Этлас-Софт
Этлас-Софт — российская система для электронного документооборота и электронного архива. Предназначена для коммерческих и государственных организаций. Главная ценность — автоматизация документооборота, централизованное хранение документов и регулируемый доступ.
О сервисе:
Реквизиты компании
Возможности
1. Автоматизация документооборота
Система обеспечивает автоматическую маршрутизацию документов, их согласование и выполнение рабочих процессов в соответствии с регламентами. Это снижает сроки обработки, уменьшает ручной труд и повышает прозрачность процессов.
- маршрутизация документов по правилам и цепочкам согласований
- автоматизация уведомлений и задач
- поддержка регламентов делопроизводства
- контроль статуса документов и аудит процессов
2. Централизованное хранение документов
Единое хранилище документов لجميع подразделений обеспечивает структурирование, версионирование и доступ по ролям. Пользователи работают с единым источником правдивой информации.
- централизованный архив документов
- версионирование и история изменений
- классификация по метаданным и тегам
- интеграции импорта/экспорта
3. Регулируемый доступ к документам
Настройка прав доступа на основе ролей и аудита действий обеспечивает безопасность конфиденциальной информации. Система поддерживает требования регламентов по доступу и хранению данных.
- роли и политики доступа
- аудит и журналы событий
- настройка шифрования и защиты данных
- разделение доступа между подразделениями
4. Электронный архив и поиск
Архив поддерживает структурированное хранение, полнотекстовый поиск и быстрый доступ к архивным копиям. Обеспечивает эффективное извлечение документов по запросу.
- полнотекстовый поиск по документам
- индексация метаданных
- управление версиями архивных файлов
- экспорт и перенос документов
5. Техническая поддержка и обновления
Компания обеспечивает техническую поддержку, регулярные обновления и совместимость релизов с существующими решениями. Это обеспечивает стабильность и долгосрочную стоимость владения.
- круглосуточная поддержка и SLA
- плановые обновления и релизы
- совместимость и миграции
- документация и обучение пользователей
6. Разработка на заказ и интеграции
Вендор предлагает кастомизацию бизнес-процессов, разработку дополнительных модулей и интеграцию с внешними системами под требования клиента.
- кастомизация рабочих процессов
- разработка дополнительных модулей
- интеграции с внешними системами и сервисами
- API и расширения функционала
7. Сканирование документов и цифровизация
Услуга сканирования и OCR позволяет перевести бумажные документы в цифровой архив и ускорить поиск внутри системы.
- сканирование документов и пакетная загрузка
- OCR и индексирование текста
- импорт в архив и хранение в едином формате
- контроль качества обработки метаданных
8. Платформа и гибкость развёртывания
Система доступна как веб-приложение, десктопное ПО и мобильные версии, что обеспечивает гибкость доступа и использования на разных устройствах.
- кроссплатформенность: веб, десктоп, iOS, Android
- доступ через браузер и мобильные приложения
- масштабируемость под рост компании
- варианты развёртывания и настройки инфраструктуры