Аларм

1. Планирование графиков и смен

Модуль позволяет строить гибкие графики смен для мобильных сотрудников и персонала по отраслям. Инструменты автоматического распределения задач помогают минимизировать простои и перегрузки. Система поддерживает смены, отпуска и уведомления об изменениях графика.

• Создание и редактирование графиков смен
• Гибкий календарь с учётом праздников, отпусков и смен
• Автоматическое распределение задач и смен по правилам загрузки
• Уведомления сотрудникам об изменениях графика
• Сводка по загрузке и доступности персонала

2. Контроль выполнения задач и качества

Платформа позволяет задавать задачи сотрудникам, отслеживать статусы и качество выполнения. Руководители получают прозрачную картину прогресса в реальном времени. Система поддерживает аудит и проверку соответствия стандартам.

• Назначение и приоритеты задач
• Статусы задач: запланировано, в работе, выполнено, отклонено
• Проверка результатов на соответствие стандартам качества
• Журнал изменений и история действий
• Комментарии и прикрепление документов к задачам

3. Учёт времени и расписания

Система фиксирует время начала и окончания смен, учёт переработок и пропусков. Автоматически рассчитываются часы, сверхнормы и отклонения от расписания. Данные доступны для расчётов заработной платы и аналитики.

• Таймшит: фиксация прихода, ухода и рабочего времени
• Учёт переработок, авралов и пропусков
• Отклонения от расписания и автоматические расчёты
• Экспорт времени в форматы для расчета заработной платы
• Мобильный доступ: оффлайн-режим и синхронизация данных

4. Мониторинг местоположения и геозоны

Модуль геолокации позволяет видеть текущее положение сотрудников в реальном времени и управлять маршрутами. Геозоны помогают контролировать прибытие на объекты и соблюдение маршрутов. Данные защищаются и обрабатываются в соответствии с политиками безопасности.

• Реальное время позиции сотрудников
• История передвижений и маршрутов
• Геозоны и тревоги при входе/выходе
• Аналитика путей и эффективности выездов

5. Безопасность данных и доступ

Система безопасности обеспечивает защиту информации и контроль доступа. Ролевой доступ, многофакторная аутентификация и аудит действий сотрудников. Всё хранится с учётом регуляторных требований и политик компании.

• Ролевой доступ и уровни разрешений
• Многофакторная аутентификация
• Аудит действий и журнал событий
• Шифрование данных в покое и при передаче

6. Отчёты и аналитика

Платформа предоставляет настраиваемые отчеты по производительности, времени работы и качеству исполнения. Визуальные дашборды позволяют быстро оценивать эффективность. Данные можно экспортировать и интегрировать в внешние BI-системы.

• Настраиваемые отчеты по сотрудникам, объектам и сменам
• Ключевые показатели эффективности
• Визуальные дашборды и фильтры по сегментам
• Экспорт в CSV/XLSX и интеграция с BI-системами

7. Уведомления и коммуникации

Система отправляет оповещения сотрудникам и руководителям о важных событиях: изменения графика, задачи, нарушения. Правила уведомлений можно настраивать под роль и контекст.

• Настройка правил уведомлений по событиям
• Много каналов доставки: внутри приложения, email, push
• Напоминания и escalations для управленцев
• Ответы на уведомления и комментарии внутри системы

8. Интеграции и расширяемость

Платформа поддерживает интеграции с внешними системами и API. Можно обмениваться данными с HRIS, ERP и системами учёта для бесшовной синхронизации.

• REST API и вебхуки для интеграций
• Импорт/экспорт данных и синхронизация с внешними системами
• Интеграции с системами учета персонала и управления бизнес-процессами
• SDK и расширяемость платформы