персональный менеджер, обеспечивающий оперативное сопровождение и поиск оптимальных вариантов. Менеджер помогает подобрать условия оплаты и контролирует соблюдение корпоративных правил. Поддержка через телефон, чат и личный кабинет.

• Индивидуальное сопровождение заказов
• Оперативная коммуникация по изменениям и запросам
• Контроль соответствия политик и бюджетованию

3. Гибкие настройки и схемы согласования

Система адаптируется под корпоративные правила: бюджеты, маршруты, статусы согласования и уровень доступа. Можно настроить многоуровневые маршруты утверждений и лимиты расходов. Все изменения можно централизованно управлять в кабинете.

• Политики поездок и бюджетирования
• Многоуровневые схемы согласования
• Контроль доступа по ролям
• Настройки условий оплаты и лимитов

4. Безналичная оплата и отсрочка платежа

Сервис поддерживает безналичную оплату услуг и предлагает отсрочку платежа для удобной финансовой дисциплины. Эти инструменты позволяют централизовать платежи и упростить бухгалтерский учет. Все платежи отражаются в едином интерфейсе.

• Безналичная оплата по корпоративным счетам
• Условия и сроки оплаты по договору
• Интеграция с учетными системами

5. Интеграции с ведущими поставщиками услуг

Сервис агрегирует предложения из крупных авиаперевозчиков и больших сетей отелей, а также трансферы и другие сервисы, обеспечивая единый доступ к глобальным предложениям. Интеграции позволяют быстро подбирать варианты и сравнивать цены. Все поставщики доступны через единую инфраструктуру.

• Более 300 авиакомпаний, более 500 000 отелей
• Интеграции трансферов и услуг MICE
• Единая корзина для разных поставщиков

6. Личный кабинет On-line и мониторинг поездок

Удобная веб-платформа для онлайн-бронирований и управления поездками. Личный кабинет предоставляет доступ к истории заказов, статусам, уведомлениям и документам. Поддерживается экспорт данных и удобные фильтры для быстрого поиска.

• Единая панель бронирований
• Уведомления о статусах и изменениях
• История заказов и загрузка документов

7. Статистика и отчеты по требованию

Сервис формирует аналитические данные по поездкам и расходам по запросу и в регулярном формате. Предусмотрены наглядные дашборды и возможность экспорта отчетов в нужном формате. Это помогает оперативно оценивать эффективность и контролировать бюджеты.

• Дашборды по ключевым метрикам
• Экспорт отчетов в Excel/PDF
• Регулярные и запросные отчеты

8. Документооборот и доставка документов

Бесплатная доставка документов и автоматизация документооборота снижают временные затраты сотрудников. Документация доступна в личном кабинете и синхронизируется с финансовыми системами. Упростит хранение и поиск документов по заказам.

• Бесплатная доставка документов
• Централизованное хранение документов
• Интеграция с учетной системой