BasePlan
BasePlan — это CRM-система для организаторов мероприятий, тренинговых центров и учебных заведений. Упрощает управление клиентами, расписанием, арендой помещений и финансовой отчётностью. Позволяет быстро переносить данные из Excel, контролировать работу сотрудников и повышать прозрачность бизнеса.
О сервисе:
Реквизиты компании
Возможности
1. Управление клиентской базой
Система позволяет вести учёт клиентов, отслеживать их посещаемость, оплаты и историю взаимодействия. Поддерживается импорт данных из Excel для удобного заполнения базы.
- Импорт данных из Excel
- Карточки клиентов с историей посещений
- Отслеживание статуса оплат
2. Расписание и помещения
Формирование графика занятий, аренды помещений и распределение групп. Все данные отображаются в наглядном календаре для удобного планирования.
- Составление расписания по залам
- Календарь занятости помещений
- Распределение групп по помещениям
3. Email и SMS-рассылки
Отправка персонализированных сообщений клиентам, создание шаблонов рассылок и массовая отправка по выборке. Поддерживается вставка имени получателя для индивидуального подхода.
- Шаблоны рассылок
- Персонализация писем
- Массовые SMS-оповещения
4. Учёт мероприятий и абонементов
Система позволяет записывать клиентов на занятия, отмечать посещаемость, управлять оплатой курсов и абонементов. Возможна печать бейджиков для участников.
- Запись клиентов на мероприятия
- Отслеживание оплаты абонементов
- Печать бейджиков
5. Финансовые отчёты
Генерация отчётов по доходам, зарплатам сотрудников и статусу оплат клиентов. Позволяет анализировать эффективность работы и планировать бюджет.
- Отчёт по доходам
- Трекинг зарплат
- Анализ посещаемости
6. Управление доступом
Гибкая настройка прав сотрудников, контроль их действий и мониторинг работы. Руководство может отслеживать активность администраторов в реальном времени.
- Ролевая модель доступа
- Мониторинг сотрудников
- Настройка ограничений
7. Аренда помещений
Учёт аренды залов, составление графика использования и отслеживание статуса бронирования. Подходит как для собственников, так и для арендаторов.
- Составление графика аренды
- Отслеживание оплат
- Бронирование помещений
8. Инструменты управления
Встроенные функции планировщика задач, календарей и отчётов. Позволяет упростить администрирование и повысить прозрачность работы.
- Планировщик задач
- Наглядные календари
- Генерация отчётов
9. Управление клиентами
Система позволяет вести учёт клиентов, отслеживать их посещаемость, оплату и историю взаимодействия. Поддерживается импорт данных из Excel для удобного заполнения базы.
- Импорт данных из Excel
- Карточки клиентов с историей посещений
- Отслеживание статуса оплат
10. Расписание и помещения
Формирование графика занятий, аренды помещений и распределение групп. Все данные отображаются в наглядном календаре для удобного планирования.
- Составление расписания по залам
- Календарь занятости помещений
- Распределение групп по помещениям