Авиа Центр

1. Полный контроль и оптимизация расходов на деловые поездки

Система обеспечивает централизованный контроль расходов по командировкам и позволяет автоматически настраивать бюджет под корпоративную политику. Инструменты аналитики помогают сравнивать маршруты и поставщиков, выбирать оптимальные варианты и сокращать траты. Автоматизация снижает трудозатраты офис-менеджеров и бухгалтерии на управление командировками.

• Централизованный учёт расходов и бюджетирование по командировкам
• Аналитика маршрутов и затрат с рекомендациями по экономии
• Автоматическое сравнение вариантов и выбор оптимального тарифа
• Интеграция с бухгалтерскими системами для переноса данных

2. Интеграция с клиентскими системами

Обеспечивает связку с ERP и другими системами заказчика, включая 1С и Colibri.travel, что позволяет автоматизировать передачу данных и документов. Синхронизация статусов заявок, бронирований и финансовых документов упрощает совместную работу команд. Гибкие коннекторы по API поддерживают настройку под требования клиента.

• Бесшовная синхронизация статусов заявок и бронирований
• Передача документов и данных в ERP
• Настраиваемые коннекторы по API
• Единая база документов по всем командировкам

3. Автоматизация процесса взаимодействия сотрудников

Упрощает цикл подбора, согласования и оформления командировок: все шаги доступны онлайн, а сотрудники могут оперативно решать вопросы через мобильное приложение. Система автоматически уведомляет об этапах согласования и статусах заявок, сокращая задержки.

• Онлайн согласование поездок руководством
• Мобильное управление бронированиями
• Сбор и загрузка документов по поездке
• Отслеживание статусов согласований

4. Гибкая система распределения доступа

Настраивается под структуру компании: роли, уровни доступа и права на просмотр и редактирование документов. Гранулированные политики доступа позволяют контролировать, какие данные видны каждому пользователю. Включает аудит изменений и защиту конфиденциальной информации.

• Управление ролями и доступами по пользователю/группе
• Настраиваемые политики доступа
• Контроль доступа к документам и бронированиям
• Аудит и журнал изменений

5. Служба поддержки 24/7

Круглосуточная поддержка обеспечивает оперативное решение возникающих вопросов. Поддержка включает эскалацию, SLA и доступ к обширной базе знаний, что минимизирует простои и ускоряет работу пользователей.

• Круглосуточная поддержка по каналам связи
• Быстрые SLA и эскалация
• База знаний и интерактивные руководства
• Мониторинг статусов обращений

6. Обмен электронными документами в системе Диадок

ЭДО обеспечивает обмен документами в онлайн-режиме, ускоряя оформления поездок и сокращая бумажный оборот. Поддерживается хранение, поиск и оформление документов с электронной подписью, что упрощает взаимодействие с контрагентами.

• Удалённая отправка и получение документов
• Хранение и поиск документов по поездке
• Интеграция с Диадок и подписание
• Автоматическое уведомление о статусах документов