Apptask
Apptask — веб и десктопное SaaS‑решение для учёта рабочего времени и управления проектами. Предназначено для команд и отделов, которым важны скриншоты, подробные отчёты и автоматизация расчётов. Основная ценность — единая платформа для учета времени, контроля активности и управления Agile‑процессами с бесплатным доступом ко всем функциям.
О сервисе:
Реквизиты компании
Возможности
1. Управление проектами по Scrum
Сервис позволяет управлять проектами по Scrum в рамках CRM‑функционала и вести учёт времени сотрудников. Это помогает планировать спринты, распределять задачи и отслеживать прогресс в команде. Подходит для гибких команд, которым нужна прозрачность и контроль исполнения.
- Создание и планирование спринтов, бэклогов и задач
- Назначение ответственных, сроков и приоритетов
- Визуализация статуса спринтов и выпусков
2. Отслеживание рабочего времени
Учет времени сотрудников с поддержкой тайм‑трекера и скриншотов. Система формирует данные для расчета оплаты и аналитики, облегчая контроль ресурсов. Позволяет видеть реальную загрузку по каждому сотруднику.
- Тайм‑трекер с запуском/остановкой и паузами
- Захват скриншотов экранов сотрудников
- Экспорт данных в отчеты по времени и оплате
3. Составление отчетов
Подробная аналитика по производительности и затратам, наглядные графики и пошаговые выводы. Отчеты помогают понять, где тратится время и как оптимизировать процессы. Возможна настройка под потребности бизнеса.
- Отчеты по времени, активности и затратам
- Глубокая фильтрация по сотрудникам, проектам и периодам
- Экспорт отчетов в форматы для документооборота
4. Мониторинг сотрудников
Инструменты анализа активности сотрудников и качества выполнения задач. Мониторинг позволяет выявлять узкие места и поддерживать высокий уровень продуктивности. Включает обзор скриншотов и ключевых метрик.
- Анализ доли активности и простоя
- Просмотр скриншотов за заданный период
- Уведомления и отчеты по аномалиям
5. Синхронизация доски и тайм‑трекера
Доска Kanban синхронизируется с учётом времени: изменение статуса задачи обновляет трекер времени и наоборот. Это обеспечивает консистентность данных и упрощает управление задачами.
- Автоматическая синхронизация статусов задач
- Связь времени с конкретной задачей
- Быстрое обновление данных на доске и в отчетах
6. Визуализация рабочей нагрузки с Kanban
Kanban‑доска для наглядного отображения статусов задач и загрузки сотрудников. Поддерживает Agile‑процессы и эффективное планирование спринтов.
- Настройка столбцов и ограничение WIP
- Перетаскивание задач между статусами
- Фильтры по сотрудникам и проектам
7. Автоматизация расчета зарплаты и выставления счетов
Система автоматически рассчитывает зарплату на основе учётного времени и формирует счета к оплате. Это сокращает административную работу и ускоряет цикл оплаты.
- Авторасчет заработной платы по учтенному времени
- Выставление счетов и интеграция с платежной документацией
- Генерация табелей учёта времени