ППР Командировки
ППР Командировки — онлайн-сервис для организации деловых поездок, доступный тревел-менеджерам и секретарям. Система облегчает бронирование билетов и проживания, управление процессом согласования и учет расходов через единую платформу. Главная ценность — оптимизация процесса командировок: контроль политики, быстрая согласование и прозрачная отчетность.
О сервисе:
Реквизиты компании
Возможности
1. Бронирование билетов и отелей
Платформа позволяет тревел-менеджерам и секретарям подбирать и бронировать авиабилеты и размещение для сотрудников в едином интерфейсе. Варианты доступны в рамках установленной тревел-политики и бюджета, что упрощает процесс выбора для сотрудников.
- Поиск и сравнение вариантов у перевозчиков и отелей
- Бронирование в рамках установленных лимитов и правил
- Сохранение резерва на время согласования
- Быстрое оформление бронирования без переключения между системами
2. Управление процессом оформления
Сервис упрощает этапы оформления поездок: сотрудники предлагают варианты, тревел-менеджеры и секретари осуществляют согласование, руководитель утверждает маршрут. Все действия фиксируются в истории бронирований и статусов.
- Цепочка согласований внутри сервиса
- Статусы бронирований и история изменений
- Уведомления о стадиях процесса
- Роли и доступы для участников процесса
3. Гибкая тревел-политика и контроль расходов
Настраиваемая тревел-политика обеспечивает соответствие покупке лимитам и правилам, автоматический контроль стоимости и уведомления при нарушениях. Система предупреждает о превышении бюджета до оформления покупки.
- Лимиты по сотрудникам и департаментам
- Автоодобрение или запрос дополнительных согласований
- Контроль соответствия политики в реальном времени
- Настраиваемые правила и уведомления
4. Автоматическая выгрузка билетов в 1С
Все билеты и данные по командировкам автоматически выгружаются в ERP-систему 1С для учета и отчетности. Это упрощает бухгалтерский и управленческий учёт поездок.
- Поддержка стандартных форм выгрузки
- Обновления в реальном времени после изменений
- Мэппинг полей и история выгрузок
- Безопасная синхронизация с ERP
5. Кэшбек до 7% и экономия
Сервис предлагает кэшбек до 7% на авиабилеты и размещение, что помогает снизить общие расходы на поездки. Отчетность по экономии доступна в личном кабинете.
- Прямой кэшбек на покупки через сервис
- Формирование экономических отчетов по кэшбеку
- Учет экономии в финансовой аналитике
6. Бесплатная отмена и гибкость по билетам
Бесплатная отмена авиабилетов в первый час после покупки (при соответствующих тарифах) и гибкие правила возврата. Это повышает адаптивность к изменениям в расписании.
- Отмена без комиссии в установленный срок
- Возможность обмена билетов без крупных штрафов
- Условия возврата и перерасчета
7. Удобная оплата и доступ через веб и мобильные приложения
Оплата поездок осуществляется безналично со счета компании после согласования, через веб и мобильные приложения на платформах iOS и Android. Все платежи централизованы и прозрачны.
- Оплата одним кликом после утверждения
- Сводный расчет и учет расходов
- Защищённые платежные инструменты и role-based доступ